# Uživatelská příručka k Evolution 2.22

Novell, Inc
Novell, Inc

# Uživatelská příručka ke groupware a e-mailovému klientu Evolution

2002-2008
2.22
Březen 2008

Radhika PC

Novell, Inc

2.12
Září 2007

Radhika PC

Novell, Inc

2.10
20.listopadu 2006

Francisco Serrador

Novell, Inc

2.8
5.října 2006

Radhika PC

Novell, Inc

Tento manuál popisuje verzi 2.22 aplikace Evolution

Uživatelská příručka aplikace Evolution, která vysvětluje, jak používat její funkce pro elekronickou poštu, kalendář, adresář a seznam úkolů.

Evolution 2.22 Únor 2008

# Uživatelská příručka

2008.
Jiří Eischmann (jiri@eischmann.cz)

## O této příručce

This guide describes how to use and manage Evolution 2.22 client software. This guide is intended for users and is divided into the following sections:

- Začínáme

- Posílání a přijímání e-mailů

- Organizování pošty

- Kontakty v Evolutionu: adresář

- Kalendář v Evolutionu

- Spojení s Exchange servery

- Spojení s GroupWise

- Spojení s Hula

- Pokročilá konfigurace

- Synchronizace s přenosným zařízením

- Přechod z Outlooku na Evolution

- Stručná příručka

- Známé chyby a omezení

- Autoři

- Rejstřík

### Další dokumentace:

Můžete najít další pomoc na třech místech:

- Pokud chcete zjistit informace o volbách pro příkazovou řádku, otevřete okno terminálu a napište `evolution --help`.

- V rozhraní Evolutionu klikněte na Nápověda > Obsah.

### Konvence dokumentace:

In Novell documentation, a greater-than symbol (>) is used to separate actions within a step and items in a cross-reference path. A trademark symbol (, , etc.) denotes a Novell trademark. An asterisk (*) denotes a third-party trademark.

## Začínáme

Evolution is a groupware application that helps you work in a group by handling e-mail, address, memos, tasks, and one or more calendars. This makes the tasks of storing, organizing, and retrieving your personal information easy, so you can work and communicate more effectively with others.

- Začínáme poprvé s Evolutionem

- Používání Evolutionu: Přehled

### Začínáme poprvé s Evolutionem

1. Spuštění klienta aplikace Evolution.

   GNOME: | Klikněte na Aplikace > Kancelář > Evolution.
   KDE: | Klikněte na K menu > Kancelář > Více programů > Evolution.
   Příkazová řádka: | Spusťte příkaz `evolution`.

#### Asistent při prvním spuštění

Když poprvé spustíte Evolution, vytvoří adresář .evolution ve vašem domovském adresáři, kde bude ukládat všechna lokální data. Potom spustí Asistenta při prvním spuštění, který vám pomůže nastavit e-mailové účty a importovat data z ostatních aplikací.

Práce s asistentem při prvním spuštění zabere od dvou do pěti minut.

Později, pokud budete chtít změnit tento účet nebo pokud budete chtít vytvořit nový, kliknete na Upravit > Nastavení a potom kliknete na Účty e-mailů. Vyberete účet, který chcete změnit, a kliknete na Upravit. Případně přidáte nový účet kliknutím na Přidat. Více v Nastavení pošty.

Asistent při prvním spuštění vám pomůže poskytnout informace, které Evolution při startu potřebuje.

- Určení vaší identity

- Přijímání pošty

- Možnosti přijímání pošty

- Posílání pošty

- Správa účtu

- Časová zóna

##### Určení vaší identity

Okno s identitou je prvním krokem v asistentovi.

Zde můžete zadat základní osobní informace. Později můžete definovat více identit kliknutím na Upravit > Nastavení a potom na Účty e-mailu.

V okamžiku, kdy se Asistent při prvním spuštění zapne, zobrazí se úvodní stránka. Klikněte na Vpřed a přesunete se na okno s identitou.

1. Napište své celé jméno do pole Celé jméno.

2. Napište svou e-mailovou adresu do pole E-mailová adresa.

3. (Volitelně) Vyberte, zda je tento účet vašim výchozím účtem.

4. (Volitelně) Napište adresu, na kterou mají chodit odpovědi, do pole Odpovědět-komu.

   Toto pole použijte, pokud chcete si chcete nechat zasílat odpovědi na odeslané zprávy na jinou adresu.

5. (Volitelně) Napište jméno vaší organizace do pole Organizace.

   To je společnost, ve které pracujete, nebo organizace, kterou reprezentujete, když posíláte e-mail.

6. Klikněte na Vpřed.

##### Přijímání pošty

Volba přijmu e-mailů vás nechá rozchodnout, kde dostanete vaše e-maily.

Musíte specifikovat typ serveru, z kterého chcete získávat e-maily. Pokud si nejste jistí typem serveru, zeptejte se vašeho administrátora nebo ISP.

1. Vyberte typ serveru seznamu Typ serveru.

   Následující je seznam typů serveru, které jsou k dispozici:

   ###### Novell GroupWise:

   Select this option if you connect to Novell GroupWise. Novell GroupWise keeps e-mail, calendar, and contact information on the server. For configuration instructions, see Remote Configuration Options.

   ###### Microsoft Exchange:

   K dispozici pouze, pokud máte nainstalovaný Connector pro Microsoft* Exchange. Umožňuje vám se připojit k serverům Microsoft Exchange 2000 a 2003, které na serveru uchovávají vaši poštu, kalendář a kontakty. Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   ###### IMAP:

   Ponechává vaši poštu na serveru, takže k ní můžete přistupovat z více míst. Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   ###### POP:

   Stahuje vaši poštu a uloží na harddisk, uvolňuje místo na poštovním serveru. Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   ###### Hula:

   Select this option if you want Hula account. Evolution provide you connectivity to Hula servers through IMAP and calendaring support through CalDAV. For more information refer Connecting to Hula

   ###### Diskusní skupiny USENET:

   Připojí se na server diskusních skupin a stáhne seznam dostupných výběrů diskusí. Více instrukcí k nastavení zjistíte na Možnosti vzdálené konfigurace.

   ###### Místní doručení:

   Zvolte tuto možnost, pokud chcete přesunout poštu ze složky schránky (místa, kde pošta čeká na doručení) a uložit je ve vašem domovském adresáři. Musíte zadat cestu ke složce, kterou chcete použít. Pokud poštu chcete ponechat ve vašich systémových souborech poštovních schránky, zvolte místo toho Standardní Unixový soubor. Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   ###### Adresáře pošty ve formátu MH:

   Pokud stahujete poštu pomocí mh nebo jiného podobného programu, měli byste použít tuto volbu. Musíte zadat cestu k adresáři pošty, který chcete použít. Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   ###### Adresáře pošty ve formátu Maildir:

   Pokud stahujete poštu pomocí Qmail nebo jiného programu pro maildir, měli byste použít tuto volbu. Musíte zadat cestu k adresáři pošty, který chcete použít. Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   ###### Standardní Unixový soubor mbox:

   Pokud chcete číst a uchovávat poštu v souboru uloženém ve vašem systému, zvolte tuto možnost. Musíte zadat cestu k adresáři pošty, který chcete použít. Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   ###### Standardní Unixový adresář mbox:

   Pokud chcete číst a uchovávat poštu v adresáři ve vašem systému, zvolte tuto možnost. Musíte zadat cestu k adresáři pošty, který chcete použít. Více instrukcí k nastavení se dozvíte na Možnosti místní konfigurace.

   ###### Žádný:

   Toto zvolte, pokud neplánujete kontrolovat s tímto účtem poštu. Pokud zvolíte toto, nejsou k dispozici žádné možnosti konfigurace.

###### Možnosti vzdálené konfigurace

Pokud jste vybrali Novell GroupWise, IMAP, POP nebo Diskusní skupiny USENET jako váš server, musíte doplnit další informace.

1. Napište jméno vašeho poštovního serveru do pole Server.

   Pokud neznáte jméno serveru, kontaktujte svého administrátora.

2. Napište uživatelské jméno do pole Uživatelské jméno.

3. Vyberte použití zabezpečeného připojení (SSL).

   Pokud váš server podporuje zabezpečená připojení, měli byste tuto volbu aktivovat. Pokud si nejste jistí, zda váš server tuto možnost podporuje, kontaktujte svého administrátora.

4. Zvolte druh autentizace v seznamu Autentizace.

   nebo

   Klikněte na Zjistit podporované typy a Evolution zjistí, který typ je podporován. Některé servery neoznamují, které autentizační mechanismy podporují, takže kliknutí na toto tlačítko nezaručuje, že dostupné mechanismy opravdu fungují.

   Pokud si nejste jistí, který druh autentizace potřebujete, kontaktujte svého administrátora.

5. Zvolte, pokud chcete, aby si Evolution pamatoval vaše heslo.

6. Klikněte na Vpřed.

(Podmíněné) Pokud zvolíte Microsoft Exchange jako typ serveru, zadejte vaše uživatelské jméno do pole Uživatelské jméno a vaše Outlook Web Access (OWA) URL do pole OWA URL. URL a uživatelská jména by měly používat formát Outlooku. Pokud je cesta k poštovní schránce jiná než uživatelské jméno, OWA by mělo obsahovat i cestu k poštovní schránce, např. http://`jmeno serveru`/exchange/`cesta k postovni schrance`.

Pokud jste hotovi, pokračujte na Možnosti příjmu pošty.

###### Možnosti místní konfigurace

Pokud jste vybrali Místní doručení, Adresáře pošty ve formátu MH, Standardní Unixový soubor mbox nebo Standardní Unixový adresář mbox, musíte zadat cestu k lokálním souborům do pole cesty. Pokračujte na Možnosti přijímání pošty.

##### Možnosti přijímání pošty

Poté, co nastavíte mechanismus doručení pošty, můžete nastavit jeho chování.

- Možnosti přijímání Novell GroupWise

- Možnosti přijímání Microsoft Exchange

- Možnosti přijímání IMAPu

- Možnosti přijímání POP

- Možnosti přijímání Diskusních skupin USENET

- Možnosti přijímání Místního doručení

- Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu MH

- Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu maildir

- Možnosti přijímání Standardního Unixového souboru mbox

###### Možnosti přijímání Novell GroupWise

Pokud zvolíte Novell GroupWise jako typ serveru, z kterého budete přijímat poštu, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

3. Zvolte, pokud chcete aplikovat filtry na nové zprávy v Příchozích na serveru.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

4. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

   For additional information on junk content, see Stopping Junk Mail (Spam) and Junk .

5. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu pouze ve složce Příchozí.

6. Zvolte, pokud chcete automaticky synchronizovat vzdálenou poštu lokálně.

   Evolution ve výchozím nastavení stahuje informace v hlavičce jako Od, Předmět, Datum. Tělo zprávy a přílohy jsou staženy pouze, když kliknete na zprávu. Takže můžete šetřit čas a zatížení sítě. Toto je užitečné, když nečtete všechny právy, které dostanete.

   Pokud zatrhnete tuto volbu, Evolution bude stahovat jak hlavičky tak tělo zprávy zároveň. V tomto případě zabere otevření zprávy méně času. K tomu můžete stahovat e-maily pro off-line čtení v případě, že zatrhnete tuto volbu.

7. Napište váš port SOAP pro Post Office Agent do pole Port SOAP pro Post Office.

   Pokud si nejste jistí, jaký je váš port SOAP pro Post Office Agent, kontaktujte svého administrátora.

8. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Microsoft Exchange

Pokud vyberete Microsoft Exchange jako typ serveru, z kterého přijímate poštu, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

3. Zadejte název serveru Global Catalog do pole Název serveru Global Catalog.

   Server Global Catalog obsahuje uživatelské informace pro uživatele. Pokud si nejste jistí, co je název serveru Global Catalog, kontaktujte svého administrátora.

4. Zvolte, pokud chcete omezit počet globálních seznamů adres (GAL).

   GAL obsahuje seznam všech e-mailových adres. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat maximální počet odpovědí.

5. Zvolte, pokud chcete použít Dobu varování na vypršení hesla.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution posílat zprávu o vypršení platnosti hesla.

6. Vyberte automaticky synchronizovat vzdálenou poštu lokálně, abyste stáhli zprávy do vašeho lokálního systému.

7. Vyberte použít filtry na nové zprávy v Příchozích na tomto serveru.

8. Zvolením "kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách" vyfiltrujete z nových zpráv spam.

   Více informací získáte na Boj proti spamu

9. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání IMAPu

Pokud zvolíte IMAP jako typ serveru pro příjem zpráv, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, zda chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

2. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution používal vlastní příkazy pro připojení k Evolutionu.

   Pokud vyberete tuto volbu, zadejte vlastní příkazy, které má Evolution používat.

3. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution ukazoval pouze přihlášené složky.

   Přihlášené složky jsou ty složky, které jste vybrali pro příjem pošty tak, že jste se k nim přihlásili.

4. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution přepsal serverem nabízené názvy složek.

   Vybráním této možnosti můžete přejmenovat složky, které nabízí server. Pokud vyberete tuto možnost, musíte zadat názvy, které chcete použít.

5. Zvolte, pokud chcete použít filtry na nové zprávy ve složce Příchozí.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

6. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

   Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Nastavení nevyžádané pošty.

7. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu ve složce Příchozí.

8. Zvolte, pokud chcete automaticky synchronizovat vzdálenou poštu lokálně.

   Evolution ve výchozím nastavení stahuje informace v hlavičce jako Od, Předmět, Datum. Tělo zprávy a přílohy jsou staženy pouze, když kliknete na zprávu. Takže můžete šetřit čas a zatížení sítě. Toto je užitečné, když nečtete všechny právy, které dostanete.

   Pokud zatrhnete tuto volbu, Evolution bude stahovat jak hlavičky tak tělo zprávy zároveň. V tomto případě zabere otevření zprávy méně času. K tomu můžete stahovat e-maily pro off-line čtení v případě, že zatrhnete tuto volbu.

9. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání POP

Pokud zvolíte POP jako typ serveru pro příjem pošty, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat, jak často má Evolution nové zprávy kontrolovat.

2. Zvolte, pokud chcete ponechat zprávy na serveru.

3. Zvolte, pokud chcete vypnout podporu pro všechna rozšíření POP3 (podporu pro POP3).

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Diskusních skupin USENET

Pokud vyberete Diskusní skupiny USENET jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat, jak často má Evolution nové zprávy kontrolovat.

2. Zvolte, pokud chcete zobrazit složky ve zkráceném zápisu.

   Například comp.os.linux by se zobrazilo jako c.o.linux.

3. Zvolte, pokud chcete zobrazit názvy příbuzných složek v dialogovém boxu pro přihlášení.

   Pokud vyberete zobrazit názvy příbuzných složek na přihlašovací stránce, bude zobrazen pouze název složky. Například složka evolution.mail se zobrazí jako evolution.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Místního doručení

Pokud zvolíte Místní doručení jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat, jak často má Evolution nové zprávy kontrolovat.

2. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu MH

Pokud zvolíte Adresáře pošty ve formátu MH jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat, jak často má Evolution nové zprávy kontrolovat.

2. Zvolte, pokud chcete použít souhrnný soubor .folders

3. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Adresářů pošty ve formátu maildir

Pokud zvolíte Adresáře pošty ve formátu maildir jako typ serveru pro příjem, musíte zadat následující volby:

1. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat, jak často má Evolution nové zprávy kontrolovat.

2. Zvolte, pokud chcete použít filtry na nové zprávy ve složce Příchozí.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

3. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti přijímání Standardního Unixového souboru mbox

1. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat, jak často má Evolution nové zprávy kontrolovat.

2. Zvolte, pokud chcete použít filtry na nové zprávy ve složce Příchozí.

3. Zvolte, pokud chcete zvolit hlavičky stavu ve formátech Elm, Pine nebo Mutt.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

###### Možnosti příjmu Standardního Unixového sdíleného adresáře mbox

If you select Standard Unix mbox Spool directory as your receiving server type, you need to specify the following options:

1. Zvolte, pokud chcete, aby Evolution automaticky kontroloval novou poštu. Pokud zvolíte tuto volbu, musíte zadat, jak často má Evolution nové zprávy kontrolovat.

2. Zvolte, pokud chcete použít filtry na nové zprávy ve složce Příchozí.

3. Zvolte, pokud chcete zvolit hlavičky stavu ve formátech Elm, Pine nebo Mutt.

4. Klikněte na Vpřed.

Když jste hotoví, pokračujte na Odesílání pošty.

##### Posílání pošty

Nyní, když jste vložili informace o tom, jak hodláte získávat e-maily, Evolution potřebuje znát, jak je chcete posílat.

1. Vyberte typ serveru ze seznamu Typ Serveru.

   K dispozici jsou následující typy serverů:

   ###### Sendmail:

   Pro posílání pošty z vašeho systému používá program Sendmail. Sendmail je flexibilnější, ale není tak jednoduše nastavitelný, takže byste měli vybrat tuto volbu, pouze pokud víte, jak službu Sendmail nastavit.

   ###### SMTP:

   Posílá poštu pomocí odchozího mail serveru. Toto je nejpoužívanější možnost posílání pošty. Pokud vyberete SMTP, narazíte na další možnosti nastavení. Více informací naleznete v Nastavení SMTP.

###### Nastavení SMTP

1. Napište adresu serveru do pole Server.

   Pokud si nejste jistí, jaká je adresa vašeho serveru, kontaktujte svého administrátora.

2. Vyberte, pokud váš server vyžaduje autentizaci.

   Pokud jste vybrali, že váš server vyžaduje autentizaci, musíte poskytnout následující informace:

   1. Zvolte druh autentizace v seznamu Autentizace.

      nebo

      Klikněte na Zjistit podporované typy a Evolution zjistí, který typ je podporován. Některé servery neoznamují, které autentizační mechanismy podporují, takže kliknutí na toto tlačítko nezaručuje, že dostupné mechanismy opravdu fungují.

   2. Napište vaše uživatelské jméno do pole Jméno uživatele.

   3. Zvolte, pokud chcete, aby si Evolution pamatoval vaše heslo.

3. Vyberte, pokud chcete používat zabezpečené připojení (SSL).

4. Klikněte na Vpřed.

Pokračujte na Správu účtu.

##### Správa účtu

Nyní, když jste dokončili proces nastavení e-mailu, musíte zadat jméno účtu. Jménem může být cokoliv, co chcete. Napište vaše jméno účtu do pole Jméno a klikněte na Vpřed.

Pokračujte na Časové pásmo.

##### Časová zóna

1. Vyberte na mapě vaše časové pásmo.

   nebo

   Vyberte z rozbalovacího seznamu časových pásem.

2. Klikněte na OK a potom na Použít.

   Evolution se otevře s vašim nových účtem.

Pokud chcete importovat poštu z jiného poštovního klienta, pokračujte na Import pošty (volitelné). Pokud ne, přeskočte na Používání Evolutionu: Přehled.

##### Import pošty (volitelné)

Poté, co vyberete časové pásmo, nabídne vám Evolution import souborů pošty nebo adres z jiné aplikace, pokud je nalezne. Úplný popis funkce importu naleznete v Importu jednotlivých souborů.

Microsoft Outlook* a Outlook Express 4 a novější používají proprietární formáty, které Evolution nemůže číst a importovat. Pro import informací, možná budete potřebovat nástroj Exportu pod Windows*. Instrukce naleznete v Migraci lokálních poštovních složek Outlooku.

Před importem pošty z Netscape* se ujistěte, že jste vybrali Soubor > Provést údržbu všech složek. Pokud ne, Evolution importuje a obnoví smazané zprávy ve vaší složce Koše.

Evolution používá standardní typy souborů pro poštu a kalendář, takže můžete tyto soubory kopírovat z vašeho adresáře `~/.evolution`. Použité formáty souborů jsou mbox pro poštu a iCal pro kalendář.

Soubory kontaktů jsou uloženy v databázi, ale mohou být uloženy jako standardní vCard*. Pro export dat kontaktů, otevřete váš nástroj kontaktů a vyberte kontakty, které chcete exportovat (pro výběr všech stiskněte Ctrl+A). Klikněte na Soubor > Uložit kontakt jako VCard.

### Používání Evolutionu: Přehled

Nyní, když je nastavení po prvním spuštění dokončeno, můžete začít Evolution používat. Zde je rychlé vysvětlení toho, co se děje v hlavním okně Evolutionu.

#### Lišta nabídky:

Lišta nabídky vám zpřístupňuje většinu funkcí Evolutionu. Více informací v Panelu nabídky.

#### Seznam složek:

Seznam složek je seznam všech dostupných složek v jednotlivých účtech. Pokud chcete vidět obsah složky, klikněte na jméno složky a obsah se zobrazí v seznamu e-mailů.

#### Lišta nástrojů:

Lišta nástrojů vám umožňuje rychlý přístup k často používaným funkcím jednotlivých komponent.

#### Nástroj hledání:

Nástroj hledání vám umožňuje prohledávat vaše e-maily, kontakty, kalendář a úkoly tak, že jednoduše naleznete, co hledáte.

#### Seznam zpráv:

Seznam zpráv zobrazuje seznam e-mailů, které jste dostali. Pro zobrazení e-mailu v panelu náhledu, klikněte na e-mail v seznamu e-mailů.

#### Boční panel:

Boční panel vám umožňuje přepínat mezi složkami a mezi nástroji Evolutionu. V dolní části bočního panelu je přepínač, který vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu, nad ním je seznam všech dostupných složek aktuálního nástroje. Další informace naleznete v Bočním panelu.

#### Přepínač:

Přepínač v dolní části bočního panelu vám umožňuje přepínat mezi nástroji Evolutionu - Poštou, Kontakty, Kalendáři, Poznámkami a Úkoly.

#### Stavový řádek:

Stavový řádek pravidelně ukazuje zprávu nebo vám ukazuje průběh úlohy. To se nejčastěji stává, když kontrolujete nebo odesíláte poštu. Tyto průběhy jsou zobrazeny na předchozím obrázku. Indikátor online/offline režimu je zde také, v levé dolní části okna.

#### Panel náhledu:

Panel náhledu ukazuje obsah e-mailu, který je vybrán v seznamu e-mailů.

#### Lišta nabídky

Obsah lišty nabídky vždy nabízí všechny možné akce pro aktuální zobrazení dat. Pokud se díváte na složku Příchozí, většina z položek v nabídce bude patřit poště. Některá položka může příslušet jiné komponentě Evolutionu anebo, zvláště nabídka Soubor, celé aplikaci.

##### Soubor:

Všechno náležející k souboru nebo operace aplikace jsou uvedené v této nabídce, jako tvoření věcí, jejich ukládání na disk, tisk, ukončení programu.

##### Upravit:

Obsahuje užitečné nástroje, které vám pomáhají upravovat text nebo ho přesouvat. Umožňuje vám přístup k nastavení.

##### Zobrazit:

Umožňuje vám se rozhodovat, jak má Evolution vypadat. Některé z funkcí kontrolují vzhled Evolutionu jako celku a jiné zase způsob, jak se zobrazují jednotlivé informace.

##### Složka:

Obsahuje akce, které mohou být použity na složky. Najdete zde věci jako kopírování, přejmenování, vymazání atd.

##### Zpráva:

Obsahuje akce, které mohou být použity na zprávy. Pokud je pouze jeden cíl pro akci jako odpověď na zprávu, můžete ji normálně najít v nabídce Zpráva.

##### Hledat:

Umožňuje vám vyhledávat zprávy nebo fráze ve zprávách. Taktéž se můžete podívat na předchozí vyhledávání, které jste provedli. Kromě nabídky Hledat, je zde ještě pole pro vložení textu v liště nástrojů, které můžete používat pro hledání zpráv. Taktéž si můžete z hledání vytvořit složku hledání.

##### Nápověda:

Otevírá soubory s nápovědou k Evolutionu.

#### The Sidebar

Sidebar is the vertical panel on the left side of the Evolution main window. At the bottom of the sidebar is the Switcher, that lets you switch between the Evolution tools like Mail, Memo,Tasks and Contacts. Above the Switcher you can see a list of folders for the current Evolution tool.

Seznam složek organizuje vaši poštu, kalendáře, seznamy kontaktů a seznamy poznámek do stromu podobného stromu souborů. Většina lidí nalezne od jedné do čtyř složek v základu stromu v závislosti na nástroji a nastavení vašeho systému. Každý nástroj Evolutionu má aspoň jednu složku pro lokální informace zvanou V tomto počítači. Např. seznam složek pro poštovní nástroj ukazuje všechny vzdálené e-mailové úložiště, které jste nastavili plus místní složky a složky hledání, kterým se věnuje Používání složek hledání.

Pokud dostáváte velké množství e-mailů, možná budete chtít více složek než jen složku Příchozí. Můžete vytvořit více složek kalendáře, úkolů nebo kontaktů.

Vytvořit novou složku:

1. Klikněte na Složku > Nový.

2. Napište jméno složky do pole Název složky.

3. Vyberte umístění nové složky.

4. Klikněte na OK.

##### Změna vzhledu přepínače:

Chcete-li změnit vzhled přepínače, klikněte na Zobrazit > Vzhled přepínače

###### Ikony a text:

Zobrazí tlačítka s popisem a tomu odpovídající ikonou.

###### Jen ikony:

Zobrazí pouze ikony.

###### Jen text:

Zobrazí tlačítka s popisky bez ikon.

###### Styl lišty nástrojů:

Zobrazí tlačítka využívající nastavení systémové lišty nástrojů.

###### Skrýt tlačítka:

Tato volba schová všechny tlačítka přepínače.

##### Správa složek

Klikněte pravým tlačítkem na složku nebo podsložku a zobrazí se vám nabídka s následujícími možnostmi:

###### Kopírovat:

Zkopíruje složku do jiného umístění. Když vyberete tuto položku, Evolution vám nabídne výběr umístění, kde složku zkopírovat.

###### Přesunout:

Přesune složku do jiného umístění.

###### Označit zprávy jako přečtené:

Označí všechny zprávy ve složce jako přečtené.

###### Nová složka:

Vytvoří další složku se stejným umístěním.

###### Odstranit:

Odstraní adresář a celý jeho obsah.

###### Přejmenovat:

Umožní vám změnit jméno složky.

###### Zakázat:

Zakáže účet.

###### Vlastnosti:

Kontroluje počet všech zpráv a nepřečtených zpráv ve složce a ve vzdálených složkách vám umožňuje vybrat, zda kopírovat složku do lokálního systému pro offline operace.

Můžete také složky a zprávy přeskupovat uchopením a přesunutím.

Kdykoliv přijde do složky nová pošta, popis složky se zobrazí tučně s počtem novým zpráv ve složce.

#### E-Mail

E-mailový klient Evolution je jako jiné e-mailové programy v několika směrech:

- Může posílat a přijímat e-maily v HTML nebo prostém textu a zjednodušuje posílání a přijímaní přílohy o více souborech.

- Podporuje různé e-mailové zdroje včetně IMAPu, POP3, místního mboxu nebo adresářů a souborů mh vytvořených jinými programy.

- Může třídit a organizovat vaši poštu mnoha způsoby za pomoci složek, vyhledávání a filtrů.

- Umožňuje vám hlídat si vlastní soukromí pomocí šifrování.

Nicméně se Evolution v některých důležitých věcech od ostatních e-mailových programů liší. Zaprvé je vytvořen tak, aby pracoval s velkým množstvím e-mailů. Funkce nevyžádané pošty, filtrování zpráv a vyhledávání vytvořeny pro rychlou a efektivní práci. V některých jiných klientech také nenajdete složky hledání a pokročilé organizační funkce. Pokud dostáváte hodně e-mailů nebo si ponecháváte všechny zprávy, které dostanete, pro případ, že na ně budete chtít později odkázat, budou se vám tyto funkce obzvláště hodit. Zde je rychlé vysvětlení toho, co se děje v hlavním okně e-mailu Evolutionu.

##### Seznam zpráv:

Seznam zpráv zobrazuje všechny zprávy, které máte. To znamená všechny vaše přečtené a nepřečtené zprávy a poštu označenou pro smazání.

##### Panel náhledu:

Zde jsou vaše e-maily zobrazovány.

Pokud vám přijde panel náhledů příliš malý, můžete změnit velikost panelu, zvětšit celé okno nebo poklikat na zprávu v seznamu zpráv, která se poté otevře v novém okně. Velikost panelu změníte tak, že táhnete dělící lištu mezi dvěma panely.

Stejně jako u složek můžete kliknout pravým tlačítkem na zprávy v seznamu práv a dostanete nabídku možných akcí, včetně přesouvání nebo ostranění, vytváření filtrů nebo složek hledání a označování zpráv jako nevyžádanou poštu.

Většina akcí týkajících se pošty, které chcete provádět, je v nabídce Zpráva a Složka v liště nabídky. Ty nejpoužívanější jako Odpovědět a Přeposlat se nachází také jako tlačítka liště nástrojů. Většina z nich je také umístěná v nabídce pravého kliknutí a jako klávesové zkratky.

Hlubšího průvodce poštovními schopnostmi Evolutionu naleznete v Posílání a přijímání e-mailů.

#### Kalendář

Chcete-li začít používat kalendář, klikněte na Kalendář v přepínači. Implicitně kalendář zobrazuje rozvrh pro dnešní den na linkovaném pozadí. Vlevo dole je kalendář, kde můžete přepínat mezi dny. Vpravo nahoře je Seznam úkolů, kde můžete uchovávat seznam úkolů odděleně od událostí v kalendáři. Pod ním je Seznam poznámek.

##### Seznam událostí:

Seznam události zobrazuje všechny události ve vašem rozvrhu.

##### Měsíční panel:

Měsíční panel je malý náhled kalendářního měsíce. Chcete-li zobrazit další měsíce, táhněte okraj sloupce doprava. Můžete také vybrat rozsah dnů v měsíčním panelu pro zobrazení vlastního rozsahu dnů v seznamu událostí.

##### Seznam úkolů:

Úkoly jsou odlišné od událostí, protože zpravidla nemají přidělený čas. Pokud kliknete na Úkoly v přepínači, můžete vidět větší náhled seznamu úkolů.

Více informací o kalendáři naleznete v Kalendáři Evolution

#### Kontakty

Kontakty Evolution umí zacházet se všemi funkcemi adresáře a telefonního seznamu. Nicméně je jednodušší aktualizovat Evolution než měnit opravdový papírový blok, protože Evolution umí synchronizaci se zařízeními s Palm OS* a umí používat adresáře LDAP v síti.

Chcete-li používat nástroj kontaktů, klikněte na Kontakty v přepínači. Implicitně jsou kontakty zobrazeny v abecedním pořadí v zobrazení minikart. Můžete vybrat jiná zobrazení z nabídky Zobrazit a upravit šířku sloupce kliknutím na šedé rozdělující lišty a táhnutím.

Další výhodou kontaktů Evolutionu je jejich integrace se zbytkem aplikací. Např. můžete kliknout pravým tlačítkem na e-mailovou adresu v poště Evolutionu a můžete ihned vytvořit záznam v kontaktech.

Contact List

Největší část kontaktů zobrazuje seznam jednotlivé kontakty. Můžete také vyhledávat kontakty stejným způsobem jako e-maily, pomocí vyhledávacího nástroje v pravé části lišty nástrojů.

Detailnější informace o tom, jak používat adresář naleznete v Kontakty Evolution: adresář

### Backing Up And Restoring Evolution

With the Backup and Restore plug-in enabled, you can successfully back up Evolution to your machine and restore it whenever it is required. The backup saves your Evolution gconf settings, mail, contacts, tasks, memos, and calendars and creates an archive.

1. Select File > Backup Settings to select the folder where you want to save the backup.

   Evolution se vždy zálohuje do evolution-backup.tar.gz.

   Před tím, než začne zálohovací proces, požádá vás, abyste zavřeli Evolution a zobrazí varování ukázané níže:

2. Select Restart Evolution after backup to restart Evolution immediately after the backup process.

3. Click Yes to close Evolution and start the backup.

   Evolution se znovu zapne po skončení procesu.

#### Restoring Evolution

Tato funkce obnovuje vaše nastavení z archivu.

1. vyberte Soubor Obnovit nastaven

2. Vyberte evolution.tar.gz a klikněte na Uložit.

   Before the process starts, a pop-up window appears and asks you to close Evolution. Close all the windows and then click Restore in the pop-up window.

   If you are creating your first account via the Startup Wizard, you can use the option to restore from the archive if it is available locally.

   Evolution se znovu zapne po skončení procesu.

### Zotavení po pádu

Evolution zobrazí zprávu o detekci pádu, když ho po pádu restartujete.

Click Ignore to restore the preview pane displayed when Evolution crashed. If you click Recover, Evolution opens with all preview panes hidden.

### Volby pro příkazovou řádku

Evolution má pro příkazovou řádku velké množství voleb, které můžete použít. Kompletní seznam získáte příkazem `man evolution` nebo `evolution --help`. Nejdůležitějšími volbami pro příkazovou řádku jsou:

Příkaz | Popis
--- | ---
evolution --offline | Zapne Evolution v režimu off-line.
evolution --disable-preview | Zakáže všechny panely náhledu, když spouštíte Evolution. Umožňuje Evolutionu neotevírat poslední rozbitou zprávu, úkol nebo kontakt, když restartujete Evolution. Tedy nabízí způsob, jak se vyhnout pádu systému způsobeného zobrazením zprávy, úkolu nebo kontaktu.
evolution mailto:`joe@somewhere.net` | Zapne Evolution a začne tvořit zprávu pro uvedenou e-mailovou adresu.
evolution -c mail | Zapne Evolution v režimu pošty.
evolution -c calendar | Zapne Evolution v režimu kalendáře.
evolution -c contacts | Zapne Evolution v režimu kontaktů.
evolution --force-shutdown | Přinutí každou část Evolutionu, aby se okamžitě ukončila.
evolution %s | Udělá z Evolutionu výchozího poštovního klienta v Ovládacím centru GNOME* a pro váš prohlížeč.

## Posílání a přijímání e-mailů

This section, and Organizing Your E-Mail, provide you with an in-depth guide to the capabilities of Evolution as a mail client. For information about how to customize your mail account, see Mail Preferences.

- Čtení pošty

- Vytváření novým e-mailových zpráv

- Posílání pozvánek poštou

- Správce příhlášených IMAP.

- Šifrování

### Čtení pošty

Pokud zrovna neprohlížíte poštu, přepněte do nástroje pošty kliknutím na tlačítko Pošta nebo stiskněte Ctrl+1. Chcete-li číst zprávu, vyberte ji ze seznamu zpráv; chcete-li ji zobrazit v novém okně, buď na ni poklikejte, stiskněte Enter nebo Ctrl+O.

Chcete-li číst poštu pomocí klávesnice, můžete během čtení e-mailu mačkat Mezerník pro posouvání dolů a Backspace pro posouvání nahorů. Ujistěte se, že tyto klávesy používáte, když je seznam zpráv aktivní.

Pohybujte se seznamem zpráv pomocí šipek na klávesnici. Pro přechod na další nebo předchozí zprávu stiskněte klávesu(.) nebo (,). Na většině klávesnicích jsou tyto klávesy označeny symboly > a <, což představuje pohodlný způsob, jak si zapamatovat, že vás posunou dopředu nebo dozadu v seznamu zpráv. Taktéž můžete použít pravou hranatou závorku (]) pro další nepřečtenou zprávu a levou hranatou závorku ([) pro předchozí nepřečtenou zprávu.

#### Magický mezerník pro čtení pošty

With Magic Spacebar, you can easily read the unread messages in all the mail folders. You can read mail, scroll through mail and switch folders by using the Spacebar on your keyboard.

To enable Magic Spacebar:

1. Click Edit > Preferences > Mail Preferences and select the Enable Magic Spacebar check box.

When you are in the Mail view, the Spacebar has the following behavior:

- When you press the Spacebar for the first time, it takes you to the next unread message.

- If the message is more than one screen long, the apacebar works as Page Down key.

- If you press the Spacebar after you reach the bottom of the page, it takes you to the next unread message.

- If there are no more unread messages in the mailbox, pressing the Spacebar takes you to the next unread message in the next folder.

- If new messages arrive in a number of folders, the Spacebar toggles between those folders. This feature allows you to switch to the next unread message in a different folder without clicking the folder.

#### Kontrola nové pošty

Chcete-li zkontrolovat poštu, klikněte na Odeslat/přijmout v liště nástrojů. Pokud jste dosud žádný poštovní účet nevytvořili, asistent nastavení vás požádá o informace, které potřebuje k tomu, aby mohl poštu zkontrolovat. Více informací o vytváření poštovních účtů naleznete v Začínáme poprvé s Evolutionem.

Pokud je to vaše první kontrola pošty nebo jste ještě Evolution nepožádali o uložení hesla, budete vyzváni, abyste zadali heslo. Po vložení hesla se pošta stáhne.

Pokud místo pošty dostanete chybovou hlášku, budete muset pravděpodobně zkontrolovat nastavení vaší sítě. Jak to udělat, se dozvíte v Nastavení hlavičky e-mailu

#### Upozornění na novou poštu

Evolution notifies you of new e-mail. When you receive a new mail in your inbox, a blinking icon appears on the Switcher.

You can also view a blinking icon in the notification area that disappears when you open the new e-mail. Mouse over the icon to view the notification message.

#### Vertical View Versus Classical View

Evolution vám nabízí kromě klasického zobrazení také svislé. Ve svislém zobrazení je panel náhledu zpráv umístěn napravo seznamu zpráv, zatímco v klasickém zobrazení je panel náhledu zpráv umístěn pod seznamem zpráv. Svislé zobrazení vám umožňuje využít šířku na širokoúhlých monitorech.

##### Svislé zobrazení:

Pro přepnutí do svislého zobrazení

1. Klikněte na Zobrazit > Náhled > Svislé zobrazení

Ve svislém zobrazení výchozí seznam zpráv obsahuje hlavičky zhuštěné do dvou řádků, což vám umožňuje použít zbylou šířku na sloupec s náhledem. Zhuštěné sloupce obsahují jméno odesílatele, e-mail, ikonu přílohy, datum a předmět na druhém řádku.

##### Klasické zobrazení:

Pro přepnutí do klasického zobrazení

1. Klikněte na Zobrazit > Náhled > Klasické zobrazení

#### Zasouvací hlavičky zprávy

Evolution komprimuje hlavičky Komu, Kopie, Skrytá kopie přijatých e-mailů a zobrazuje pouze omezený počet adres. Můžete nastavit limit na počet adres zobrazených v panelu náhledu.

Použijte následující postup pro nastavení limitu zobrazených adres:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení

2. Vyberte Nastavení pošty

3. Check Shrink To/CC/Bcc headers to column to limit the address

4. Vložte do pole limit.

You can expand the message headers by click the icon or the ... in the message preview pane. To collapse click icon in the preview pane.

#### Sdílení poštovních schránek s jinými poštovními programy

Chcete-li zároveň používat Evolution a jiné e-mailového klienta, jako je např. Mutt, použijte následující postup:

1. Stáhni poštu do druhé aplikace jako normálně.

2. V Evolutionu klikněte na Upravit > Nastavení, potom klikněte na Účty e-mailu. Vyberte účet, který chcete použít pro sdílenou poštu a klikněte na Upravit. Možná budete chtít místo úpravy vytvořit nový účet, potom klikněte na Přidat.

3. Pod kartou Příjem pošty vyberte vyberte typ souboru pošty, který používá druhá aplikace, potom zadejte celou cestu k umístění. Typická volba je soubor mbox s cestou /home/`uzivatel`/Mail/.

4. Klikněte na OK.

Můžete používat pouze jednoho klienta najednou. Soubory pošty jsou zamčeny programem, který je zrovna používá, takže nejsou přístupné pro jiného klienta.

#### Práce s přílohami a HTML e-maily

Pokud vám někdo pošle přílohu, Evolution zobrazí ikonu souboru na konci zprávy, ke které je připojena. Text, včetně HTML formátování a vložených obrázků, se zobrazuje jako část zprávy, ne jako oddělená příloha. Přílohy jsou také uvedené pod seznamem adres. Pro zobrazení příloh klikněte na šipku, která rozbalí okno s přílohami. Přílohu otevřete tak, že na ni dvakrát poklikáte. Chcete-li uložit všechny přílohy, klikněte na tlačítko Uložit vše.

##### Ukládání a otevírání příloh

Pokud dostanete e-mailovou zprávu s přílohou, Evolution vám umí pomoci přílohu uložit nebo otevřít v odpovídající aplikaci.

Evolution zobrazuje ikonu šipky, počet příloh a tlačítko Uložit nebo Uložit vše pro uložení všech příloh. Klikněte na ikonu šipky pro zobrazení lišty příloh.

Pro uložení přílohy na disk:

1. Klikněte na šipku směřující dolů na ikoně přílohy nebo klikněte pravým tlačítkem na ikonu přílohy v liště příloh, potom klikněte na Uložit jako.

2. Vyberte umístění a jméno pro soubor.

3. Klikněte na OK.

Pro otevření přílohy pomocí jiné aplikace:

1. Klikněte na šipku směřující dolů na ikoně přílohy nebo klikněte pravým tlačítkem na ikonu přílohy v liště příloh.

2. Vyberte, v které aplikaci přílohu otevřít.

3. Klikněte na OK.

Dostupné možnosti pro přílohu závisí na typu přílohy a aplikacích, které jsou ve vašem systému nainstalované. Např. přiložený soubory textového procesoru mohou být otevřeny v OpenOffice.org nebo jiném textovém procesoru a soubory komprimovaných archivů mohou být otevřeny v aplikaci File Roller.

##### Vložené obrázky do pošty v HTML.

Když vám někdo pošle poštu v HTML, která obsahuje obrázky v těle zprávy (např. uvítací zpráva ve složce Příchozí), Evolution zobrazí obrázky uvnitř zprávy. Můžete tvořit takovéto zprávy pomocí nástroje Vložit obrázek v editoru zpráv. Nebo jen přetáhněte obrázek do prostoru pro vytváření zprávy.

Některé obrázky jsou ve zprávě pouze linkovány místo, aby byly přímo její součastí. Evolution umí tyto obrázky stáhnout z internetu, ale dělá to, pouze pokud ho k tomu vyzvete. To je proto, že vzdálené obrázky se mohou dlouho stahovat a zobrazovat a mohou být dokonce použity spammery k vysledování toho, kdo e-maily čte. Tím, že obrázky automaticky nenačítá, pomáhá chránit vaše soukromí.

Načíst obrázky pro jednu zprávu:

1. Klikněte na Zobrazit > Načíst obrázky.

Nastavit výchozí akci pro načítání obrázků:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom na Nastavení pošty.

2. Klikněte na kartu Pošta v HTML.

3. Vyberte jednu z položek: Nikdy nenačítat obrázky z internetu, Načítat obrázky ve zprávách od kontaktů, Vždy načítat obrázky z internetu.

4. Klikněte na zavřít.

Nastavení proxy v KDE:

1. Klikněte na ikonu nabídky > Systém > Nastavení > Yast. (pouze rodinu distrubucí SUSE)

2. Klikněte na Síťové služby a potom na Proxy.

3. Zadejte nastavení vaší proxy (pokud neznáte nastavení vaší proxy, kontaktujte svého ISP nebo systémového administrátora).

4. Klikněte na Dokončit a potom na Zavřít.

Nastavení proxy v GNOME:

1. Klikněte na Systém > Administrátorská nastavení (vložte administrátorské heslo, pokud je potřeba).

2. Klikněte na Síťové služby a potom na Proxy.

3. Zadejte nastavení vaší proxy (pokud neznáte nastavení vaší proxy, kontaktujte svého ISP nebo systémového administrátora).

4. Klikněte na Dokončit a potom na Zavřít.

#### Používání Evolutionu pro diskuse

Diskusní skupiny USENET jsou podobné e-mailu, často je pohodlné číst diskusi a poštu bok po boku. Můžete si přidat zdroj diskuse zvaný NNTP server, stejným způsobem, jako byste přidávali nový e-mailový účet, pouze vyberete jako zdroj Diskusní skupiny USENET. Server diskusí se objeví jako vzdálený poštovní server a každá diskusní skupina funguje jako složka IMAP. Když kliknete na Odeslat/přijmout, Evolution taktéž zkontroluje zprávy z diskusí.

Když vytvoříte účet pro diskusní skupinu, nejste k žádné skupině přihlášeni. Pro přihlášení do diskusní skupiny:

1. Klikněte na Složka > Příhlášení.

2. Vyberte váš NNTP účet, vyberte skupiny, do kterých se chcete přihlásit a klikněte na Přihlásit.

3. Klikněte na zavřít.

#### Mazání pošty

Evolution vám umožňuje odstranit nepotřebné zprávy. Chcete-li odstranit zprávu, vyberte ji a stiskněte klávesu Delete nebo klikněte na tlačítko Odstranit v liště nástrojů, stikněte Ctrl+D, nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte Odstranit.

Když stisknete Delete nebo kliknete na složku Koše, e-mail není opravdu smazaný, ale označený pro odstranění. E-mail je obnovitelný, dokud e-mail nevyčistíte. Když vyčistíte složku, odstraníte všechny zprávy, které byly označeny pro odstranění. Chcete-li zobrazit odstraněné zprávy, odškrtněte volbu Skrýt odstraněné zprávy v nabídce Zobrazit. Můžete podívat na zprávy vyškrtnuté pro pozdější odstranění. Také můžete nalézt odstraněné zprávy ve složce Koš.

Pro trvalé vymazání všech odstraněných zpráv ve složce, klikněte na Složka > Vyčistit nebo stiskněte Ctrl+E.

Složky Koše v GroupWise, místních a IMAP účtech jsou ve skutečnosti virtuální složky hledání, které zobrazují všechny zprávy, které jste označili pro pozdější ostranění. Z tohoto důvodu vyprázdnění Koše narozdíl od vyčištění odstraněných e-mailů ze všech složek nic nezpůsobí.

Avšak neplatí to pro složku Koš na serveru Exchange, který se chová stejně jako Outlook. Je to normální složka obsahující opravdové zprávy. Více informací o složkách hledání se dozvíte v Používání složek hledání

#### Zrušení odstranění zpráv

Můžete zrušit odstranění zprávy, která byla odstraněna, ale ne smazána. Pro zrušení odstranění zprávy, vyberte zprávu a klikněte na Upravit > Zrušit odstranění zprávy.

Pokud jste nějakou zprávu označili pro odstranění, zrušení odstranění toto označení zase ruší a zprávy odebere ze složky Koš.

### Vytváření novým e-mailových zpráv

Můžete začít psát zprávu kliknutím na Soubor > Nový > Zpráva, stisknutím Ctrl+N, když se nacházíte v poště nebo kliknutím na Nový v liště nástrojů.

Vložte adresu do pole Komu. Pokud chcete vložit více adres, pište adresy oddělené čárkami. Pro poslání zpráv více příjemcům můžete využít také seznam kontaktů. Vložte předmět do pole Předmět a zprávu do čtverce ve spodní části okna. Poté, co máte zprávu napsanou, klikněte na Poslat.

Okno nové zprávy vypadá takto:

Tato sekce obsahuje následující témata:

- Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku

- Odeslání vytvořených zpráv později

- Práce off-line

- Přílohy

- Zadání dalších příjemců zprávy

- Rychlé vybírání příjemců

- Odpovídání na e-maily

- Hledání a nahrazování v Editoru.

- Vylepšení vašich e-mailů pomocí HTML

- Možnosti pro odeslání pošty

- Přeposílání pošty

- Tipy pro e-mailovou etiketu

#### Unicode, ASCII, abecedy nepoužívající latinku

If you want to write in a non-Latin alphabet while using a Latin keyboard, try selecting a different input method in the message composer. Right-click in the message composition area and select an input method from the Input Methods menu, then begin typing. The actual keys vary by language and input style. For example, the Cyrillic input method uses transliterated Latin keyboard combinations to get the Cyrillic alphabet, combining letters where necessary. Zh and ya produce the appropriate single Cyrillic letters, and the single-quote (') produces a soft sign character.

Pro větší schopnosti zobrazování jazyků, klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte znakovou sadu v Nastavení pošty a Nastavení editoru. Pokud si nejste jistí, kterou vybrat, zvolte UTF-8, které nabízí největší rozsah zobrazovaných znaků pro největší rozsah jazyků.

##### Používání znakových sad

Znaková sada je počítačová verze abecedy. V minulosti byla téměř všeobecně využívána znaková sada ASCII. Avšak obsahuje pouze 128 znaků, proto není schopná zobrazit znaky v cyrilici, kanjii a jiných abecedách nepoužívajících latinku. Aby se obešly problémy zobrazování jazyků, programátoři vyvinuli různé metody. Tolik lidských jazyků má nyní vlastní znakové sady a položky psané v jiné znakové sadě se zobrazují špatně. Nakonec standardizační organizace vyvinuly znakovou sadu UTF-8 Unicode*, což je jedna znaková sada pro všechny.

Většina e-mailových zpráv oznamuje dopředu, jakou znakovou sadu používají, takže Evolution obvykle ví, co má zobrazit pro dané binární číslo. Avšak pokud najdete zprávy, které obsahují řády nesrozumitelných znaků, zkuste vybrat jinou znakovou sadu v nabídce. Pokud příjemci nemůžou přečíst vaše zprávy, zkuste zvolit jinou znakovou sadu v nabídce editoru zprávy. Pro některé jazyky, jako jsou turečtina a korejština, pravděpodobně nejlépe funguje, když zvolíte specifickou sadu pro daný jazyk. Nicméně pro většinu uživatel je nejlepší volbou UTF-8, které nabízí nejširší rozsah znaků pro nejšiřší rozsah jazyků.

#### Odeslání vytvořených zpráv později

Evolution normálně posílá poštu ihned, jak kliknete na Poslat. Nicméně umí zprávu uložit a odeslat později:

- Pokud jste off-line a kliknete na Poslat, Evolution přidá vaši zprávu do řady K Odeslání. Příště, až se připojíte k internetu a dáte odeslat nebo přijmout poštu, zpráva bude odeslána.

- Pokud chcete uložit zprávu pro pozdější revizi, klikněte na Soubor > Uložit koncept.

- Pokud dáváte přednost uložení zprávy jako textový soubor, klikněte na Soubor > Uložit jako, potom zadejte název souboru.

#### Práce off-line

Offline mode help you communicate with remote mail storage systems like GroupWise, IMAP or Exchange, in situations where you are not connected to the network at all times. Evolution keeps a local copy of one or more folders to allow you to compose messages, storing them in your Outbox to be sent the next time you connect.

POP stahuje všechny zprávy do lokálního systému, ale ostatní připojení stahují pouze hlavičky a zbytek, pouze když chcete zprávu číst. Před tím, než jdete do off-line režimu, Evolution stáhne nepřečtené zprávy ze složek, které jste vybrali pro ukládání.

Chcete-li zprávu označit pro použití off-line,

1. Klikněte pravým tlačítkem na složku a potom na Vlastnosti.

2. Klikněte na Zkopírovat obsah složky lokálně pro práci při odpojení.

Váš stav připojení je zobrazen malou ikonou vlevo dole v hlavním okně Evolutionu. Když jste on-line, zobrazuje dva spojené kabely. Když jste off-line, kabely jsou rozpojené.

Chcete-li vybrané složky uložit to cache a odpojit se od sítě,

1. Klikněte na Soubor > Pracovat při odpojení, nebo klikněte na ikonu stavu připojení v levém dolním rohu obrazovky.

   Vyskočí zpráva a zeptáv se vás, zda se chcete odpojit okamžitě nebo uložit složky do cache, než se odpojíte.

2. Klikněte na Synchronizovat, pokud chcete stáhnout všechny zprávy do složek, které jste označili pro práci při odpojení.

   Nebo

   Klikněte na Nesynchronizovat, pokud se chcete odpojit okamžitě bez stažení zpráv lokálně pro operace při odpojení.

   Vyberte Přístě tuto zprávu nezobrazovat, chcete-li toto vyskakovací okno vypnout. Implicitně je nastaveno nesynchronizovat před odpojením.

Když se chcete znovu připojit,

1. Klikněte na Soubor > Pracovat on-line, nebo klikněte znovu na ikonu stavu připojení.

##### Stažení zpráv pro operace při odpojení

Tato funkce vás připravuje na odpojení a na operace při odpojení. Pomáhá vám stáhnout všechny zprávy lokálně před tím, než se odpojíte. Jinak, když kliknete na tlačítko off-line, odpojíte se implicitně bez stažení zpráv.

Chcete-li stáhnout zprávy pro operace při odpojení,

1. Vyberte Soubor > Stáhnout zprávy pro využití po odpojení.

##### Automatické reakce na stav sítě

Evolution automaticky rozpoznává stav sítě a podle toho reaguje. Např. přepíná do řežimu off-line, když síť spadne a automaticky se vrací zpět, když síť opět funguje. Ujistěte se, že máte nainstalovaný Network Manager, aby tato funkce mohla fungovat.

#### Přílohy

Připojení souboru k e-mailu:

1. Klikněte na ikonu Příloha v liště nástrojů editoru.

2. Vyberte soubor, který chcete přiložit.

3. Klikněte na OK.

Také můžete soubor přetáhnout do okna editoru. Chcete-li jej odeslat jako vloženou přílohu, klikněte pravým tlačítkem na přílohu a klikněte na Vlastnosti, potom vyberte Navrhnout automatické zobrazení přílohy.

Když odešlete zprávu, kopie přiloženého souboru jde s ní. Uvědomte si, že odesílání a přijímání velkých příloh může zabrat mnoho času.

#### Připomínka přílohy:

Evolution has an Attachment Reminder plugin you can use to remind yourself to attach a file to an e-mail. If it determines that you have not attached the file, it displays the following message:

1. Click Continue Editing to attach the missing file, or click Send to send the message without any attachment.

To enable the Attachment Reminder:

1. Vyberte Upravit > Zásuvné moduly > Připomínka přílohy.

2. Click Configuration, then make sure that Remind Missing Attachments is selected.

3. Select keywords such as Attach or Attachment and click Add.

   Based on the keywords you have added here, it searches every mail you are sending. If it finds the keywords such as attach in your mail and there is no actual attached file, you are reminded of missing attachments.

4. To edit any of the existing keywords, select the keyword, click Edit, then modify the word as desired.

5. When you have finished making your selections, click Close to exit the Plugin Manager.

#### Zadání dalších příjemců zprávy

Evolution, like most e-mail programs, recognizes three types of addressee: primary recipients, secondary recipients, and hidden (blind) recipients. The simplest way to direct a message is to put the e-mail address or addresses in the To: field, which denotes primary recipients. Use the Cc: field to send a message to secondary recipients.

Adresáti v seznamu Skrytá kopie: jsou skrytí před ostatními příjemci zprávy. Můžete ji použít pro posílání pošty velké skupině lidi, zvláště pokud se navzájem neznají nebo jde o soukromí. Pokud pole Skrytá kopie chybí, klikněte na Zobrazit > Skrytá kopie.

Pokud často píšete e-mail stejné skupině lidí, můžete si vytvořit seznam adres v nástroji kontaktů a potom jim posílat e-mail, jakoby měli jednu adresu. Jak to udělat se dozvíte v Vytvoření seznamu kontaktů.

Evolution vám umožňuje zadat v e-mailu Odpovědět-komu. Díky použití této funkci můžete nastavit e-mailu speciální Odpovědět-komu. Uděláte to takto:

1. Otevřete okno editoru.

2. Otevřete pole Odpovědět-komu kliknutím na Zobrazit > Odpovědět-komu.

3. Zadejte do nového pole Odpovědět-komu adresu, kterou chcete jako adresu pro odpovědi.

4. Dokončete zbytek zprávy

5. Klikněte na Poslat.

#### Rychlé vybírání příjemců

Automatické dokončování adres je v Evolutionu implicitně zapnuto, když vytvoříte kontakty. Evolution vám usnadňuje rychlé vyplňování adres, aniž byste si museli pamatovat e-mailové adresy příjemců. Můžete psát přezdívky nebo části dat adresy do pole pro adresu a Evolution zobrazí rozbalovací seznam možných adres z vašich kontaktů. Pokud napíšete jméno nebo přezdívku, která odpovídá více než jedné kartě, Evolution otevře dialog, kde se vám zeptá, kterou osobu jste měli na mysli.

Pokud Evolution nedoplňuje adresy automaticky, klikněte na Upravit > Nastavení, potom na Automatické dokončování. Zde vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete pro automatické dokončování používat.

Obdobně můžete kliknout na tlačítka Komu:, Kopie:, Skrytá kopie: a získáte seznam e-mailových adres ve vašich kontaktech. Vyberte adresy a klikněte na šipku pro přidání do příslušného sloupce adres.

Více informací o používání e-mailu spolu se správcem kontaktů a kalendářem naleznete v Pošli mi kartu: Rychlé přidávání nových karet

#### Odpovídání na e-maily

Chcete-li odpovědět na zprávu, klikněte na zprávu, na kterou chcete reagovat, a potom na Odpovědět nebo klikněte pravým tlačítkem ve zprávě a vyberte Odpovědět odesílateli. Tohle otevře editor zpráv. Pole Komu: a Předmět: jsou již vyplněny, můžete je avšak změnit, pokud chcete. Navíc je celý text původní zprávy vložen do zprávy nové. Je buď šedý s modrou čárou na straně (pro HTML) nebo se znakem > na začátku každého řádku (v režimu prostého textu), což signalizuje, že se jedná o původní zprávu.

Pokud čtete zprávu s několika příjemci, můžete použít Odpovědět všem místo Odpovědět. Pokud je v polích Kopie: a Komu: velké množství lidí, tohle vám ušetří značné množství času.

##### Používání funkce Odpovědět všem

Susan posílá e-mail klientovi a kopii Timovi a do interního seznamu firemní pošty spolupracovníků. Pokud chce Tim napsat komentář pro všechny z nich, použije Odpovědět všem. ale pokud chce Susan pouze říct, že s ní souhlasí, použije Odpovědět. Jeho odpověď nedojde nikomu, koho Susan vložila na seznam skryté kopie, protože tento seznam není nikomu k dispozici.

Pokud jste se přihlásili do konference a chcete, aby šla odpověď pouze do konference místo odesílateli, vyberte Odpovědět do konference místo Odpovědět všem.

##### Klávesové zkratky

Nástroje | Zkratky
--- | ---
Odpovědět odesílateli | Ctrl+R
Odpovědět do konference | Clrl+L
Odpovědět všem | Shift+Ctrl+R
Přeposlat | Ctrl+F

#### Hledání a nahrazování v Editoru.

Editor zpráv vám zpřístupňuje několik vyhledávacích funkcí.

##### Hledat:

Vložte slovo nebo frázi a Evolution ji najde ve vašich zprávách.

##### Hledat regulární výraz:

You can search for a complex pattern of characters, called a regular expression or regex in your composer window. If you're not sure what a regular expression is, you should ignore this feature.

##### Hledat další:

Vyberte tuto položku, chcete-li opakovat poslední vyhledávání, které jste provedli.

##### Nahradit:

Nalezněte slovo nebo frázi a nahraďte ji něčím jiným.

Pro všechny tyto položky můžete zvolit, zda hledat v dokumentu z bodu, kde se nachází kurzor, pozpátku. Můžete také určit, zda má vyhledávání rozlišovat velikost písmen.

#### Vylepšení vašich e-mailů pomocí HTML

Běžně nemůžete nastavit formátování textu nebo vkládat do e-mailu obrázky. Nicméně většina novějších e-mailových programů umí navíc k základnímu zarovnání a formátování odstavců zobrazovat také obrázky a formátování textů. Dělají to s HTML stejně jako webové stránky.

Někteří lidé nemají e-mailové klienty schopné zobrazovat HTML nebo dávají přednost nepřijímání e-mailů vylepšených pomocí HTML, protože se pomaleji stahují a zobrazují. Kvůli tomu Evolution posílá prostý text, pokud si explicitně neřeknete o HTML.

##### Základní HTML formátování

Můžete změnit formátování e-mailové zprávy z prostého textu na HTML zvolením Formát HTML.

Chcete-li posílat všechny vaše e-maily implicitně jako HTML, nastavte formátování zpráv v dialogovém okně nastavení editoru. Více informací v Nastavení editoru.

Nástroje HTML formátování jsou umístěny v liště nástrojů přímo nad prostorem, kde tvoříte zprávu. Taktéž se jsou v nabídce Vložit a Formát.

Ikony v liště nástrojů jsou vysvětleny v nástrojových tipech, které se objevují, když podržíte kurzor myši nad tlačítkem. Tlačítka spadají do pěti kategorií:

###### Záhlaví a seznamy:

Na levé straně lišty nástrojů můžete vybrat Normální pro výchozí formátování textu nebo Header 1 až Header 6 pro různé velikost záhlaví od velkého (1) po malé (6). Ostatní styly obsahují předformátované (použití HTML značek pro předformátované bloky textu) a tři druhy odrážek pro seznamy.

Například místo používání hvězdiček k označení seznamu s odrážkami můžete použít styl Bulleted List z vysouvací nabídky. Evolution používá různé styly odrážek, zalamování slov a několik úrovní odsazení.

###### Styly textu:

Použijte tyto tlačítka k určení vzhledu vašich e-mailů. Pokud máte vybraný text, styly se aplikují na vybraný text. Pokud text vybraný nemáte, stypy se aplikují na vše, co dále napíšete.

Tlačítko | Popis
--- | ---
TT | Text psacího stroje, který je přibližně stejný jako písmo Courier monospace.
Tučné A | Udělá text tučný.
A v kurzívě | Udělát text v kurzívě.
Podtržené A | Podtrhne text.
Přeškrtnuté A | Přeškrtne text.

###### Zarovnání:

Tři ikony paragrafů by měly být známé uživatelům většiny textových procesorů. Tlačítko úplně nalevo zarovnává text doleva, prostředí tlačítko doprostřed a pravé tlačítko doprava.

###### Pravidla odsazení:

Tlačítko s šipkou ukazující doleva zmenšuje odsazení odstavce a šipka doprava zvětšuje odsazení.

###### Výběr barev:

Úplně napravo je nástroj na výběr barev, kde čtverec ukazuje aktuální barvu textu. Chcete-li vybrat novou barvu, klikněte napravo na tlačítko s šipkou. Pokud máte vybraný text, barva se aplikuje na vybraný text. Pokud text vybraný nemáte, barva se aplikuje na barvu všechno, co dále napíšete. Můžete vybrat barvu pozadí nebo obrázek kliknutím pravým tlačítkem na pozadí stránky vybráním Stylu stránky.

##### Pokročilé HTML formátování

Pod nabídnou Vložit je několik položek, které můžete použít k formátování vašeho e-mailu. K tomu, abyste mohli tyto a další nástroje HTML formátování používat, se ujistěte, zda máte zapnutý režim HTML.

###### Vložení odkazu

Použijte nástroj Vložit odkaz pro vložení hypertextových odkazů do vaší HTML zprávy. Pokud nechcete mít pro odkaz speciální text, můžete vložit adresu rovnou a Evolution rozpozná, že se jedná o odkaz.

1. Vyberte text, z kterého chcete udělat odkaz.

2. Klikněte pravým tlačítkem na text a dejte Vložit odkaz.

3. Napište URL do podle URL.

4. Klikněte na zavřít.

###### Vložení obrázku

1. Klikněte na Obrázek.

2. Najděte a vyberte soubor obrázku.

3. Klikněte na OK.

###### Vložení čáry

Můžete do textu vložit vodorovnou čáru, která jej pomůže rozdělit na dvě části:

1. Klikněte na Čáru.

2. Vyberte šířku, velikost a zarovnání.

3. Vyberte Stín, je-li to nezbytné.

4. Klikněte na zavřít.

###### Vložení tabulky

Můžete vložit tabulku do textu:

1. Klikněte na Tabulku:

2. Vyberte počet řádků a sloupců.

3. Vyberte typ rozložení tabulky.

4. Vyberte pozadí tabulky.

   Chcete-li vložit jako pozadí obrázek, klikněte na Vybrat a vyberte požadovaný obrázek.

5. Klikněte na zavřít.

#### Možnosti pro odeslání pošty

Můžete nastavit následující volby, když posíláte e-maily v Evolutionu.

##### Doručenka o čtení:

Evolution vám umožňuje požadovat doručenku pro vámi odeslanou zprávu, která ukazuje, zda byla zpráva příjemcem přečtena. Doručenky jsou užitečné, když posíláte e-mail, u kterého hraje roli čas. Chcete-li požádat o doručenku, klikněte v okně editoru na Vložit > Žádat o doručenku o čtení.

##### Důležitost zprávy:

Můžete zprávu, která má být odeslána, označit jako důležitou tak, aby přijemce viděl její relativní důležitost. Zprávu označíte jako důležitou tak, že kliknete v okně editoru na Vložit > Důležitost zprávy.

Evolution bude důležitost zprávy ignorovat, protože předpokládá, že se příjemce rozhodně, zda je zpráva důležitá nebo ne.

#### Implicitní nastavení

Evolution vám dovoluje změnit výchozí nastavení. Můžete organizovat složky Koncepty a Odeslané, nastavit adresy, na které chcete posílat kopie a skryté kopie. V kartě Implicitní hodnoty můžete také změnit nastavení doručenek.

Pro změnu implicitního nastavení,

1. Vyberte Upravit > Nastavení pro otevření okna s nastavením Evolutionu.

2. Vyberte účet e-mailu, u kterého chcete změnit implicitní nastavení.

3. Klikněte na Upravit pro otevření okna s editorem účtu.

4. Klikněte na kartu Implicitní hodnoty.

5. Zatrhněte příslušné volby a vložte e-mailové adresy, na které chcete posílat kopie a skryté kopie.

6. Vyberte z rozevírací nabídky požadovanou volbu pro posílání doručenek zpráv.

##### Změna implicitní složky pro odeslané zprávy a koncepty.

Implicitně jdou všechny odeslané zprávy do složky Odeslané a ty, které jsou označené jako koncepty jsou uloženy ve složce Koncepty. Pro změnu implicitního nastavení pro koncepty,

1. Klikněte na tlačítko Koncepty pro náhled složek.

2. Vyberte složku, kterou chcete používat pro ukládání konceptů.

3. Klikněte na OK.

4. Klikněte na tlačítko Vrátit pro obnovu předchozího nastavení.

Pro změnu implicitní složky pro odeslané právy,

1. Klikněte na tlačítko Odeslané pro otevření náhledu složek.

2. Vyberte požadovanou složku pro odeslané zprávy.

3. Klikněte na OK.

4. Klikněte na tlačítko Vrátit pro obnovu předchozího nastavení.

#### Přeposílání pošty

Když dostanete e-mail, můžete jej přeposlat jiným jedincům nebo skupinám, které může zajímat. Můžete přeposlat zprávu jako přílohu nové zprávy (tak je to implicitně) nebo ji můžete poslat vloženou jako citovanou část zprávy, kterou odesíláte. Přeposílání přílohou je nejlepší, když chcete poslat celou, nezměněnou zprávu někomu jinému. Přeposílání vložením je nejlepší, když chcete poslat části zprávy nebo pokud máte množství komentářů v různých částech zprávy, kterou přeposíláte. Nezapomeňte poznamenat, od koho zpráva přišla a zda jste mazali nebo měnili obsah.

Pro přeposlání zprávy, kterou čtete:

1. Klikněte na Přeposlat v liště nástrojů.

   nebo

   Pokud dáváte přednost přeposílání zprávy vložené místo přiložené, klikněte v nabídce na Zpráva > Přeposlat jako > Vložené.

2. Vyberte adresáta stejně, jako byste posílali zprávu; předmět je již vložený, i když ho můžete změnit, pokud chcete.

3. Přidejte vaše komentáře do zprávy v editačním rámci, potom klikněte na Poslat.

Přílohy u zprávy, kterou přeposíláte, jsou přeposlány, pouze pokud pošlete původní zprávu jako přílohu. Vložené zprávy nepřeposílají žádné přílohy.

#### Tipy pro e-mailovou etiketu

- Nepřeposílete řetězové dopisy. Pokud musíte, dejte si pozor na hoaxy a urban legends a ujistěte se, že zpráva nemá několik vrstev znamének větší, (>) signalizuje několik vrstev nedbale přeposlaných zpráv.

- Always begin and close with a salutation. Say please and thank you, just like you do in real life. You can keep your pleasantries short, but be polite.

- PSANÍ VELKÝCH PÍSMEN ZNAMENÁ, ŽE KŘIČÍTE! Nepište celou zprávu velkými písmeny. Poškozuje to lidem uši.

- Kontrolujte pravopis a pište celými větami. Jak píšete, Evolution implicitně podtrhává červeně slova, která nerozpozná.

- Neposílejte sprosté e-maily (flamy). Pokud nějaký dostanete, neodpovídejte.

- Pokud odpovídáte nebo přeposíláte, ponechte dostatek předchozí zprávy, aby zůstal zachován kontext.

- Neposílejte spam.

### Posílání pozvánek poštou

Pokud v komponentně kalendáře vytvoříte událost, můžete potom poslat pozvánky všem ze seznamu účastníků pomocí pošty v Evolutionu. Karta s pozvánkou je posílána jako příloha ve formátu iCal.

Pro poslání pozvánky v GroupWise klikněte pravým tlačítkem na položku v kalendáři a klikněte na Odeslat jako iCalendar.

Když dostanete pozvánku, máte několik možností:

#### Akceptovat:

Dává najevo, že se na schůzku dostavíte. Když kliknete na tlačítko Budiž, schůzka se vloží do vašeho kalendáře.

#### Předběžně akceptovat:

Dává najevo, že se pravděpodobně na schůzku dostavíte. Když kliknete na tlačítko Budiž, schůzka se vložít do vašeho kalendáře, ale označená jako předběžná.

#### Odmítnout:

Dává najevo, že se nemůžete schůzky zúčastnit. Schůzka se nevloží do vašeho kalendáře, když kliknete na Budiž, vaše odpověď bude hostiteli odeslána, pokud jste zvolili RSVP.

#### RSVP:

Vyberte tuto možnost, pokud má být vaše odpověď odeslána organizátorům schůzky.

### Správce příhlášených IMAP.

Jelikož jsou složky IMAPu umístěny na serveru, jejich otevírání a kontrola trvá déle, potřebujete selektivní kontrolu nad používáním složek IMAPu. Použijte pro to správce přihlášení IMAP. Pokud dáváte přednost tomu mít všechny složky pošty zobrazené, můžete tuto možnost vybrat také. Nicméně pokud chcete vybrat specifickou položku ve vaší schránce a vyloučit ostatní, můžete použít nástroj pro správu přihlášení.

1. Vyberte Složka > Přihlášení.

2. Máte-li účty na více IMAP serverech, vyberte server, kde chcete spravovat vaše přihlášení.

   Evolution zobrazí seznam dostupných souborů a složek.

3. Vyberte soubor nebo složku kliknutím na ni.

   Měli byste vybrat alespoň složku Příchozí. V závislosti na tom, jak je váš IMAP server nastaven, seznam dostupných souborů může obsahovat nepoštovní složky. Pokud ano, můžete je ignorovat.

4. Klikněte na Přihlásit pro přidání složky do seznamu přihlášených.

5. Když jste přihlásili složky, které jste chtěli, zavřete okno.

### Šifrování

Pro ochranu a šifrování vašich e-mailových přenosů Evolution nabízí dvě metody šifrování:

- Šifrování pomocí GPG

- Šifrování pomocí S/MIME

Evolution vám pomáhá schránit vaše soukromí použitím GNU Privacy Guard (GPG), implementace silného šifrování veřejným klíčem.

GPG používá dva klíče: veřejný a privátní. Můžete dát váš veřejný klíč všem, kteří by měli přijímat vaše zašifrované zprávy, nebo dát veřejný klíč na server tak, aby si jej mohli lidé vyhledat před tím, než vás budou kontaktovat. Váš privátní klíč vám umožňuje dešifrovat jakoukoliv zprávu zašifrovanou vašim veřejným klíčem. Nikdy nedávejte nikomu váš privátní klíč.

Když posíláte zprávu, která je zašifrovaná, musíte ji zašifrovat k tomu určeným veřejným klíčem příjemce. Chcete-li přijímat zašifrované zprávy, musíte se ujistit, že má odesílatel váš veřejný klíč v předstihu. Pro podpis zpráv zašifrujte váš podpis vaším privátním klíčem tak, že pouze váš veřejný klíč jej může odemčít. Když pošlete zprávu, příjemce dostane váš veřejný klíč a odemče podpis a tím si ověří vaši identitu.

Evolution nepodporuje starší verze PGP, jako je OpenPGP a Inline PGP.

Můžete použít šifrování dvěma způsoby:

- Můžete zašifrovat celou zprávu tak, že ji nebude moci přečíst nikdo jiný než příjemce.

- Můžete připojit zašifrovaný podpis ke zprávě prostého textu tak, že příjemce může zprávu přečíst bez dešifrování a dešifrování musí použít, pouze pokud chce ověřit identitu odesílatele.

For example, suppose that Kevin wants to send an encrypted message to his friend Rachel. He looks up her public key on a general key server, and then tells Evolution to encrypt the message. The message now reads @#$23ui7yr87#@!48970fsd. When the information gets to Rachel, she decrypts it using her private key, and it appears as plain text for her to read.

#### Tvorba šifrovacího GPG klíče

Před tím, než dostanete nebo pošlete zašifrovanou poštu, si musíte vygenerovat veřejné a privátní klíče pomocí GPG. Tento postup pokrývá verzi GPG 1.2.4. Pokud je vaše verze jiná, můžou se tyto kroky mírně lišit. Vaši verzi můžete zjistit vložením `gpg --version`.

1. Otevřete termínal a vložte `gpg --gen-key`.

2. Vyberte algoritmus a stiskněte Enter.

   nebo

   Pro přijetí implicitního algoritmu DSA nebo ElGamal stiskněte Enter (doporučeno).

3. Vyberte délku klíče, potom stiskněte Enter. Pro přijetí implicitních 1024 bitů stiskněte Enter.

4. Zadejte, jak dlouho by měl váš klíč platit.

   nebo

   Pro přijetí implicitní hodnoty bez expirace stiskněte Enter, potom, když jste vyzváni k potvrzení výběru, stiskněte Y.

5. Napište vaše skutečné jméno, pak stiskněte Enter.

6. Napište vaši e-mailovou adresu, pak stiskněte Enter.

7. (Volitelně) Napište komentář, pak stiskněte Enter.

8. Prohlédněte si vámi vybrané uživatelské ID. Pokud je správně, stiskněte O.

9. Napište heslo, pak stiskněte Enter.

10. Pro vygenerování hesla pohybujte náhodně myší.

Poté, co jsou klíče vygenerovány, si můžete informace o vašich klíčích prohlednout vložením `gpg --list-keys`. Měli byste vidět něco podobné tomuto: `/home/you/.gnupg/pubring.gpg ---------------------------- pub 1024D/32j38dk2 2001-06-20 you <you@example.com> sub 1024g/289sklj3 2001-06-20 [expires: 2002-11-14]`

GPG vytvoří jeden seznam (nebo klíčenku) pro vaše veřejné klíče a jeden pro vaše pro vaše privátní klíče. Všechny veřejné klíče, které znáte, jsou uloženy v souboru ~/.gnupg/pubring.gpg. Pokud chcete dát ostatním lidem váš klíč, pošlete jim tento soubor.

Pokud chcete, můžete nahrát vaše klíče na server klíčů.

1. Zkontrolujte váše ID pro veřejné klíče pomocí gpg--list-keys. Je to řetězec po 1024D na řádku začínajícím pub. V příkladu výše je to např. 32j38dk2.

2. Vložte příkaz `gpg --send-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `32j38dk2``. Nahraďte vaše ID klíče `32j38dk2`. Abyste to udělali, potřebujete heslo.

Server klíčů pro vás uchovává vaše veřejné klíče tak, že vaši přátelé mohou dešifrovat vaše zprávy. Pokud se rozhodnete nepoužívat server klíčů, můžete vaše veřejné klíče posílat ručně, obsažené v souboru podpisu, nebo je dát na vaši vlastní webovou stránku. Avšak je jednodušší zveřejnit klíč jednou a potom lidi nechat, aby si ho stáhli centrálního místa, kdy chtějí.

Pokud nemáte klíč k odemčení nebo dešifrování zprávy, můžete nastavit váš šifrovací nástroj, aby se po něm automaticky podíval. Pokud jej nebude moci najít, objeví se chybová hláška.

#### Získání a používání veřejných klíčů GPG

Pro odeslání zašifrované zprávy musíte použít veřejný klíč příjemce v kombinaci s vaším privátním klíčem. Evolution se postará o šifrování, ale vy musíte získat veřejný klíč a přidat ho do vaší klíčenky.

Pro získání veřejných klíčů ze serveru veřejných klíčů, vložte příkaz `gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net `keyid`` s tím, že nahradíte `keyid` ID vašeho příjemce. Musíte vložit vaše heslo a ID se automaticky přidá do vaší klíčenky.

The domain wwwkeys.pgp.net is assigned to multiple hosts in various networks. The gpg utility tries to connect to one in the current network; and if that particular host is down, it fails with a time-out.

Abyste se tomuto vyhli, napište do terminálu `$ host wwwkeys.pgp.net` a dostanete IP adresy hostů. Můžete poslat ping na každý z nich a zjistit, který z nich běží. Nyní můžete nahradit wwwkeys.pgp.net v příkazu gpg --recv-keys --keyserver wwwkeys.pgp.net explicitním číslem IP, které vám vrátil host.

Pokud vám někdo pošle veřejný klíč napřímo, uložte jej jako textový soubor a vložte příkaz `gpg `--import`` pro jeho přidání do klíčenky.

#### Nastavení šifrování pomocí GPG

1. Klikněte na Upravit > Nastavení a potom na Účty e-mailu.

2. Vyberte, který účet chcete používat zabezpečeně, a klikněte na Upravit.

3. Klikněte na kartu Zabezpečení.

4. Zajdete vaše ID klíče do pole ID PGP/GPG klíče.

5. Klikněte na OK.

6. Klikněte na zavřít.

Evolution vyžaduje, aby jste znali ID svého klíče. Pokud si jej nepamatujete, můžete jej najít v konzole po zadání příkazu `gpg --list-keys`. ID vašeho klíče je osmimístný řetězec s libovolnými číslicemi a písmeny.

#### Šifrování zpráv

Pro šifrování jedné zprávy:

1. Otevřete okno editoru zprávy.

2. Klikněte na Zabezpečení > Šifrování PGP.

3. Vytvořte zprávu a potom klikněte na Poslat.

Můžete také Evolution nastavit, aby vždy podepisoval e-mailové zprávy:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte Účty e-mailu.

2. Vyberte e-mailový účet, který chcete šifrovat a klikněte na Upravit.

3. Klikněte na kartu Zabezpečení.

4. Vyberte Vždy podepisovat odchozí zprávy, když se používá tento účet.

5. Klikněte na OK.

6. Klikněte na zavřít.

#### Dešifrování přijatých zpráv

Obdržíte-li zašifrovanou zprávu, musíte ji dešifrovat před tím, než ji budete číst. Pamatujte, že odesílatel musí mít váš veřejný klíč před tím, než vám může poslat zašifrovanou zprávu.

Když si budete zprávu prohlížet, Evolution vás vyzve, abyste zadali heslo PGP. Vložte jej a dešifrovaná zpráva se zobrazí.

#### Šifrování pomocí S/MIME

Šifrování pomocí S/MIME také využívá přístup založený na klíčích, ale má některé významné výhody v pohodlnosti a bezpečnosti. S/MIME používá certifikáty, které jsou podobné klíčům. Veřejná část každého certifikátu je držená odesílatelem zprávy a jednou z několika certifikačních autorit, které jsou placeny za to, že garantují identitu odesílatele a zabezpečení zprávy. Evolution už rozezná velké množství certifikačních autorit, takže, když dostanete zprávu s certifikátem S/MIME, váš systém automaticky obdrží veřejnou část certifikátu a dešifruje nebo ověří zprávu.

S/MIME je nejčastěji používáno v korporátním nasazení. V těchto případech administrátoři poskytují certifikáty, které obdrželi od certifikační autority. V některých případech může organizace vystupovat jako svoje vlastní certifikační autorita s nebo bez garance vyhrazené autority jako jsou VeriSign* nebo Thawte*. V obou případech vás systémoví administrátoři vybaví souborem certifikátu.

Chcete-li používat S/MIME nezávisle, můžete vyjmout identifikační certifikát z vašeho prohlížeče Mozilla* nebo Netscape*. Více informací o bezpečnostních certifikátech naleznete v Nápovědě Mozilly

Soubor certifikátu je soubor ve vašem počítači chráněný heslem.

##### Přidání podpisového certifikátu

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom klikněte na Certifikáty.

2. Klikněte na Importovat.

3. Vyberte soubor, který chcete importovat, potom klikněte na Otevřít.

4. Klikněte na zavřít.

Podobně můžete přidat všechny certifikáty, které vám byly poslány nezávisle na autoritě, kliknutím na kartu Certifikáty kontaktů a použitím stejného importovacího nástroje. Můžete také stejným způsobem přidat nové certifikační autority, které mají svoje vlastní soubory certifikátů.

##### Podepisování nebo šifrování všech zpráv

Poté, co jste přidali svůj certifikát, můžete podepisovat nebo šifrovat zprávy kliknutím v editoru zpráv na Zabezpečení > Podpis S/MIME nebo Šifrování S/MIME.

Chcete-li mít podepsanou nebo zašifrovanou každou zprávu:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení, potom vyberte účet, v kterém chcete šifrovat zprávy.

2. Klikněte na Upravit a potom na Zabezpečení.

3. Klikněte na Vybrat vedle Podpisového certifikátu a zadejte cestu k vašemu podpisovému certifikátu.

   nebo

   Klikněte na Vybrat vedle Šifrovacího certifikátu a zadejte cestu k vašemu šifrovacímu certifikátu.

4. Vyberte příslušné volby.

5. Klikněte na OK.

6. Klikněte na zavřít.

## Organizování pošty

Whether you only get a few e-mail messages a day, or you receive hundreds, you probably want to sort and organize them. Evolution has the tools to help you do it.

- Import vaší staré pošty

- Řazení seznamu zpráv

- Organizace pomocí složek

- Vyhledávání zpráv

- Tvorba pravidel pro automatickou organizaci pošty

- Používaní složek hledání

- Zastavení nevyžádáné pošty (spamu)

### Import vaší staré pošty

Evolution vám umožňuje importovat starou poštu a kontakty, abyste se nemuseli bát ztráty starých informací.

#### Import jednotlivých souborů

Evolution umí importovat následující typy souborů:

##### vCard (.vcf, .gcrd):

Formát adresáře používaný GNOME, KDE a jinými aplikacemi pro správu kontaktů. Měli byste být schopní exportovat formát vCard z jakékoliv aplikace adresáře.

##### vCalender:

Formát pro uchovávání souborů kalendáře, který je obecně používán Evolutionem, Microsoft Outlookem, Sunbirdem a Korganizerem.

##### iCalendar nebo iCal (.ics):

Formát pro uchovávání souborů kalendáře. iCalendar je používán zařízeními s PalmOS, Evolutionem a Microsoft Outlookem.

##### Evolution/Mozilla/Outlook CSV/Tab (.csv, .tab):

Soubory CSV nebo Tab ukládají používání Evolutionu, Microsoft Outlooku a Mozilly.

##### Microsoft Outlook Express 4 (.mbx):

Formát e-mailového souboru používaný Microsoft Outlook Express 4. Pro ostatní verze Microsoft Outlooku a Outlooku Express najdete řešení popsané v Kroku 1.

##### LDAP Data Interchange Format (.LDIF):

Standardní datový formát pro karty kontaktů.

##### Berkley Mailbox (.mbox or null extension):

E-mailový formát používaný Mozillou, Netscapem, Evolutionem, Eudorou* a mnoha dalšími e-mailovými klienty.

Pro importování vaší staré pošty:

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

2. Klikněte na Vpřed.

3. Vyberte Importovat jeden soubory a klikněte na Vpřed.

4. Vyberte soubor, který chcete importovat, a klikněte na Vpřed.

5. Klikněte na Importovat.

#### Import více souborů

Evolution automatizuje proces importu pro několik aplikací, které rozezná.

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

2. Klikněte na Vpřed.

3. Vyberte Importovat data a nastavení ze starších programů a klikněte na Vpřed.

   Pro importování následujte kroky od Kroku 3 až po Krok 5.

   Evolution hledá staré poštovní programy a, pokud je to možné, importuje z nich data.

Microsoft Outlook a verze Outlooku Express starší než 4 používají proprietární formáty, které Evolution nemůže přečíst a importovat. Jednou z metod migrace, která dobře funguje, je použít aplikaci Outport. Více informací najdete v outport.sourceforge.net. Můžete také importovat data z jiného poštovního klienta pro Windows, např. Mozilly.

1. Ve Windows importujte vaše soubory .pst do Mozilla Mail (nebo jiného poštovního programu jako je Netscape nebo Eudora, který používá formát mbox).

   Uživatelé Mozilly a Netscape musí kliknout na Soubor > Provést údržbu služeb > Všechny složky v poštovním nástroji Netscapu a Mozilly. Jinak Evolution importuje a obnoví všechny zprávy ze složky Koš.

2. Zkopírujte soubory do systému nebo oddílu, kde je Evolution nainstalovaný.

3. Pro importování souborů použijte nástroj Evolution pro import.

Pro POP jsou filtry použity, jak jsou zprávy stahovány. Pro IMAP jsou filtry použity, když otevřete složku Příchozí. Na serverech Exchange nejsou filtry použity, dokud nevyberete vaši složku Příchozí a nekliknete na Zpráva > Použít filtry nebo nestisknete Ctrl+Y. Chcete-li filtry přinutit, aby zapůsobily na všechny zprávy ve složce, vyberte celou složku stisknutím Ctrl+A a potom použijte filtry stisknutím Ctrl+Y.

### Řazení seznamu zpráv

Evolution vám pomáhá pracovat tak, že vám umožňuje seřadit vaši poštu. Pro seřazení podle odesílatele, předmětu nebo data klikněte na lištu s těmito popisy navrchu seznamu zpráv. Směr šipky vedle popisu ukazuje směr seřazení. Klikněte znovu a seřadíte je opačným směrem. Např. klikněte na Datum pro seřazení podle data od nejnovější po nejstarší. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na lištu a získáte možnosti řazení a můžete přidat nebo odstranit sloupce ze seznamu zpráv.

Chcete-li se podívat na všechny hlavičky zprávy, klikněte Zobrazit > Všechny hlavičky zprávy. Chcete-li vidět všechna data zprávy, klikněte na Zobrazit > Zdroj zprávy.

#### Řazení pošty ve vláknech

Můžete také vybrat zobrazení zpráv ve vláknech. Klikněte na Zobrazit > Seznam zpráv dle vláken pro zapnutí nebo vypnutí zobrazení s vlákny. Když vyberete tuto možnost, Evolution seskupí odpovědi k původní zprávě, takže můžete sledovat vlákno konverzace od jedné zprávy k další.

Při zobrazení vláken koverzace je každá nová zpráva umístěna pod tou, která dorazila před ní, tak, že nejnovější zpráva je vždy tak, kterou vidíte první. Kdykoliv dorazí nová zpráva do starého vlákna jako odpověď, uvidíte ji pod původní zprávou. Vždy uvidíte vlákna založená na datu, kdy jste obdrželi poslední zprávu. Vlákna jsou seřazena podle data podle poslední zprávy ve vlákně.

Existuje zkratka v gconf, která přepíná mezi sbaleným a rozbaleným stavem vlákna. Implicitně je sbalený a můžete jej změnit v /apps/evolution/mail/display/thread_expand. Pokud je hodnota nastavená na false, rozbalený stav bude zapamatován. Když restartujete Evolution, všechny vlákna se uspořádají podle tohoto stavu. Toto je hodně pokročilá volba pouze pro pokročilé uživatele.

#### Řazení pošty podle sloupců

Seznam zpráv má sloupce, které ukazují, zda byla zpráva přečtena, zda má přílohu, jak důležitá je, jaký je odesílatel, datum a předmět. Můžete změnit pořadí sloupců nebo přidat a odebrat sloupce táhnutím a puštěním.

#### Řazení pošty podle sloupců

K tomu vám Evolution umožňuje řadit vaše zprávy pomocí seznamu Řadit podle. Můžete použít jakékoliv kritérium ze seznamu Řadit podle jako jsou odesílatel, umístění, komu, od, velikost a tak dále. Vrací seřazený seznam zpráv, který splňuje kritérium, které jste vybrali.

Pro seřazení zpráv vykonejte následující postup:

1. Klikněte pravým tlačítkem na lištu hlaviček.

2. Klikněte na Řadit podle a získáte seznam možností.

   ##### Řadit podle:

   Seřadí zprávy podle různých kritérií uvedených níže:

   - Příjemce

   - Odesílatel

   - Místo

   - Odesílatel

   - Termín dokončení

   - Značka K vyřízení

   - Stav značek

   - Velikost

   - Komu

   - Přijato

   - Datum

   - Předmět

   - Od

   - Příloha

   - Skóre

   - Označeno

   - Stav

   - Vlastní

   Kliknutí na každé kritérium seřazení vám dává tři možnosti. Seřadit podle kritéria vzestupně, nestupně nebo neřadit. Když opakovaně klikněte na jedno z kritérií, Evolution seřadí zprávy v následujícím pořadí - vzestupně, sestupně, netřídí. Např. když kliknete poprvé na Příjemce, Evolution seřadí zprávy podle příjemců vzestupně, a když podruhé, seřadí je v opačném pořadí. Po dalším kliknutí zůstanou zprávy neseřazeny.

   ##### Řadit vzestupně:

   Seřazuje zprávy vrchu dolů a vrací vám seřazený seznam zpráv v pořadí od nejstarší po nejnovější.

   ##### Řadit sestupně:

   Řadit sestupně obrací pořadí a vrací vám seřazený seznam zpráv v pořadí od nejnovější po nejstarší.

   ##### Neřadit:

   Neřadit z tohoto sloupce odstraňuje řazení, návrací se k pořadí zpráv tak, jak byly přidány do složky.

   ##### Odstranění sloupce:

   Odstraní tento sloupec ze zobrazení. Sloupec můžete odstranit také tak, že jeho hlavičku přetáhnete mímo seznam a pustíte ho.

   ##### Přidání sloupce:

   Když vyberete tuto položku, objeví se dialogové okno. Přetáhněte sloupec, který chcete, do prostoru mezi existujícími hlavičkami sloupců. Červená šipka ukazuje, kde bude sloupec umístěn.

   ##### Nejlepší velikost:

   Automaticky nastaví šířku sloupců pro co nejefektivější využití místa.

   ##### Přizpůsobit aktuální zobrazení:

   Vyberte tuto položku pro výběr komplexnějších metod řazení zpráv nebo pro výběr sloupců s informacemi, které chcete zobrazit.

3. Vyberte kritérium vyhledávání

   Můžete vidět zprávy v seznamu zpráv v požadovaném pořadí.

#### Using the Follow up Feature

To make sure you don't forget about a message, you can use the Follow up feature.

1. Select one or more messages.

2. Right-click one of the messages.

3. Click Mark for Follow Up.

You can also open the Flag to Follow Up window by

1. Select the messages.

2. Select Message menu.

3. Click Mark as.

4. Select Follow Up or press Shift+Ctrl+G.

   A dialog box opens to allow you to set the type of flag and the due date.

The flag itself is the action you want to remind yourself about. Several are provided for you, such as Call, Forward, and Reply, but you can enter your own note or action if you want.

After you have added a flag, you can mark it as complete or remove it entirely by right-clicking the message, then click either Flag Completed or Clear Flag.

When you read a flagged message, its flag status is displayed at the top, before the message headers. An overdue message might tell you Overdue: Call by April 07, 2003, 5:00 PM.

Flags can help you organize your work in a number of ways. For example, you might add a Flag Status column to your message list and sort that way. Alternately, you could create a search folder that displays all your flagged messages, then clear the flags when you're done, so the search folder contains only messages with upcoming deadlines.

##### Mark as Important Feature:

If you prefer a simpler way to remind yourself about messages, you can mark them as important by right-clicking the message, then click Mark as Important or Select Message > Mark as >Important.

### Organizace pomocí složek

Evolution, like most other mail systems, stores mail in folders. You start out with a few mail folders, such as Inbox, Outbox, and Drafts, but you can create as many as you like. Create new folders by clicking Folder > New, or by right-clicking in the folder list and selecting New Folder.

When you click OK, your new folder appears in the folder view. You can then move the messages to it by dragging and dropping them, or right click > Move to folder or press Shift+Ctrl+V.

You can also drop the messages to a particular folder by selecting Message > Move to folder or press Shift+Ctrl +V. This will open Select folder window, where you can drop your message to any of the folders listed.

If you want to create a new folder click New at the bottom left of the window. Specify the location and enter the label of the folder at the entry box appeared at the top. You can also move the messages from one folder to another by selecting the message and then press Move tab at the bottom right.

If you create a filter with the filter assistant, you can have mail filed automatically. For that select Edit > Message Filters to appear Message Filters window

Click the Add tab to appear Add Rule window from where you can set different criteria for filtering messages. For more information refer Creating New Filter Rules.

The Inbox folder on most IMAP servers cannot contain both subfolders and messages. When you create additional folders on your IMAP mail server, branch them from the root of the IMAP account's folder tree, not from the Inbox. If you create subfolders in your Inbox folder, you lose the ability to read messages that exist in your Inbox until you move the folders out of the way.

### Vyhledávání zpráv

Most email clients can search the message for you, but Evolution does it differently and efficiently giving you faster search result with Quick search, Customized Search and Advanced Search.

#### Quick Search:

Quick Search displays all the messages that match the in-built criteria you selected from the drop-down list at the top left side, just above the message list.

To perform quick search, perform the following procedure:

1. Click Show to expand the drop-down list.

2. Select the search criteria from the list

   - All Messages

   - Unread Messages

   - No Label

   - Important

   - Work

   - Personal

   - To do

   - Later

   - Read Messages

   - Recent Messages

   - Last 5 Days' Messages

   - Messages with Attachments

   - Important Messages

   - Messages Not Junk

3. Evolution displays the messages matching the criteria present in the shown message list

The following labels need not necessarily be the same as the default names listed here.You can change the name of these labels by selecting Edit > Preferences > Mail Preferences > Colors.

- Important

- Work

- Personal

- To do

- Later

#### Customized Search:

Evolution allows you to perform customized search.To search for a message use the following procedure:

1. Click search icon to specify the search type.

   #### Subject or Sender Contain:

   Finds messages that contain the search text in the subject or sender. It does not search in the message body.

   #### Recipients Contain:

   Finds messages with the search text in the To: and Cc: headers.

   #### Message Contains:

   Searches the message body and all headers for the specified text.

   #### Subject Contain:

   Shows messages where the search text is in the subject line.

   #### Sender Contain:

   Finds messages whose From: header contains a match for your search text.

   #### Body Contains:

   Searches only in message text, not any other header.

2. Click the drop-down list to select the scope

   - Current Folder

   - Current Account

   - All Accounts

   - Current Message

3. Type the search string in the search entry and press Enter.

   The folder list will be disabled while you perform search on All Accounts or Current Account.

Evolution shows your search results in the message list. You might want to create a search folder instead; see Using Search Folders for more detail.

To clear your search click the Clear button or menu, or enter a blank search. You can also press Shift+Ctrl+Q to clear the search.

You can even perform a quick search on a customized search results as it just filters and displays the messages in the message list.

#### Advanced Search:

To perform advanced search,

1. Select Search menu

2. Click Advanced Search to open Advanced Search dialogue box

3. Enter the Search name.

4. Click Add to add rules. For more information on rules, refer Step 4 under Creating A Search Folder.

5. Klikněte na OK.

6. Press Save to save your search results.

#### Save Search:

To save your search results other than from advanced search, select Search > Save Search. You can view the label of your search results listed under Search menu.

#### Edit Saved Searches:

To edit your saved searches

1. Select Search

2. Click Edit Saved Searches to open Searches dialogue box.

3. Click Edit tab to edit to open Edit Rule dialogue box

   You can also add or remove Searches from the list by using the respective buttons available at the right.

4. Edit the title or search criteria from the dialogue box.

5. Klikněte na OK.

### Tvorba pravidel pro automatickou organizaci pošty

Filters work very much like the mail room in a large company. Their purpose is to bundle, sort, and distribute mail to the various folders. In addition, you can have multiple filters performing multiple actions that might effect the same message in several ways. For example, your filters could put copies of one message into multiple folders, or keep one copy and send one to another person.

#### Creating New Filter Rules

1. Click Edit > Message Filters.

2. Click Add.

3. Type a name for the filter in the Rule name field.

4. Define the criteria for the filter in the If section.

   For each of the filter criteria, you must first select which parts of the message you want to filter:

   ##### Sender:

   The sender's address.

   ##### Recipient:

   The recipients of the message.

   ##### Subject:

   The subject line of the message.

   ##### Specific Header:

   Any header including custom ones.

   If a message uses a header more than once, Evolution pays attention only to the first instance, even if the message defines the header differently the second time. For example, if a message declares the Resent-From: header as engineering@example.com and then restates it as marketing@example.com, Evolution filters as though the second declaration did not occur. To filter on messages that use headers multiple times, use a regular expression.

   ##### Message Body:

   Searches in the actual text of the message.

   ##### Expression:

   (For programmers only) Match a message according to an expression you write in the Scheme language, used to define filters in Evolution.

   ##### Date Sent:

   Filters messages according to the date on which they were sent. First, choose the conditions you want a message to meet, such as before a given time or after a given time. Then choose the time. The filter compares the message's time stamp to the system clock when the filter is run, or to a specific time and date you choose from a calendar. You can also have it look for a message within a range of time relative to the filter, such as two to four days ago.

   ##### Date Received:

   This works the same way as the Date Sent option, except that it compares the time you received the message with the dates you specify.

   ##### Label:

   Messages can have labels of Important, Work, Personal, To Do, or Later. You can set tables with other filters or by hand.

   ##### Score:

   Sets the message score to any whole number greater than 0. You can have one filter set or change a message score, and then set up another filter to move the messages you have scored. A message score is not based on anything in particular: it is simply a number you can assign to messages so other filters can process them.

   ##### Size:

   Sorts based on the size of the message in kilobytes.

   ##### Status:

   Filters according to the status of a message. The status can be Replied To, Draft, Important, Read, or Junk.

   ##### Flagged:

   Checks whether the message is flagged for follow-up.

   ##### Attachments:

   Creates a filter based on whether there is an attachment for the e-mail.

   ##### Mailing List

   Filters based on the mailing list the message came from. This filter might miss messages from some list servers, because it checks for the X-BeenThere header, which is used to identify mailing lists or other redistributors of mail. Mail from list servers that do not set X-BeenThere properly are not be caught by these filters.

   ##### Regex Match:

   If you know your way around a regex, or regular expression, this option allows you to search for complex patterns of letters, so that you can find, for example, all words that start with a and end with m, and are between six and fifteen letters long, or all messages that declare a particular header twice. For information about how to use regular expressions, check the man page for the grep command.

   ##### Source Account:

   Filters messages according the server you got them from. This is most useful if you use multiple POP mail accounts.

   ##### Pipe to Program:

   Evolution can use an external command to process a message, then process it based on the return value. Commands used in this way must return an integer. This is most commonly used to add an external junk mail filter.

   ##### Junk Test:

   Filters based on the results of the junk mail test.

   ##### Select the Criteria for the Condition:

   If you want multiple criteria for this filter, click Add Criterion and repeat step 4.

   ##### Select the Actions for the Filter in the Then Section:

   Select any of the following options.

   - ##### Move to Folder:

     Moves the message into a folder you specify. Click Here to select the destination folder.

   - ##### Copy to Folder:

     Puts a copy of the message into a folder you specify. Click Here to select the destination folder.

   - ##### Odstranit:

     Marks the message for deletion. The message can be undeleted until you expunge or empty the trash.

   - ##### Stop Processing:

     Select this if you want to have all other filters ignore this message.

   - ##### Assign Color:

     Marks the message with a color of your choice.

   - ##### Assign Score:

     Assigns the message a numeric score.

   - ##### Adjust Score:

     Changes the numeric score by the amount you set.

   - ##### Set Status:

     Sets the status of the message. The status can be Replied To, Draft, Important, Read, or Junk.

   - ##### Unset Status:

     If the message has a status value, unsets it. If a status value is not set, it does nothing.

   - ##### Beep:

     Makes the system beep.

   - ##### Play Sound:

     Select a sound file for Evolution to play.

   - ##### Pipe to Program:

     Sends the message to a program of your choice. No return value is expected. This feature can be used to create automatic Web postings from e-mail messages or to perform additional message post processing not supported by Evolution.

   - ##### Run Program:

     Evolution runs an application.

5. Click Add Action if you need multiple actions and click OK.

6. Klikněte na OK.

There is an easy shortcut for fast filter or search folder creation:

1. Right-click the message in the e-mail list.

2. Select one of the items under the Create Rule from the Message submenu.

   Creating a rule based on a message opens the filter creation tool with some of the information about the message already filled in for your convenience.

If you have several filters that match a single message, they are all applied to the message in order, unless one of the filters has the Stop Processing action. If you use that action in a filter, the messages that it affects are not touched by other filters.

When you first open the Filters dialog box, you are shown the list of filters sorted in the order in which they will be applied. You can move them up and down in the priority list by clicking the Up and Down buttons.

#### Editing Filters

1. Click Edit > Message Filters.

2. Select the filter to edit, then click Edit.

3. Make the desired corrections, then click OK twice.

#### Deleting Filters

1. Click Edit > Message Filters.

2. Select the filter to remove, then click Remove.

3. Klikněte na OK.

### Používaní složek hledání

If filters aren't flexible enough, or you find yourself performing the same search again and again, consider a search folder. Search folders are an advanced way of viewing your e-mail messages within Evolution. If you get a lot of mail or often forget where you put messages, search folders can help you keep things organized.

A search folder is really a hybrid of all the other organizational tools: it looks like a folder, it acts like a search, and you set it up like a filter. In other words, a conventional folder actually contains messages, but a search folder is a view of messages that might be in several different folders. The messages it contains are determined on the fly using a set of criteria you choose in advance.

As messages that meet the search folder criteria arrive or are deleted, Evolution automatically adjusts the search folder contents. When you delete a message, it is erased from the folder in which it actually exists, as well as any search folders that display it.

The Unmatched Search Folder is the opposite of other search folders: it displays all messages that do not appear in other search folders.

If you use remote e-mail storage like IMAP or Microsoft Exchange, and have created search folders to search through them, the Unmatched Search Folder also searches the remote folders. If you do not create any search folders that search remote mail stores, the Unmatched Search Folder does not search in them either.

As an example of using folders, searches, and search folders, consider the following: To organize his mailbox, Jim sets up a search folder for e-mail from his friend and co-worker Anna. He has another search folder for messages that have novell.com in the address and Evolution in the subject line, so he can keep a record of what people from work send him about Evolution. If Anna sends him a message about anything other than Evolution, it only shows up in the Anna search folder. When Anna sends him mail about the user interface for Evolution, he can see the message both in the Anna search folder and in the Internal Evolution Discussion search folder.

#### Creating A Search Folder

1. Click Message > Create Rule, then select a search folder based on Subject, Sender, Recipient, or Mailing List.

   nebo

   Select Search menu > Create Search Folder From Search.

   Perform this operation from the search results. Create a search folder from search is enabled only when you already have performed a search.

   nebo

   Select Edit > Search Folder

2. Click Add.

3. Type the name of the search folder in the Search name field.

4. Select your search criteria. For each criterion, you must first select which of the following parts of the message you want the search to examine. The criteria are almost similar to those for filters.

   ##### Sender:

   Sender's address.

   ##### Recipients:

   The recipients of the message.

   ##### Subject:

   The subject line of the message.

   ##### Message Body:

   Searches in the actual text of the message.

   ##### Expression:(For programmers only)

   Match a message according to an expression you write in the Scheme language used to define filters in Evolution.

   ##### Date Sent:

   Filters messages according to the date on which they were sent. First, choose the conditions you want a message to meet, such as before a given time or after a given time. Then choose the time. The filter compares the message's time stamp to the system clock when the filter is run, or to a specific time and date you choose from a calendar. You can also have it look for a message within a range of time relative to the filter, such as two to four days ago.

   ##### Date Received:

   This works the same way as the Date Sent option, except that it compares the time you received the message with the dates you specify.

   ##### Label:

   Messages can have labels of Important, Work, Personal, To Do, or Later. You can set labels with other filters or manually.

   ##### Score:

   Sets the message score to any whole number greater than 0. You can have one filter set or change a message score, and then set up another filter to move the messages you have scored. A message score is not based on anything in particular: it is simply a number you can assign to messages so other filters can process them.

   ##### Size:

   Sorts based on the size of the message in kilobytes.

   ##### Status:

   Filters according to the status of a message. The status can be Replied To, Draft, Important, Read, or Junk.

   ##### Follow Up:

   Checks whether the message is flagged for follow-up.

   ##### Attachments:

   Creates a filter based on whether there is an attachment for the e-mail.

   ##### Mailing List:

   Filters based on the mailing list the message came from. This filter might miss messages from some list servers, because it checks for the X-BeenThere header, which is used to identify mailing lists or other redistributors of mail. Mail from list servers that do not set X-BeenThere properly are not be caught by these filters.

   ##### Match all:

   Checks whether the message matchs all the criteria listed.

5. Select the folders where this search folder will search. Your options are:

   ##### All local folders:

   Uses all local folders for the search folder source in addition to individual folders that are selected.

   ##### All active remote folders:

   Remote folders are considered active if you are connected to the server; you must be connected to your mail server for the search folder to include any messages from that source in addition to individual folders that are selected.

   ##### All local and active remote folders:

   Uses all local and active remote folders for the search folder source in addition to individual folders that are selected.

   ##### Specific folders only:

   Uses individual folders for the search folder source.

   If you select Specific folders only,

   1. click Add button to open the Select folder window.

   1. Select the folder and press Add button.

   You can view the folder added to the list in the entry box at the bottom of the New Search Folder window.

6. Klikněte na OK.

### Zastavení nevyžádáné pošty (spamu)

Evolution can check for junk mail for you. Evolution uses SpamAssassin and/ or Bogofilter with trainable Bayesian filters to perform the spam check. When the software detects mail that appears to be junk mail, it will flag it and hide it from your view. Messages that are flagged as junk mail are displayed only in the Junk folder.

The junk mail filter can learn which kinds of mail are legitimate and which are not if you train it. When you first start using junk mail blocking, check the Junk folder to be sure that legitimate mail doesn't get flagged as junk mail. If good mail, is incorrectly flagged, remove it from the Junk folder by right-clicking it and selecting Mark as Not Junk or press Shift+Ctrl+J. If Evolution misses junk mail, right-click the message, then click Mark as Junk or press Ctrl+J. When you correct it, the filter can recognize similar messages in the future, and becomes more accurate as time goes on.

Every filter needs to learn at the least 100 spam and 100 ham to start working. For that, you must mark each message manually by clicking the Not junk button in the toolbar to learn that it is ham. The Junk button learns a message as spam.

To change your junk mail filtering preferences, click Edit > Preferences, then click Mail Preferences. For more information on this see, Junk Mail Preferences.

For additional junk mail settings, see Receiving Mail Options.

SpamAssassin is an application that scan through the mail box to find junk mails. Evolution uses SpamAssassin as the default spam-filtering application. For more information, see The Apache SpamAssassin Project.

Bogofilter is a mail filter that classifies mail as spam or ham (non-spam) by a statistical analysis of the message's header and content (body). It is able to learn from the user's classifications and corrections. For more information on Bogofilter, see The Bogofilter site.

## Kontakty v Evolutionu: adresář

This section shows you how to use the Evolution contacts tool to organize any amount of contact information, share addresses over a network, and save time with everyday tasks.

- Contacts and Cards

- Searching for Contacts

- Organizing your Contacts

- LDAP: Shared Address Books on a Network

- Send Me a Card: Adding New Cards Quickly

### Contacts and Cards

Contacts are the individuals you have chosen to add to your address book so you can keep track of information about them and send e-mail to them. In Evolution, an individual contact is called a card.For more information on organizing your contact list see Organizing your Contacts. To learn about configuring the contacts tool, refer Contact Management.

#### The Contact Editor

If you want to add or change cards, use the contact editor. You can edit email address, telephone numbers, mailer addresses and all other contact information you have entered for a particular contact.

The contact editor window has three tabs:

##### Contacts:

Contains basic contact information.

##### Personal Information:

Contains a more specific description of the person, including URLs for calendar and free/busy information.

##### Mailing Address:

Contains the individual's mailing address.

You can also use Action Menu to find Forward Contact, which opens a new message with the card already attached, and Send Message to Contact, which opens a new message to the contact's e-mail address.

From the Contact Editor toolbar, you can save and close, print, close, or delete the contact.

You can add card from within an e-mail message or calendar appointment. In an open e-mail, right-click any e-mail address or message, and click Add to Address Book or select Add Sender to Address Book from the Message menu.

Most of the items in the contact editor simply display the information you enter, but some of them have additional features:

##### Full Name:

Specify the name of your contact here. You can type a name into the Full Name field, but you can also click the Full Name button to bring up a small dialog box with text boxes for first and last names, titles like Mr. or Her Excellency, and suffixes like Jr. The Full Name field also interacts with the File Under box to help you organize your contacts and to handle multi-word surnames.To see how it works, type a name in the Full Name field. As an example, we'll use Miguel de Icaza. You'll notice that the File Under field also fills in, but in reverse: Icaza, Miguel de. If you had entered John Q. Doe, the contacts editor would have correctly guessed that the entry should be filed under Doe, John Q. However, Miguel's surname, de Icaza, has two words, and to sort it correctly you must enter de Icaza, Miguel in the File As entry.

##### Where:

Select one of your address books as the location for this contact. You might not be able to write to all available address books, especially those on a network.

##### Categories:

Click the Categories button to select categories for this card. If you assign contact categories, you can then search for contacts using those categories. For more information on contact categories, see Organizing your Contacts

##### Free/Busy and Calendar URLs:

Click the Personal Information tab to enter Web addresses for the contact. If the contact publishes Free/Busy or calendar data online, using a server other than Exchange or GroupWise, you can specify the addresses for those servers here. After you do so, you can check their schedules when creating appointments in the calendar.

##### Creating and Editing Contacts

Follow the steps given below to create a new card.

1. Click the down arrow key next to the New button in the toolbar

2. Select Contacts from the drop-down list or press Shift+Ctrl+C to appear Contact Editor.

3. Enter the contact information to the entry boxes provided.

4. Klikněte na OK.

If you want to change a card that already exists,

1. Press Contact tool from the Switcher to appear the Contact list.

2. Double click on the card you want to edit.

3. Edit from the Contact Editor window.

4. Klikněte na OK.

You can also edit the contact information from the message list.

1. Right click on the address from Message Header

2. Select Add to Address Book to appear Contact Quick-Add window

3. Press Edit Full tab at the bottom left to appear Contact Editor window

4. Edit the required information from Contact Editor and press OK.

### Searching for Contacts

#### Customized Search:

Evolution enables you to find the contact address quickly by using Customized Search. To find the contact address you are looking for, use the following procedure:

1. Click to expand the drop-down list.

2. Specify the search criteria from any of the following:

   - Name begins with

   - Email begins with

   - Any field contains

3. Press Enter to begin the search

For a more complex search, select Search Advanced and select criteria that describe your desired contact:

1. Name the rule in the Rule Name field.

2. Set up your criteria in the Find items field.

3. Select Add to add additional criteria.

4. Click Search.

To show all your contacts, Click Clear in the search bar or search with an empty query.

#### Quick Search:

Displays all the contacts that match the built-in criteria you have selected from the drop-down list at the top left side, just above the Display pane.

To perform quick search, use the following procedure:

1. Click show to expand the drop-down list.

2. Select the search criteria from any of the following:

   - Anniversary

   - Birthday

   - Business

   - Competition

   - Favorites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holiday

   - Holiday Cards

   - Hot Contacts

   - Ideas

   - International

   - Key Customer

   - Miscellaneous

   - Personal

   - Phone Calls

   - Stav

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time &Expenses

   - VIP

   - Waiting

   - Weather:Cloudy

   - Weather:Fog

   - Weather:Partly Cloudy

   - Weather:Rain

   - Weather:Snow

   - Weather:Sunny

   - Weather:Thunderstorms

3. Evolution displays the desired contacts.

### Organizing your Contacts

Evolution allows you to organize your contact list. You can create several individual address books, or contact groups. Within a given address book, you can have several categories of contacts.

- Contacts Groups

- Vytvoření seznamu kontaktů

- Grouping with Categories

- Configuring Evolution to use LDAP

#### Contacts Groups

Contacts Groups are nothing but Address Books.The simplest way to organize contacts is to create additional address books. You can create a new one by clicking File > New > Address Book. For contacts groups on your computer, you only need to provide a name. For contacts on the network, you need to provide more information about the contacts server you are trying to access.

To move a card from one group to another, just drag it from the main display of contacts. You cannot change the contents of most network contact groups.

Contacts groups are not the same as contact lists. A contact group is like a folder or address book full of contacts. A contact list is a single contact that contains other contacts, and is most often used to e-mail several people at once.

#### Importing Contacts

You can import contacts from other contact management tools with the Import tool.

1. Klikněte na Soubor > Importovat.

   nebo

   Mail yourself a contact as vCard attachment.

   Currently VCF and LDIF are supported. CSV and TAB format files are supported from Microsoft Outlook, Thunderbird, Mozilla, and Evolution.

#### Vytvoření seznamu kontaktů

A contact list is a set of contacts with a single nickname that you create. When you send e-mail to the nickname, it is sent to every member of the list. This differs from a network mailing list in that it exists only on your computer as a convenience to you, rather than as an actual e-mail address managed by a mailing list application on a server.

For example, you could create one card for each family member, then add those cards to a contact list called Family. Then, instead of entering each person's e-mail address individually, you can send e-mail to Family and the message would go to all of them.

To create a list of contacts:

1. Open the list creation dialog box by clicking the New List button.

   nebo

   Click File > New > Contact List.

2. Specify a name for the list.

3. Specify the names or e-mail addresses of contacts.

   nebo

   Drag contacts from the main window into the list.

4. Choose whether you want to hide the e-mail addresses when you send a message to the list.

   Unless it is a very small list, it is recommended that you leave the addresses hidden. This is the same thing as using the Bcc: feature discussed in Specifying Additional Recipients for E-Mail.

5. When you are finished, click OK.

The list appears as a contact card, which you can use as you would any other card, including mailing the list to another person and sending e-mail to the list.

To mail the list, open a new e-mail and type the name you chose for the list. Evolution addresses the message to the entire list when you send the message. You can also right-click the list's address card in the contacts tool and select Send Message to List.

Evolution cannot store contact lists on Microsoft Exchange servers.

#### Grouping with Categories

Another way to group cards is to mark them as belonging to different categories. You can mark a card as being in several categories or no category at all. For example, you put a friend's card in the Business category because he works with you, the Friends category because he's a friend, and the Frequent category because you call him often.

To mark a card as belonging to a category,

1. Double click the card to appear the Contact Editor window

2. Click the Categories button at the left.

   You can view the Categories dialogue box as given below.

3. Select the category from the list. You can select as many or as few categories as you like.

If the master list of categories doesn't suit you, you can add your own categories. To add new category,

1. Enter the new category in the entry box at the top

2. Klikněte na OK.

   You can view the category name appeared in the field next to Categories button in the Contact Editor

3. Press OK at the right bottom of the Contact Editor window.

You can edit or set the color and icon for each categories available under categories list. To achieve that click Edit button at the bottom of the Categories window. Press delete button to delete the items from the list.

### LDAP: Shared Address Books on a Network

The LDAP protocol was created to let users share contact information over a network by sharing access to a central directory. LDAP allows a company to maintain a shared set of contact information. Many companies keep a common LDAP address book for all their employees or for client contacts.

To learn how to add a remote LDAP directory to your available contact folders, see Contact Management. Remote groups of contacts appear under the On LDAP Servers item in the switcher. They work like a local folder of contact cards, with the following exceptions:

- Network folders are only available when you are connected to the network. If you use a laptop or have a modem connection, you might want to copy or cache some of the network directory. You do this by dragging and dropping your desired contacts into the local contacts list.

  You can also mark the network folder for offline usage. To mark the folder, right-click the folder, then click Properties. Select Copy Folder Content Locally for Offline Operation.

- To prevent excess network traffic, Evolution does not normally load data from the LDAP server upon opening.

- Depending on your server settings, you might not be able to edit all the fields in a contact stored on an LDAP server. Some servers prohibit some or all changes, and others use a smaller set of fields than Evolution allows. Check with your system administrator if you need different settings.

#### Configuring Evolution to use LDAP

For information about setting up Evolution to use LDAP, refer to Contact Management.

### Send Me a Card: Adding New Cards Quickly

When you get information about a person in the mail or in a calendar entry, you can add it to an address card. To do so, right-click any e-mail address or e-mail message, and click Add to Address Book on the menu that appears. If the sender already exists, the Editor tab opens and you can edit the detail. Evolution can also add cards from a hand-held device during HotSync* operation. For more information, see Synchronizing Your Handheld Device.

## Kalendář v Evolutionu

This section shows you how to use the Evolution Calendar to manage your schedule alone or in conjunction with peers. To learn about importing calendar data, see Importing Single Files, which covers the Import tool.

- Ways of Looking at your Calendar

- Scheduling With the Evolution Calendar

- Searching for Calendar Items

- Printing Displayed Items

- Deleting Old Appointments and Meetings

- Delegating Meetings

- Multiple Calendars, Web Calendars, and CalDAV

- The Task List

- Memos

- Configuring Time Zones

### Ways of Looking at your Calendar

In Evolution, you can keep multiple calendars and overlay them one over the next. For example, you might have a schedule of events for work, one for home, and one for your favorite sports team. The switcher lists those calendars, and you can select or deselect the boxes next to them to show and hide the appointments in your calendar view. By hiding and showing different sets of appointments, you can be sure to avoid conflicts, while keeping a minimum of clutter in your view.

Appointments for each calendar appear as a different color.

The toolbar offers you five different buttons that can show you different views of your calendar.

Calendar View | Shortcut Keys
--- | ---
Day | control+y
Work Week | control+j
Week | control+k
Month | control+m
List | control+l

You can also select an arbitrary range of days in the small calendar just above the switcher at the left. To do this, select the days that you want to view in your calendar.

The Prev and Next buttons move you forward and back in your calendar pages. If you are using a week or month view, you can move by week or month. To return to today's listing, click the Today button in the toolbar.

To visit calendar entries for a specific date, click Go To and select the date in the dialog box that appears.

#### Calendar Properties

Evolution allows you to edit the label of your calendar, assign color, and copy content for offline use. To set your calendar properties

1. Select the calendar from the folder view at the left.

2. Right click.

3. Select Properties to open Calendar Properties dialogue box.

4. Edit the label from Name field.

5. To assign a color for the calendar, click the Color tab.

6. Select the color and click OK.

To mark your calendar content for offline use, click Copy calendar contents locally for offline operations.

Nebo

Right click on the calendar at the left and select Mark Calendar for offline use. For more information on working offline refer Working Offline.

To export or share or to store a calendar locally in iCal format, right click on the calendar in the calendar view at the left and select Save to Disk.

Click Mark as default folder if you want to mark this folder as your default calendar folder.

#### Google Calendar

Evolution allows you to access your Google calendar. You can view the Google calendar offline or create, modify, and delete the calendar items online.

To integrate the Google calendar to Evolution:

1. Click New, then select Calendar to open the New Calendar dialog.

2. Select Google from the Type drop-down list.

3. Specify the following:

   - ##### Name:

     Specify a name for the Google calendar

   - ##### Username:

     Specify your username for your Google account

4. Set the time to automatically refresh the calendar.

5. Select Use SSL to enable SSL for communication between Evolution and the Google server.

6. If you want to set a color label for the calendar, click the Color tab, select the desired color, then click OK.

7. If you want to view the calendar items offline, select Copy calendar content locally for offline operation check box.

   If you select this option, you cannot modify or create the calendar items.

8. Click OK to save your modifications.

### Scheduling With the Evolution Calendar

There are two types of events you can schedule with Evolution: appointments and meetings. An appointment is an event you schedule for yourself only, and a meeting is an event that you schedule multiple people for. You can also use the busy/free search for meetings to determine the availability of invitees.

- Appointments

- Sending a Meeting Invitation

- Accepting and Replying to a Meeting Request

- Reading Responses to Meeting Requests

- Using the Free/Busy View

- Publishing Calendar and Free/Busy Information Without a Groupware Server

- Accessing Free/Busy Data Without a Groupware Server

#### Appointments

In Evolution, an appointment is an event you schedule for yourself.

- Creating Appointments

- Reminders

- Classifications

- Recurrence

##### Creating Appointments

1. Click File > New > Appointment.

   nebo

   Click Calendars on the Switcher, then click New > Appointment.

   nebo

   Double-click in a blank space on the calendar view to open an Appointment dialogue box. The appointment is created for that particular time on the calendar view against which you have double clicked on.

   nebo

   Select the required duration on the calender view and enter the summary.

2. Select a calendar in the Calendar drop-down list. Type a brief summary of the appointment in the Summary field.

3. Type a location for the appointment in the Location field.

4. Select the date, time and set the duration

5. Enter a brief summary of the appointment in the description field.

6. To select this appointment as an all day event, click Options > All Day Event.

   nebo

   Click the All Day Event button on the toolbar.

7. If the event is an all day event, specify a starting and ending date.

8. If the event is not an all day event, specify a starting and ending time.

9. Select For to specify the duration.

   nebo

   Select Until to specify the ending time of the event.

10. Type the time zone information in the Time Zone field.

    nebo

    Click the globe to customize the time zone.

    To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

11. To show the time as busy, click Options > Show Time as Busy.

12. (Optional) Type a category in the Categories field. To show or hide the Categories field, click View > Categories.

    For more information on categories, see Classifications.

13. Type a description in the Description field.

14. To select an alarm for this appointment, click Alarm on the toolbar.

    If you select an alarm, specify when and how you want the alarm to notify. For more information on reminders, see Reminders.

15. (Optional) To add an attachment to the appointment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    nebo

    Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

16. (Optional) Select a classification (Public, Private, or Confidential) by clicking > Options > Classifications.

17. (Optional) Click the Recurrence button on the toolbar.

    nebo

    Click Options > Recurrence, and specify whether you want the appointment to recur and how often.

###### All Day Event

An All Day event appears at the top of a day's appointment list, in the header under the date, rather than inside. That makes it easy to have appointments that overlap and fit inside each other. For example, a conference might be an All Day appointment, and the meetings at the conference could be timed appointments. Appointments with specific starting and ending times can also overlap. When they do they display as multiple columns in the day view of the calendar.

If you create calendar appointments that overlap, Evolution displays them side by side in your calendar.

##### Reminders

You can have several Reminders for individual appointments, any time prior to the appointment you schedule. You can have one reminder of each of the following types:

- ###### Display:

  A notification pops up on your screen to remind you of your appointment.

- ###### Audio:

  Your computer delivers a sound alarm.

- ###### Program:

  You can run a program as a reminder. You can enter its name in the text field, or find it with the Browse button.

Apart from the above notifications, the Evolution alarm icon blinks in the notification area. To pause the alarm or view the event, click the notification icon.

To create a reminder:

1. When creating an appointment, click Alarms on the toolbar, or click Options > Alarms.

2. Select the alarm for the event.

3. Select Customize to add or remove customized alarms for the event.

If you have stored reminders in a local calendar, they work from the moment you log in. However, for reminders stored on any remote server like GroupWise Exchange which requires authentication, you must run Evolution at least once after logging in. No matter where the reminders are stored, you can quit Evolution and still be reminded of an upcoming appointment.

##### Classifications

If you are using a calendar on a Novell GroupWise or Microsoft Exchange server, select a classification for the appointment to determine who can view it. Public is the default category, and a public appointment can be viewed by anyone on the calendar-sharing network. Private denotes one level of security, and Confidential an even higher level. The different levels vary depending on your server settings; check with your system administrator or adjust your delegation settings.

If you are using a Novell GroupWise or Microsoft Exchange server, other people on the server can check your schedule to see if you are available at any given time. If you have an appointment that is flexible or that you want to designate as Free rather than Busy time, select the Free box in the Show Time As section. Normally, appointments display as Busy.

You can categorize appointments in the same way you can categorize contacts.

1. Type a category in the Categories field.

2. Select the check box next to each category that matches the appointment you are creating.

3. To show or hide Categories field, click View > Categories.

You can add a new category to your category list by clicking Edit Master Category List, then click Click Here To Add A Category.

After you have selected your categories, click OK to assign these categories to the appointment. The categories you selected are now listed in the text box to the right of the Categories button.

Appointments with categories appear with icons in the calendar display, and you can also search for appointments by category. To display only the appointments in a particular category, select Category Is in the search bar at the top of the calendar, and select a category.

##### Recurrence

The Recurrence tool button lets you describe repetition in appointments ranging from once every day up to once every 100 years. You can then choose a time and date when the appointment stops recurring, and, under Exceptions, pick individual days when the appointment does not recur. Make your selections from left to right, and you form a sentence: Every two weeks on Monday and Friday until January 3, 2008 or Every month on the first Friday for 12 occurrences.

After you have finished settings, click the disk icon in the toolbar to save and close the appointment editor window. If you want, you can alter an appointment summary in the calendar view by clicking it and typing. You can change other settings by right-clicking the appointment then choosing Open, or double-clicking the appointment.

#### Sending a Meeting Invitation

A meeting is an event you schedule for multiple people. Evolution can be used to schedule group meetings and help you manage responses to meeting requests.

When you create a meeting or group appointment, you can specify the attendees in several categories, such as chair or required. When you save the meeting listing, each attendee is sent an e-mail with the meeting information, which also gives them the option to respond.

If you don't need to collect attendance information when you're scheduling an event, and would rather just announce the event, right-click the meeting and select Forward as iCalendar. This opens a new e-mail message with the event notification attached as an announcement. Recipients can add the event to their calendars with one click, but it won't automatically send you e-mail about whether they plan to attend.

To schedule a meeting:

1. Click File > New > Meeting.

2. If you have multiple e-mail accounts, select the one to use by selecting an item in the Organizer field.

3. Select a calendar in the Calendar drop-down list.

4. Click Add to add the e-mail addresses of people you want to invite.

5. To remove an attendee from the list, select an attendee and press Remove.

6. To edit a field, select the field and click Edit.

7. Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

8. Type summary of the meeting in the Summary field.

9. Type a location for the meeting in the Location field.

10. To select this meeting as an all day event, click the All Day Event button on the toolbar.

11. If the event is an all day event, specify a starting date and an ending date.

12. If the event is not an all day event, specify a starting time and an ending time.

13. Select For to specify the duration or select Until to specify the ending time of the event.

14. Type the time zone information in the Time Zone field.

    nebo

    Click the globe to customize the time zone.

    To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

15. (Optional) To set an alarm for this meeting, click Alarms on the toolbar, then specify when and how you want to the alarm to notify you.

    For more information on reminders, see Reminders.

16. (Optional) To add an attachment to the appointment, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    nebo

    Click the Attach button on the toolbar, or click Insert > Attachment and then browse to the attachment.

17. (Optional) Select a classification (Public, Private, or Confidential) by clicking > Options > Classifications.

18. (Optional) Click the Recurrence button on the toolbar.

    nebo

    Click Options > Recurrence, and specify whether you want the appointment to recur and how often.

19. To query free/busy information for the attendees, click the Free/Busy button on the toolbar.

    nebo

    Click Options > Free/Busy.

20. Click Save to save the meeting.

An e-mail is sent out to all the recipients, inviting them to your event.

A meeting can have only one organizer, and only the organizer can add participants. You can designate yourself the organizer of the meeting, but if you are not the original organizer, you can create confusion in the scheduling process. If you want to invite additional people to a meeting without changing the organizer, it is best to forward the first organizer's message to the additional participants.

#### Accepting and Replying to a Meeting Request

Meeting requests are sent as iCal attachments. To view or respond to one, click the attachment icon and view it inline in the mail window. All the details are shown about the event, including time and dates. Then you can choose how to reply to the invitation. Your choices are:

- Accept

- Tentatively Accept

- Decline

Click OK to send an e-mail to the organizer with your answer. The event is also added to your calendar if you accept.

After you add the meeting to your calendar, you can make changes to the information, but if the original organizer sends out another update, your changes might be overwritten.

#### Reading Responses to Meeting Requests

When you get a reply to a meeting invitation you sent, you can view it inline by clicking the attachment and selecting View Inline. At the bottom, you can click OK to update your attendee list.

#### Using the Free/Busy View

In addition to the standard meeting scheduling tools, you can use the Free/Busy view to check whether people are available in advance. The Free/Busy feature is normally a function of dedicated groupware servers such as Microsoft Exchange and Novell GroupWise. However, you can also publish Free/Busy information online, and access Free/Busy information published elsewhere. If not everyone you collaborate with publishes Free/Busy data, you can still use iCal event invitations to coordinate schedules with other people.

To access the free/busy view:

1. Click File > New > Meeting.

2. Click Add to add the e-mail addresses of people you want to invite.

3. Click the Free/Busy button on the toolbar, or click Options > Free/Busy.

4. Adjust the meeting time, either by dragging the meeting borders or by using the Autopick buttons to choose a time automatically, then click Save and Close. Attendees on an Exchange server have the appointment updated automatically; others receive e-mail notification of any change in plans.

##### Attendee List:

The Attendee List shows the people who have been invited to the appointment.

##### Schedule Grid:

The Schedule Grid shows the published Free/Busy information for the people you have invited. This is where you compare schedules to find free time to schedule the appointment. Individuals have visible scheduling information only if they use the same Novell GroupWise or Microsoft Exchange server you do (that is, if they are in the same organization as you), or if they publish free/busy information at a URL you can reach and you have entered that URL into their contact cards using the contact editor.

##### Publishing Calendar and Free/Busy Information Without a Groupware Server

You can publish Calendar and Free/Busy information to a WebDAV, FTP server, or remote machine through secure shell or other Web server with HTTP PUT support. Check with your system administrator if you are not sure you have this functionality.

To set up Calendar or Free/Busy publishing:

1. Click Edit > Preferences, then click Calendar and Tasks.

2. Click the Calendar Publishing tab, click Add, then select the information you want to publish.

3. Select the frequency with which you want to upload data.

4. Select the calendars you want to display data for.

5. Specify the publishing location for the upload server.

6. Type your username and password.

7. Klikněte na OK.

To immediately publish calendar information, go to the Calendar tool and click Actions > Publish Calendar Information.

Evolution allows you to specify a template to use when posting to the Free/Busy server.

##### Accessing Free/Busy Data Without a Groupware Server

If individuals give you a URL for Free/Busy data or for their Web calendar, you can enter it as part of the contact information in the Contacts tool. Then, when you schedule a meeting with them, Evolution looks up the schedule and displays it in the Free/Busy data.

### Searching for Calendar Items

You can use a customized search, an advanced search, or a quick search to search for Calendar items.

#### Customized Search:

Evolution enables you to find the Calendar items by using a Customized Search.

1. Click the search icon to expand the drop-down list

2. Select the search type:

   - Summary contains

   - Description contains

   - Any field Contains

3. Evolution displays the desired Calendar items.

#### Advanced Search:

You can perform an advanced search based on any of the search types.

1. Select the desired search type from the drop-down list.

2. Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

3. Click Add to add rules.

4. Select the criteria, and then type a search entry in the given field.

5. Klikněte na OK.

6. Click Save to save your search results.

#### Quick Search:

Displays all the Calendar items that match the criteria that you have selected from the drop-down list in the Search bar.

1. Click the Show drop-down list.

2. Select the search criteria:

   - Any Category

   - Unmatched

   - Active Appointments

   - Next 7 Days' Appointments

   - Anniversary

   - Birthday

   - Business

   - Competition

   - Favourites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holidays

   - Holiday Cards

   - Ideas

   - International

   - Key Customers

   - Miscellaneous

   - Personal

   - Phone Calls

   - Stav

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time & Expenses

   - VIP

   - Waiting

You can view the desired items listed in the Calendar view.

### Printing Displayed Items

To print the displayed calendar items, click File > Print or right click on the calendar item > Print.

### Deleting Old Appointments and Meetings

Keeping a list of everything you did in the past eventually slows down your calendar. To delete old events, click Actions > Purge, then enter the number of days of past events you want to keep. Click OK to purge the items.

### Delegating Meetings

Only attendees of a meeting can delegate a meeting.

1. In the Calendar, right-click the meeting you want to delegate.

2. Click Delegate Meetings.

3. Select the contacts you want to delegate the meeting to.

4. Klikněte na OK.

Each contact receives a copy of the meeting.

### Multiple Calendars, Web Calendars, and CalDAV

To create a new calendar, click File > New > Calendar. If the calendar is one you plan to store locally, you need only provide a name and color. If it is a remote calendar, specify the name, color, URL, and a refresh frequency. The refresh frequency determines how often Evolution checks to see if the calendar has changed. If you are working with someone who publishes an online calendar, you might want to check for updates every thirty minutes. On the other hand, if you have displayed a sports team schedule in your calendar, you might not need to refresh it more than once a week.

The icalshare.com Web site has an extensive list of shared online calendars, including national and religious holidays, phases of the moon, sports, and local and regional events.

Evolution lets you view and manage calendars on remote CalDAV servers such as Hula. For more information about Hula, see the Hula Project Web site. The procedure to create a CalDAV calendar source is similar to that of a remote Web calendar source. You can view and create calendar events on CalDav accounts just like other calendars on Evolution.

### The Task List

The Task List, located in the lower-right corner of the calendar, lets you keep a list of tasks separate from your calendar appointments. You can use the list in a larger window by clicking the Tasks button in the switcher or in the folder tree.

Task Lists are more easily organized in the dedicated Tasks tool. Each task list is assigned a color, and you can use the Tasks tool switcher to hide and show task lists just like calendars. In the calendar display task pad, tasks from all visible task lists appear, color coded by list.

- Creating a New Task List

- Creating a New Task

- Assigned Tasks

#### Creating a New Task List

1. Click File > New > Task List.

2. Specify the name and color for the task list.

3. (Optional) If the task is an online list, specify the URL of the task list.

4. Klikněte na OK.

After you have added a task to your to-do list, its summary appears in the Summary section of the task list. To view or edit a detailed description of an item, double-click it, or right-click it and select Open. You can delete items by selecting them, then clicking Delete.The list of tasks is sorted in a similar way to the list of e-mail messages in Evolution Mail. Click once on a message header to change the direction and type of sorting, or right-click to add or remove columns from the display.

#### Creating a New Task

1. Click New > Task.

2. Select a group for the task.

3. Type a brief summary for the task in the Summary field.

4. (Optional) Specify a starting date and ending date for the task

5. (Optional) Specify a starting time and ending time for the task

6. Type the time zone information in the Time Zone field.

   nebo

   Click the globe to customize the time zone.

   To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

7. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide the Categories field, click View > Categories.

8. Type a description for the task.

9. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential) for the task.

10. (Optional) To specify a status for the task, click Options > Status Details.

11. (Optional) To add an attachment to the task, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    nebo

    Click the Attach button on the toolbar, then browse to the attachment.

#### Assigned Tasks

Evolution can be used to assign a task to multiple people.

When you assign a task, you can specify the attendees in several categories, such as chair or required. When you save the task, each attendee is sent an e-mail with the task information, which also gives them the option to respond.

To assign a new task:

1. Click File > New > Assigned Task.

2. If you have multiple e-mail accounts, select the one to use by selecting an item in the Organizer field.

3. Select a group for the task.

4. Click Add, or press Insert key, or right click and then press Add to add the e-mail addresses of people you want to assign the task.To remove an attendee from the list, select an attendee, then press Remove.To edit a field, select the field, then click Edit.Click View on the menu bar to show or hide the Type, Role, Status, and RSVP fields.

5. Type a brief summary of the task in the Summary field.

6. (Optional) Specify a starting date and time, and a due date and time for the task.

7. Type the time zone information in the Time Zone field.

   nebo

   Click the globe to customize the time zone.

   To hide or show the Time Zone field, click View > Time Zone.

8. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide Categories field, click View > Categories.

9. Type a description for the task.

10. (Optional) To add an attachment to the assigned task, drag and drop the attachment into the attachment bar.

    nebo

    Click the Attach button on the toolbar, then browse to the attachment.

11. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential) for the task.

12. (Optional) To specify a status for the task, click Options > Status Details.

#### Searching for Task Items

##### Customized Search:

Evolution enables you to find the task items by using Customized Search.

1. Click the search icon to expand the drop-down list

2. Select the search type:

   - Summary contains

   - Description contains

   - Any field Contains

3. Evolution displays the desired Task items.

##### Advanced Search:

You can perform an advanced search based on any of the search type.

1. Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

2. Click Add to add rules.

3. Select the criteria, and then type a search entry in the given field.

##### Quick Search:

Displays all the task items that match the criteria that you have selected from the drop-down list at the top left side, just above the display pane.

This feature provides the following best quick search options. This allows you to quickly see when tasks are due, as it can become unwieldy for planning if you have a lot of tasks in hand.

##### Any Category:

Displays all the tasks that fall under any category.

##### Unmatched:

Displays all the tasks that do not fall under any of the categories listed here.

##### Next 7 Days' Tasks:

Displays all the active tasks that are due within the next seven days.

##### Active Tasks:

Displays all the tasks whose due date is yet to come. This allows you to see the date due for tasks due in the future.

##### Over Due Tasks:

Displays all the tasks whose end date has already passed.

##### Completed Tasks:

Displays the tasks whose status is 100% completed.

##### Tasks With Attachment:

It shows all the tasks with attachments.

##### <List of Categories>:

Lists all the tasks that belong to a particular category such as Anniversary, Holidays, Gifts, etc.

To perform quick search,

1. Click the Show drop-down list from the Search bar.

2. Select the search criteria:

   - Any Category

   - Unmatched

   - Next 7 Days Tasks

   - Active Tasks

   - Over Due Tasks

   - Completed Tasks

   - Tasks With Attachments

   - Anniversary

   - Birthday

   - Business

   - Competition

   - Favourites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holidays

   - Holiday Cards

   - Ideas

   - International

   - Key Customers

   - Miscellaneous

   - Personal

   - Phone Calls

   - Stav

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time & Expenses

   - VIP

   - Waiting

You can view the desired items listed in the Task view.

### Memos

In Evolution, the Memos component lets you create, edit, and store journal entries without dates, using the filesystem as a backend.

To create a new memo entry:

1. Click File > New > Memo.

2. Select a group in which you would create a memo entry.

3. (Optional) Type a category in the Categories field.

   To show or hide Categories field, click View > Categories.

4. Type text for the memo in the Summary field.

5. In the Start Date field, type the date this reminder note should appear in the recipients' Calendars.

6. Type text for the memo in the Memo Content field.

7. (Optional) To add an attachment to the memo, drag and drop the attachment into the attachment bar.

   nebo

   Click the Attach button on the toolbar, then browse to the attachment.

8. (Optional) Click Options > Classifications, then select a classification (as Public, Private or Confidential) for the memo.

#### The Memo List

As with calendars and tasks, you can create multiple memo lists. Each memo list is assigned a color, and you can use the Memos switcher to hide and show memos.

To create a new memo list:

1. Click File > New > Memo List.

2. Type the group, name and color for the memo list.

3. Klikněte na OK.

#### Searching for Memo Items

You can use a customized search, an advanced search, or a quick search to search for Memo Items.

##### Customized Search:

Evolution enables you to find the Memo items by using a Customized Search.

1. Click the search icon to expand the drop-down list

2. Select the search type:

   - Summary contains

   - Description contains

   - Any field Contains

3. Evolution displays the desired Calendar items.

##### Advanced Search:

You can perform an advanced search based on any of the search types.

1. Select the desired search type from the drop-down list.

2. Select Advanced Search to open Advanced Search dialog box.

   Search name field displays the search type you have selected.

3. Click Add to add rules.

4. Select the criteria, then type a search entry in the given field.

5. Klikněte na OK.

6. Click Save to save your search results.

##### Quick Search:

Displays all the Memo items that match the criteria that you have selected from the Show drop-down list in the Search bar.

1. Click the Show drop-down list.

2. Select the search criteria:

   - Any Category

   - Unmatched

   - Anniversary

   - Birthday

   - Business

   - Competition

   - Favorites

   - Gifts

   - Goals/Objectives

   - Holidays

   - Holiday Cards

   - Ideas

   - International

   - Key Customers

   - Miscellaneous

   - Personal

   - Phone Calls

   - Stav

   - Strategies

   - Suppliers

   - Time & Expenses

   - VIP

   - Waiting

   You can view the desired items listed in the Memo view.

### Configuring Time Zones

Evolution supports the use of time zones. If you share calendar files with friends or co-workers, you might need to configure your time zone.

1. Click Edit > Preferences, then click Calendar and Tasks.

2. Click the icon next to the Time Zone field, then select your location.

   Each red dot represents a major city.

3. Select a city, then click OK.

You can also configure time zone information specific to each appointment. To do that, simply create a new appointment and click the globe to customize the time zone that the time exists in. For example, if you live in New York but have a telephone meeting set for noon with someone in California, you need to make sure that your schedules are coordinated. Setting time zones on a per-appointment basis helps avoid that potential confusion.

### Marcus Bains Line

The Marcus Bains Line is a marker to show the current date and time. This feature is now available in the Evolution calendar.

## Spojení s Exchange servery

Evolution Exchange for Microsoft Exchange allows Evolution clients to access accounts on Microsoft Exchange 2000 and 2003 servers. Like Evolution, it is free software and is licensed under the GPL.

- Evolution Exchange Features

- Adding Your Exchange Account to Evolution

- Accessing the Exchange Server

- Settings Exclusive to Evolution Exchange

- Scheduling Meetings with Free/Busy

Evolution Exchange works only with Exchange 2000 and later, and requires that Outlook Web Access be enabled. Each user needs a valid Microsoft Exchange server account, including a license.

### Evolution Exchange Features

Evolution Exchange supports the following basic Microsoft Exchange features:

- General

  - #### Remote Exchange Information Store:

    Allows you to access mail, address book (including the Global Address List folder), calendars, and task folders on an Exchange server from Evolution.

  - #### Palm Synchronization:

    Supported for Contacts and Calendars on Exchange.

  - #### Password Management:

    Allows you to reset your password. If your password has expired, Evolution asks you to change your password at startup.

- Mail

  - #### Viewing Mail in Exchange Folders:

    Mail stored on the Exchange server is visible in the Mail component in Evolution.

  - #### Sending E-mail via Exchange Protocols:

    If you use the Microsoft Exchange mail transport protocol to send e-mail, make sure that the address you have entered as your e-mail address is exactly the one that the Exchange server has on file. This might be yourname@exchange-server.example.com rather than yourname@example.com.

  - #### Out of Office Message:

    You can set out of Office message that will automatically be sent to people who send mails to you while you are away from office.

  - #### Send Options:

    You can set the priority and sensitivity of the sent message so that the recipients will know how important the message is.The priority can have one of the three values - High, Normal or Low and sensitivity can have one of the four values-Normal, Personal, Private and Confidential respectively. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

- Calendar

  - #### Meeting Requests/Proposal:

    Allows Evolution users to schedule meetings. You can check when other users are busy according to their calendars and send the meeting requests accordingly.

  - #### Adding iCalendar Meeting Requests to the Calendar:

    Allows you to add the iCalendar meeting requests you receive to your Exchange calendar. Note that you need to specify the calendar from the list, to which you want to add your meeting schedules.

- Contacts

  - #### Address Completion:

    Supported for your Exchange Contacts folder.

  - #### Adding vCards to the Address Book:

    Allows you to save the vCards you receive in attachment to your Exchange address book.New Address Book entries can also be created on Exchange from received e-mail messages with a single click.

- Work Offline (disconnected mode)

  To mark a folder for offline usage, right-click the folder, then click Properties. Click Copy Folder Content Locally for Offline Operation. For more information see Working Offline.

- Recall Message function is not available.

### Adding Your Exchange Account to Evolution

After you have installed Evolution Exchange, you need to set up access for your Exchange account on both the Exchange server and within Evolution.

- Exchange Server Settings

- Standard Configuration Tool for Evolution Exchange

- Simple Configuration Tool for Evolution Exchange

- Creating a New Exchange Account

- Configuring an Existing Account for Evolution Exchange Account

#### Exchange Server Settings

Check with your system administrator to ensure that:

- You have a valid account on the Exchange server.

- You are permitted to access the account with WebDAV. This is the default setting for the Exchange server, so unless your system administrator has specifically turned it off, no changes should be necessary.

The Novell Web site Knowledgebase has additional information about checking to make sure that your Exchange server accepts connections from Evolution.

#### Standard Configuration Tool for Evolution Exchange

When you know that your server is ready for you to connect, you are ready to add your Exchange account to Evolution Exchange.

##### Simple Configuration Tool for Evolution Exchange

Evolution Exchange comes with a simple account creation tool for Exchange accounts.

If you have no accounts configured, the simple account configuration assistant starts when you start Evolution. It asks only for the Outlook Web Access URL, and your username and password. Evolution Exchange determines the remaining information for you.

If the simple account configuration tool does not run automatically, you need to create an account manually. For more information on how to do this, see Creating a New Exchange Account.

##### Creating a New Exchange Account

1. Click Edit > Preferences or press Shift+Ctrl+S

2. Click Add.

3. Create the account following the procedure in Starting Evolution for the First Time. Remember to select Microsoft Exchange as server type in the Receiving Mail section.

You may configure only Only one Microsoft Exchange account can be configured in Evolution.

##### Configuring an Existing Account for Evolution Exchange Account

Use the following procedure to configure your existing account for Evolution Exchange:

1. Click Edit > Preferences or press Shift+Ctrl+S, then click Mail Accounts.

2. Select the account you want to convert, then click Edit to appear the Account Editor.

   You can view Identity tab enabled.

3. Change your e-mail address as needed.

4. Click the Receiving Mail tab, then select Microsoft Exchange as your server type.

5. Type your user name, and the Outlook Web Access (OWA) URL. Click Authenticate, then enter the password at the prompt. The Exchange server authenticates your account.

6. Select your authentication method.

7. Click the Receiving Options tab, then specify how often to check for new mail, your Global Catalog server name and whether to apply filters to messages in your Inbox, check for junk, set a password expiry period, and any other settings you want to include.

8. Use the Defaults tab to define folders, send cc: or bcc: messages to certain IDs, and set options for message receipts.

9. Use the Security tab to set PGP and s/MIME options.

10. Quit Evolution and restart it.

    Changes to Evolution Exchange accounts configuration are not active until you have restarted the application.

### Accessing the Exchange Server

When you have installed Evolution Exchange, you can access public folders and perform certain Exchange actions like delegation and password management, and subscribing to other user's calendars, tasks, and contact folders. You can also carry out any folder-related operations like adding, deleting, and renaming folders, and selecting folder permissions on calendars, tasks, and contact folders. Use the regular Mail tool for mail, the Contacts tool for contacts, and the Calendar tool for setting schedules.

If you are using both an Exchange account and a local mail account, you should be aware that whenever you save an e-mail address or appointment from an e-mail message, it is saved in your Exchange contacts list or calendar, rather than in your local account. The same is true for synchronization with Palm OS devices; tasks, and appointments.Addresses from your Palm OS device are synchronized in the Exchange folders rather than in local folders.

To avoid unnecessary strain on the server, the Global Address List (GAL) appears empty until you search for something in it.

### Settings Exclusive to Evolution Exchange

There are some settings in Evolution that are available only with Evolution Exchange, like delegation and permission handling, creating Out of Office messages, changing password and viewing folder size.

- Send Options

- Access Delegation

- Delegating Access to Others

- Subscribe to Other Users' Folders

- Subscribe to Public Folders

- Setting an Out of Office Message

- Scheduling Meetings with Free/Busy

#### Send Options

You can set the priority and sensitivity of the sent message from an exchange account so that the recipients will know how important the message is.The priority can have one of the three options - High, Normal or Low and sensitivity can have one of the four options-Normal, Personal, Private and Confidential respectively. You can also enable delivery receipt request and read receipt request for the messages sent.

##### Tracking Options

Evolution lets you track the status of an item you have sent. You can enable the Delivery Receipt request as well as Read Receipt request so that you will know when the item reached the recipients or read by them.

To set the importance and sensitivity of the message:

1. Open a Compose Message window.

2. Select the exchange account from the From field.

3. Click Insert > Send Options to open the Send Option dialog box

4. Select the priority for your sent message from the given three options (Normal, High, Low)

5. Select the sensitivity for your sent message from the given four options (Normal, Personal, Private, Confidential).

6. ###### Message Access Delegation:

   Click Send as Delegate to send the message to the recipient on behalf of someone else.

   To send a calendar item as delegate, you should subscribe to the delegator's message and also you should have necessary rights assigned to you by the delegator.

   1. Click User to open Show Contacts dialogue box.

   2. Select the contact from the desired Address book and click Add, then close the dialogue box.

      You are not permitted to send a message on behalf of more than one person at a time.

      When the recipient opens the mail, he or she can also read a message that The message was sent by <Delegator's name> on behalf of <Delegate's name> on the preview pane header bar.

7. Select the Request a delivery receipt for this message check box to get a delivery receipt from your recipient.

8. Select the Request a read receipt for this message to get a read receipt for the message you have sent.

9. Click OK to confirm your selection.

##### Delegating Calendar Items

You can send Meetings or Appointments on behalf of someone else if you have subscribed to his or her Calendar.

1. Select the delegator's Calendar.

2. Open a new Meeting composer window.

3. Add the recipients.

4. Fill in the information, then click Send.

   When the recipient receives the calendar item, a message indicates that the item was created by someone on behalf of the Delegator.

#### Access Delegation

You can allow other people in your organization's Global Address List to access your calendar, address book, and messages, and they can let you manage theirs. Delegation allows people to do anything from check on each other's schedules to completely manage their personal information.

##### Delegating Access to Others

To add someone to your list of delegates:

1. Click Edit > Preferences or press Shift+Ctrl+S, then click the Exchange Settings tab.

2. Click Delegation Assistant to open the Delegates dialog box.

3. Click Add, then search for a contact in the Global Address List.

   Remember that the Global Address List (GAL) appears empty until you have searched for something in it.

4. Select the delegate and click Edit to open the delegate permission dialog box.

5. Select from the following access levels for each of the four types of folders:

   ###### Žádný:

   Do not allow this person to access any folders of this type.

   ###### Reviewer (read-only):

   Allows the delegate to see items in this type of folder, but not create new items or edit existing items.

   ###### Author (read, create):

   The delegate can view items in your folders, and can create new items, but cannot change any existing items.

   ###### Editor (read, create, edit):

   The delegate can view, create, and change items in your folders.

6. Klikněte na OK.

The delegate is notified through a separate mail that he or she is being added to your list of delegates. The mail summarizes all the rights that have been assigned to the delegate.

##### Subscribe to Other Users' Folders

To access the folders delegated to you:

1. Click File > Subscribe to Other User's Exchange Folder.

2. Specify the e-mail address of the user who has delegated to you, or click User to select the user from your address book.

3. Select the folder you want to open.

4. Klikněte na OK.

Folders delegated to you appear in your folder list inside a folder labeled with the name of its owner. For example, if Martha Thompson delegates folders to you, you see a folder called Martha Thompson's Folders in the folder tree at the same level as your Personal Folders and Public Folders.

If the folder fails to open properly, check with the folder owner to make sure that you have been granted the correct access permissions.

#### Subscribe to Public Folders

You can subscribe to public folders available on the Exchange server.

1. Klikněte na Složka > Příhlášení.

2. Select the Exchange account.

3. Check the folders you want to subscribe to.

4. Klikněte na OK.

   The folders you have subscribed to appear in the folder list at the left.

5. To view contents of a folder, click it.

#### Reminders

Reminders for meetings in your Exchange calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session.so that you can fix a convenient time for a meeting.To enable Reminder setting in your Exchange account, select Remember the password checkbox. To find more information about Reminders seeReminders

#### Setting an Out of Office Message

An Out of Office message is an automatic reply that you can send as a reply to messages, explaining why you aren't immediately responding to their messages. For example, if you go on vacation for a week and won't access your e-mail, you can set an automatic reply so that people know that you aren't ignoring them.

1. Click Edit > Preferences > Mail Accounts.

2. Select the Exchange account, then click Edit.

3. Select the Exchange Settings tab. The top option allows you to set an Out of Office message.

4. Click I Am Currently Out of the Office.

5. Type a short message in the text field.

6. Klikněte na OK.

Your message is automatically sent to anyone who sends you mail until you return and select I Am in the office.

### Scheduling Meetings with Free/Busy

Evolution helps you fix a convenient time for a meeting according to the availability of the attendees.It's Free/Busy feature allows you to perform a check on other user's Exchange calendar to find whether they are busy according to their Exchange calendars, if so, you can reschedule the meeting altogether.

1. Create a new appointment in the calendar.

2. Right-click the appointment, then select Schedule Meeting to appear Evolution Meeting editor.

3. Click the Add tab to enter the email addresses into the list.

4. Click the Attendees tab to select the participants from Global Address List (GAL).

   You can directly select the participants from the following address lists.

   - Personal

   - Global Address List

   - Contacts

   You can also specify the category as Anniversary, Birthday, Business etc. from the drop-down list for each address list given.

5. Add the participants to the following categories of attendees.

   - Chair Persons

   - Required Participants

   - Optional Participants

   - Resources

6. Click Free/Busy tool at the top right corner.

7. Click Options > Update Free/Busy to check participant schedules and, if possible, update the meeting in all participants' calendars

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can nudge the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool lets you move the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you are not satisfied with those results, you can also drag the edges of the area marked as meeting time to the hours that you want to select.

## Spojení s GroupWise

Evolution can access accounts on Novell GroupWise 7 system.

- GroupWise Features

- GroupWise Terminology vs. Evolution Terminology

- Adding your GroupWise Account to Evolution

- Scheduling Appointments with Free/Busy

- Managing Sent Items

- Giving Other People Access to Your Mailbox or Calendar

- Junk Mail Handling

### GroupWise Features

GroupWise connectivity in Evolution supports the following basic Novell GroupWise features:

- Mail

  - Viewing mail and folders stored on the GroupWise system.

  - Sending mail from you GroupWise account.

  - Converting mail to a task or meeting.

  - Tracking the status of a message.

  - Marking a message as junk mail adds the sender to your GroupWise junk mail list.

  - Improved Status Tracking.

- Calendar

  - You can send and receive appointment and meeting requests. Allows Evolution users to schedule meetings and view attendee availability for other users on GroupWise.

  - You can receive an iCalendar meeting request and add it to your GroupWise calendar.

- Contacts

  - Address Completion is supported for your GroupWise address books, including the System address book, the Frequent Contacts address book, and your personal address book.

  - If you receive a card attachment and click Save in Address Book, it is saved to your Personal address book. New Address Book entries can also be added to your personal address book from received E-mail messages.

  - To create your GroupWise Frequent contacts and Personal address books, you need to access your GroupWise account once through GroupWise Java client because Evolution currently does not support creating them.The GroupWise system address book is marked for offline use by default.This boosts performance.

- Reminder Note

  - GroupWise Reminder Note is integrated into Memo component. You can view the Reminder notes listed under Memos at the bottom right of the Calendar view given that you have selected them under the Memos component.

- Proxy

  - You can assign Proxy access to other users.

  - You can view other users' accounts through Proxy access.

There are, however, some features that are not available:

- Resending items

- Retracting items

- Accepting appointments or meetings in offline mode

- Archive

### GroupWise Terminology vs. Evolution Terminology

GroupWise and Evolution sometimes uses different terminology for different types of items. The following table compares GroupWise terminology to Evolution terminology.

GroupWise | Evolution
--- | ---
Appointment | Meeting
Posted Appointment | Appointment
Reminder Note | None; use a task
Discussion Note | None; use an assigned task
Phone Message | None; use a message
Checklist | None; use a task

### Adding your GroupWise Account to Evolution

- Creating a New GroupWise Account

- Changing an Existing Account to Work with GroupWise

#### Creating a New GroupWise Account

1. Klikněte na Upravit > Nastavení a potom na Účty e-mailu.

2. Click Add.

3. Create the account following the procedure in Starting Evolution for the First Time.

#### Changing an Existing Account to Work with GroupWise

If you have an existing e-mail account, and want to convert it to use with GroupWise:

1. Klikněte na Upravit > Nastavení a potom na Účty e-mailu.

2. Select the account you want to convert, then click Edit.

3. Click the Identity tab.

4. Change your e-mail address as needed.

5. Click the Receiving Email tab, then select Novell GroupWise as your server type.

6. Type the name of your mail server, your user name, and select whether to use SSL.

   Select SSL for a highly secured connection between your client and server. Contact your administrator for further details.

7. Click the Receiving Options tab, then select if you want Evolution to automatically check for new mail.

   Pokud zvolíte tuto možnost, musíte zadat, jak často má Evolution kontrolovat nové zprávy.

8. Zvolte, pokud chcete, aby se nové zprávy kontrolovaly ve všech složkách.

9. Zvolte, pokud chcete aplikovat filtry na nové zprávy v Příchozích na serveru.

   Více informací o filtrování na Vytvoření nových pravidel filtrování.

10. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu v nových zprávách.

    Více informací o nevyžádané poště se dozvíte v Nastavení nevyžádané pošty.

11. Zvolte, pokud chcete kontrolovat nevyžádanou poštu pouze ve složce Příchozí.

12. Select if you want to automatically synchronize your remote calendar and contacts locally.

    It fetches the remote calendar and contact information and stores it on your local drive.

    Remote calendar and contacts are typically stored remotely on servers rather than on local hard disk.

13. Specify your Post Office Agent SOAP port in the Post Office Agent SOAP Port field.

    Pokud si nejste jistí, jaký je váš port SOAP pro Post Office Agent, kontaktujte svého administrátora.

14. (Optional) Click the Proxy tab, then click Add to add any Proxy users to your account.

15. Click OK, then click Close.

### Reminder Notes

GroupWise Reminder notes are like mail messages except they are scheduled for a particular day and appear on the Calendar for that date. You can use reminder notes to show vacations, holidays, pay days, birthdays, and so forth.Posted reminder notes are placed in your Calendar on the date you specify. They are not placed in your Mailbox or in any other user's Mailbox.

Evolution integrates this feature into its Memo component so that you can view the Reminder notes listed under Memo at the right bottom side of the calender view.

Select the memo or the Reminder notes under the Memo component to display it on the Calendar view.

To create a new Reminder Note follow Step 1 through Step 8 under Memos.

To send a Reminder Note,

1. Click New > Shared Memo to open the new window.

2. Select the Organizer's account name from the drop-down list given next to the Organizer field.

3. In the To field, type a username, then press Enter. Repeat for additional users.

4. Select the Group in which you would create the entry.

5. Enter a brief description about the Reminder Note in the Summary field.

6. In the Start Date field, type the date this reminder note should appear in the recipients' Calendars.

7. Specify the category that the Reminder note falls under.

8. Enter the description for the Reminder Note.

9. Click Save.

### Scheduling Appointments with Free/Busy

When you schedule a meeting with your calendar on GroupWise, you can check when other local GroupWise users are busy according to their GroupWise calendars.

Reminders for appointments in your GroupWise calendar do not work until you have run Evolution at least once after logging in. This is different from locally stored reminders, which work from the moment you log in, regardless of whether you have run Evolution in the session.

1. Open a new appointment in the calendar.

2. Click Actions > Schedule Meeting.

3. Add attendees, either by entering their e-mail addresses into the list, or by clicking the Invite Others button.

4. Click Options, then click Update Free/Busy to check participant schedules and, if possible, update the meeting in all participants' calendars.

If meeting attendees are not available during the times you have scheduled a meeting, you can nudge the meeting forward or backward to the nearest available time. To do so, just click the arrows to the left or right of the Autopick button. The Autopick tool moves the meeting to the nearest time during which all attendees are available. If you aren't satisfied with those results, you can drag the edges of the meeting time to the hours that you want to select.

### Managing Sent Items

- Confirming Delivery of Items You have Sent

- Displaying Sent Items

- Checking the Status of an Item You Have Sent

- Requesting a Reply for Items You Send

- Requesting a Reply for Items You Send

You can manage your sent items for GroupWise e-mail only if the recipient is located on the same GroupWise system as you.

#### Confirming Delivery of Items You have Sent

Evolution provides several ways for you to confirm that your item was delivered. You can easily track message status of any message you have sent. For example, you can see when an e-mail was delivered and when the recipient opened or deleted the e-mail.

##### Track an Item You Sent:

You can check the status in the Message Status window of an e-mail you have sent.

##### Receive Notification When the Item is Opened or Deleted:

You can receive notification when the recipient opens or deletes a message. For information, see Requesting a Reply for Items You Send.

##### Request a Reply:

You can inform the recipient that you need a reply to an e-mail. Evolution adds a sentence to the item stating that a reply is requested and changes the icon in the recipient's Mailbox to a double arrow. For information, see Requesting a Reply for Items You Send.

##### Enabling Status Tracking

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options > Status Tracking

2. Select the check box next to Create a sent item to track information.

3. Select any of the options given (Delivered, Delivered and opened, All information)

   Based on this selection, you can view the status of the send message in the Sent Items folder.

   For more information, see Checking the Status of an Item You Have Sent.

4. (Optional)Select the check box next to Auto-delete sent item to automatically delete the sent item from the Sent folder.

5. Under Return Notification, specify the type of return receipt you want.

6. Klikněte na OK.

##### Checking the Status of an Item You Have Sent

1. Right-click an e-mail in your Sent folder, then click Track Message Status.

   With Message Tracking, you know when the item reaches the recipients or is read by them. You also know exactly who received your message, who read your message, and who deleted it and when.

#### Changing the Priority of an E-Mail

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. Select High Priority, Standard Priority, Low Priority, or Undefined.

   The small icon next to an item in the Mailbox is red when the priority is high.

3. Klikněte na OK.

#### Requesting a Reply for Items You Send

1. In the Compose Message window, click Insert > Send Options.

2. Click Reply Requested, then specify when you want to receive the reply.

   If you select When Convenient, then Reply Requested: When Convenient appears at the top of the message. If you select Within x Days, then Reply Requested: By `day month numeric day time year` appears at the top of the message.

3. Click Set Expiration Date, then specify the number of days for this message to remain in the recipient's Inbox.

4. Klikněte na OK.

#### Setting Message Delivery Options

You can delay the delivery of an individual message by having it held in the Outbox for a specified time.

1. Click Delay message delivery.

2. Use the Date and Time options to specify how long the message should remain in the Outbox before it is sent to the recipient.

3. Klikněte na OK.

#### Displaying Sent Items

1. Click the Sent Items folder in the Folder List.

All sent items reside in this folder unless you select a different folder for sent e-mail in the account editor default settings. For more information, refer to Changing Default Folder for Sent and Draft Items under Default Settings.

#### Delegating an Item

1. In the Calendar, right-click the meeting or appointment you want to delegate.

2. Select Delegate Meeting, then select the contacts you want to delegate the meeting/appointment for.

3. Klikněte na OK.

Each contact gets a copy of the appointment or meeting.

##### Enabling Status Tracking

1. In the Compose Meeting window, click Insert > Send Options > Status Tracking

2. Select the check box next to Create a sent item to track information.

3. Select any of the options given (Delivered, Delivered and opened, All information)

   Based on this selection, you can view the status of the send message in the Sent Items folder.

4. (Optional)Select the check box next to Auto-delete sent item to automatically delete the sent item from the Sent folder.

5. Under Return Notification, specify the type of return receipt you want.

6. Klikněte na OK.

### Giving Other People Access to Your Mailbox or Calendar

Use Proxy to manage another user's Mailbox and Calendar. Proxy lets you perform various actions, such as reading, accepting, and declining items on behalf of another user, within the restrictions the other user sets.

You can proxy for a user in a different post office or domain, as long as that person is in the same GroupWise system. You cannot proxy for a user in a different GroupWise system.

Tato sekce obsahuje následující témata:

- Receiving Proxy Rights

- Assigning Proxy Rights to Another User

- Adding and Removing Proxy Names and Rights in Your Proxy List

- Managing Someone Else's Mailbox or Calendar

- Marking an Item Private

#### Receiving Proxy Rights

Two steps must be completed before you can act as someone's proxy. First, the person for whom you plan to act as proxy must grant you rights in the Proxy List in Preferences. Second, you must proxy to the user so you can access his or her Mailbox or Calendar.

#### Assigning Proxy Rights to Another User

Use the Proxy List in the Preferences Account Editor to give other users rights to proxy for you. You can assign each user different rights to your calendaring and messaging information. If you want to let users view specific information about your appointments when they do a Busy Search on your Calendar, give them Read access for appointments. The following table describes the rights you can grant to users:

This Right | Lets your proxy do this
--- | ---
Read | Read items you receive. Proxies cannot see your Contacts folder with this or any other proxy right.
Write | Create and send items in your name, including applying your signature if you have one defined. Assign categories to items, and change the subject of items.
Subscribe to my alarms | Receive the same alarms you receive. Receiving alarms is supported only if the proxy is on the same post office you are.
Subscribe to my notifications | Receive notification when you receive items. Receiving notifications is supported only if the proxy is on the same post office you are.
Modify options/rules/folders | Change the options in your Mailbox. The proxy can edit any of your Options settings, including the access given to other users. If the proxy also has Mail rights, he or she can create or modify rules and folders. This right allows a proxy to add, delete, and modify categories.
Read items marked Private | Read the items you marked Private. If you don't give a proxy Private rights, all items marked Private in your Mailbox are hidden from that proxy.

#### Adding and Removing Proxy Names and Rights in Your Proxy List

1. Klikněte na Upravit > Nastavení a potom na Účty e-mailu.

2. Select the GroupWise account to edit, then click Edit.

3. Click the Proxy tab, then click Add.

4. To add a user to the list, type the name in the Name box or import the contact from Contact list.

5. Select the rights you want to give to the user.

6. Repeat Step 4 and Step 5 to assign rights to each user in the Proxy List.

7. Click OK, then click Close.

To delete a user from the Proxy List, select the user, then click Remove User.

#### Managing Someone Else's Mailbox or Calendar

Before you can act as a proxy for someone, that person must give you proxy rights in his or her Proxy List in Preferences. The amount of access you have depends on the rights you have been given.

1. Right-click on the GroupWise account in the folder list.

2. Click Proxy Login.

3. Type the user name of the person who has given you Proxy access, or select from the list.

4. Klikněte na OK.

   The user's data appears in the respective components.

   You can set different colors to each user to distinguish between each users' appointments. You can also select whether to display the appointments of a particular user or not.

#### Marking an Item Private

You can limit a proxy's access to individual items in your Mailbox or Calendar by marking items Private.

When you mark an item Private, you prevent unauthorized proxies from opening it. Proxies cannot access items marked Private unless you give them those rights in your Access List.

If you mark an item Private when you send it, neither your proxies nor the recipient's proxies can open the item without rights. If you mark an item Private when you receive it, it cannot be read by your unauthorized proxies, but it can be read by the sender's proxies. Appointments marked Private display in Busy Search according to the status you selected when you accepted the appointment.

1. In an open item, click Actions, then click Mark Private.

   nebo

   In your Calendar, click an item in the Appointments, Reminder Notes, or Tasks List, click Actions, then click Mark Private.

### Junk Mail Handling

Junk mail handling for GroupWise accounts is a little different then other junk mail handling. When you mark an item as junk mail in GroupWise, the item is added to your junk list in the GroupWise system. Because these settings are on the GroupWise system, your junk list follows you from computer to computer.

- Marking a Message As Junk Mail

- Marking a Message As Not Junk Mail

- Enabling or Disabling Your Junk Mail List

- Adding an E-Mail Address to Your Junk List

- Removing an E-Mail Address from Your Junk List

#### Marking a Message As Junk Mail

1. Select the message to mark as junk, then click the Junk icon or press Ctrl+J.

   The message is moved to your Junk Mail folder and the user is added to your junk list.

#### Marking a Message As Not Junk Mail

1. Select the message to mark as not junk in your Junk Mail folder.

2. Right-click the message, then click Mark as Not Junk.

   Or select the message and press Shift+Ctrl+J

   The message is moved to your Mailbox folder and the name is removed from your junk list.

#### Enabling or Disabling Your Junk Mail List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Select if you want to enable or disable junk mail handling.

3. Klikněte na OK.

#### Adding an E-Mail Address to Your Junk List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Type the e-mail address to block in the Email field.

3. Click Add, then click OK.

#### Removing an E-Mail Address from Your Junk List

1. Right-click a message, then click Junk Mail Settings.

2. Select the e-mail address to remove, then click Remove.

3. Klikněte na OK.

## Spojení s Hula

Evolution supports mail connectivity to Hula servers through IMAP and calendaring support through CalDAV.

To add your Hula account to Evolution, you must create a new Hula account by performing the following steps:

1. Click Edit, click Preferences, then click Mail Accounts.

2. In the Preferences window, click Add.

3. Follow the procedure explained in Starting Evolution for the First Time.

## Pokročilá konfigurace

Perhaps your mail server has changed names. Or you have grown tired of a certain layout for your appointments. Whatever the reason, you can change your Evolution settings.

- Working with Mail Accounts

- Autocompletion

- Mail Preferences

- Composer Preferences

- Calendar and Tasks Settings

- Contact Management

- Certificates

- Debug Logs

You reach the Evolution settings window by clicking Edit > Preferences. In the left part of the settings window is a column, similar to the Evolution switcher, that lets you choose which portion of Evolution to customize. The right part of the window is where you make your actual changes.

There are six items you can customize.

### Mail Accounts:

Add or change information about your e-mail accounts, such as the servers you connect to, the way you download mail, and your password authentication mode. This is the most complex item in the list, and is covered in Working with Mail Accounts.

### Autocompletion:

Set the contact groups to be used when completing e-mail addresses in the message composer. For more information, see Autocompletion.

### Mail Preferences:

These are overall mail reading preferences, such as display settings, notification options, and security. Settings that vary per account are in the Mail Accounts tool, described in Working with Mail Accounts, but most of the mail settings are in Mail Preferences.

### Composer Preferences:

These are settings for the way that you use the mail composer, such as shortcuts, signatures, and spelling. This includes the ability to substitute graphical emoticons for emoticons such as : ) that many people use in e-mail. This tool is covered in Composer Preferences.

### Calendar and Tasks:

Use these settings to control how the calendar behaves, including your time zone and the length of your work week. For more information, see Calendar and Tasks Settings.

### Certificates:

Use these settings for certificate handling for S/MIME security systems. For more information, see Certificates.

Previous versions of Evolution included directory servers, folder settings, and Exchange delegation in the settings tool. Directory servers can now be set up as contacts groups in the Contacts tool, you can change folder settings in the folder right-click menu, and Exchange delegation is available in the Message Menu of the Exchange tool.

### Working with Mail Accounts

Evolution allows you to maintain multiple accounts, or identities. When you are writing an e-mail message, you can choose which account to use by selecting from the drop-down list next to the From field in the message composer.

Click Send/Receive to select all mail sources that are not disabled. If you don't want to check mail for a given account, select the account in the Mail Accounts tab and click the Disable button..

To add a new account, click Add to open the Evolution configuration assistant. To alter an existing account, select it in the Preferences window, then click Edit to open the account editor dialog box.

The account editor dialog box has seven sections:

#### Identity:

Specify the name and e-mail address for this account. You can also choose a default signature to insert into messages sent from this account.

#### Receiving Email:

Select the way you receive e-mail. You can download e-mail from a POP server, read and keep it on the server (Microsoft Exchange, Novell GroupWise, or IMAPIMAP), or read it from files that already exist on your desktop computer. Your server requires you to use a Secure Socket Layer (SSL) connection. You can select from the given three options: No encryption, TLS encryption or SSL encryption.

Your system administrator might ask you to connect to a specific port on a mail server. To specify which port you use, just type a colon and the port number after the server name. For example, to connect to port 143 on the server smtp.example.com, specify smtp.example.com:143 as the server name.

For additional information, see Receiving Mail.

#### Receiving Options:

Decide if you want to check for mail automatically and how often, as well as setting other message retrieval options.

For additional information, see Receiving Mail Options.

#### Sending Mail:

Use this section to choose and configure a method for sending mail. You can choose SMTP, Microsoft Exchange (if you have installed the Evolution Connector for Microsoft Exchange), or Sendmail.

For additional information, see Sending Mail.

#### Defaults:

Use this section to set where this account stores the messages that it has sent, and the messages that you save as drafts. If you want to revert to the default settings, click Restore Defaults.

If you want to send someone a copy of every message from this account, select either Always Carbon-Copy (Cc) To: or Always Blind Carbon-Copy (Bcc) To:, and specify one or more addresses.

You can specify the way you want to receive message receipts. You can set Send message receipts to Never, Always or Ask for each message. For more information refer Default Settings.

You can change the default settings of your sent items. Click Advanced Send Options to prioritize, classify your send messages. You can also set the date for reply request so that recipient will know the immediacy and can accordingly response to your message. Enable status tracking and set Return Notification for Mail, Calendar and Task.

#### Security:

Use this section to set the security options for this account. If you use encryption, enter your PGP key ID (see Encryption for more information) and select among the four options to determine key and signature handling.

#### Proxy:

This only displays if you have a GroupWise account. Use this section to set proxy access for other users to access your mailbox or calendar.

### Autocompletion

The Autocompletion tool lets you choose address books to auto-complete names for you. This functionality requires accessibility to each of the address books you want to use. To enable autocompletion, select each of the address books that you want to use auto completion in the Autocompletion page.

### IMAP Mail Headers

Evolution allow you to choose the headers that you want to download so that you can reduce the download time and at the same time having control as to filter or move your mails around the way you like it. Evolution help you customize your IMAP Mail header preferences and thus save the download time. The IMAP Mail headers are as follows:

#### All Headers:

This include all the available IMAP Mail headers. By choosing this option, Evolution will download all the Headers for all the messages.

#### Basic Headers:

This will include Date, From, To, CC, Subject, Preferences, In-Reply-To, Message-ID, Mime-Version, and Content-Type. If you want to just fetch and see messages without having to categorically filter messages based on your mailing lists, choose this option. This will make Evolution work faster and is generally recommended for common users.

#### Mailing List Headers:

Enable this option to have filters based on mailing list headers (like list ID) so that in addition to the basic headers, the headers that correspond to mailing-lists are also fetched. Mailing list headers will have the informations such as the mailing list ID, owner of the mailing list, and so on with which you can create mailing list filters.

This is the default Header preferences that comes with Evolution. When this option is chosen, Evolution will download a basic set of headers (as described above) along with a set of headers that are needed for client-side filters based on mailing lists. If you do not have any filters on Evolution, it is recommended to switch to the "Basic Headers Only"option.

#### Custom Headers:

These are the extra headers in addition to the above standard headers. You can add custom headers in addition to the standard headers. If you want to have filters based on some specific custom headers and you do not want to compromise on the network speed by downloading-all-mail-headers, Evolution provides a handy way of achieving this by the Custom Headers Option. Here, you can selectively Add/Remove headers based on your needs.

This option may not be needed if you have chosen to download ALL Headers.

To set the IMAP Mail headers:

1. Select Edit > Preferences.

2. Select the IMAP account and click Edit to open the Account Editor.

3. On the Account Editor, click IMAP Headers tab to open IMAP Headers to the Account Editor.

4. Click Fetch All Headers to download all the available header information.

   The more headers you have, the more time it will consume to download. This option is not recommended.

5. Click Basic Headers to download basic headers.

6. Click Basic and Mailing Headers to download both.

7. Click Add to add any predefined custom headers.

8. Click Remove to remove the custom headers.

### Mail Preferences

The Mail Preferences tool lets you choose how to display citations, how long to wait before marking a message as read, and other mail display settings.

- General Mail Settings

- HTML Mail Preferences

- Label Preferences

- Nastavení hlavičky e-mailu

- Junk Mail Preferences

- Automatic Contacts Preferences

- Calendar and Tasks Preferences

For information on individual e-mail account settings, see Working with Mail Accounts.

#### General Mail Settings

The General page has the following options:

##### Message Fonts:

Normally, Evolution uses the same fonts as other GNOME applications. To choose different fonts, deselect Use the same fonts as other applications and select one font for standard typefaces and a second for monospace, terminal, or display.

##### Message Display:

Choose how long you want to wait before marking a message read, how to highlight quotations, and the default encoding. Enable Fall back to threading message by subject to group the messages as message threads. You can also set the limit to the number of addresses displayed in the message header by enabling Shrink To/CC/BCC header to option.You can also set the limit for rendering text content in the message you recive.By default, when you receive a message with text content more than 4096 Kilo Bytes, Evolution will not render the message in the preview pane. You can view unformatted text either inline or using an external application. You can also enable Magic spacebar and search folders.

To group the messages as threads select View > Group By threads or press Ctrl +T.

##### Deleting Mail:

Choose whether to delete messages automatically when quitting Evolution and how frequently, and whether you want to explicitly confirm the final deletion of messages.Select Confirm when expunging a folder to confirm the final deletion. You can have four different options to set the frequency for deletion: Everytime, Once per day, Once per week, and Once per month.

##### New Mail Notifications:

Evolution can alert you to the arrival of new mail with a beep or by playing a sound file. Choose your alert noise, or select none, as you prefer. You can choose not to notify on new mail arrival.

#### HTML Mail Preferences

The HTML Mail page has the following options:

##### Show Image Animations:

Turns animation on or off.

##### Prompt When Sending HTML Messages to Contacts That Don't Want Them:

Some people do not like HTML mail, and you can set Evolution to warn you of this preference. This warning appears only when you send HTML mail to people in your contacts who are listed as disliking HTML.

##### Loading Images:

You can embed a image in an e-mail and have it load only when the message arrives. However, spammers can use image loading patterns to confirm live addresses and invade your privacy. You can elect to never load images automatically, to load images only if the sender is in your contacts, or always load images.

If you have chosen not to load images automatically, you can choose to see the images in one message at a time by selecting View > Load Images or press Ctrl +I.

#### Label Preferences

The Label preferences option lets you add color labels for different kinds of messages. You can add, edit, or remove the labels. You can also assign colors to each label you create. You cannot remove the default labels.

To create a label:

1. Click Add and specify the name in the Label Name dialog box.

2. Click the color tab and select a color, then click OK.

To edit label properties:

1. Select the label and click Edit.

2. Edit name and color, then click OK.

To assign a label to a specific e-mail message:

1. Right-click the message from the message preview.

2. Click Label and select the desired label for the message.

#### Nastavení hlavičky e-mailu

The headers on an incoming message are the information about the message that isn't the content of the message itself, such as the sender and the time it was sent. Select the options here to show or hide different amounts of information about the messages you read. You can also add or remove new mail headers to the list. The default mail headers cannot be removed.

##### Sender Photograph:

This feature adds support for viewing the photograph of the sender at the right side of the preview pane.

To enable this feature, select Edit > Preferences > Mail Preferences > Headers > Show the photograph of sender in the email preview. Deselect this option to disable this feature.

By default it searches only in the local addressbooks enabled for autocompletion. If you deselect the option Search for sender photograph only in the local addressbook, it searches in all the addressbooks enabled for autocompletion. If there are multiple matches for the same contact, it always takes the first one. Consider a contact that has multiple matches - the first one with a photograph and the second without a photo. Here, Evolution takes the first contact regardless of it not having a photograph.

This feature is disabled by default as it causes delay in fetching the messages.

#### Junk Mail Preferences

You can check your incoming messages for junk content by using Bogofilter and SpamAssassin* tools, which have trainable Bayesian filters. You need to enable the Junk plugins to start filtering junk mail.

To enable Junk plugins:

1. Select Edit > Plugins

2. Select the junk plugins you want. You can select either Bogofilter or SpamAssassin, or you can select both.

##### General:

You can check incoming e-mail for junk contents and also decide how often you want to delete junk mail. You also have the option to choose either SpamAssassin or Bogofilter, or you can select both.

##### Checking Incoming Mail for Junk:

This option turns automatic junk mail filtering on or off.

##### Delete junk mails on exit:

This option deletes junk messages when you exit. You can also specify when to delete the junk messages (every time, once per day, once per week, once per month).

##### Default junk plugin:

Select either SpamAssassin or Bogofilter, or both, as your junk filter. You can view them only if you have enabled the respective plugins. When you select any option, it also reports if the underlying binary is available or not.

##### SpamAssassin Options:

Remote Test performs junk mail filtering on remote servers. It also includes online tests, like checking for blacklisted message senders and ISPs.

This option uses tests that require a network connection, such as checking to see if a message is in a list of known junk messages, or if the sender or gateway are blacklisted by anti-spam organizations. Online tests can make filtering slower, because remote tests add to the amount of time it takes to check for junk mail, but they increase accuracy. When you select this option, you do not need to do any additional setup.

##### Bogofilter Options:

Select Convert mail text to Unicode to enable Unicode* filtering. For more information on Bogofilter, see the Bogofilter site.

Check new messages for junk contents option under Edit > Preferences > Mail Accounts > Edit > Receiving option is enabled only for IMAP. Check incoming mail for junk option under Edit > Prefernces > Mail Preferences > Junk > General refers only to POP and Local Delivery.

#### Automatic Contacts Preferences

There are two items in this section: Automatic Contacts automatically adds people that you respond to into your address book. You can select the default address book for automatic contacts from the list.

Instant Messaging Contacts periodically synchronizes contact information and images with your instant messaging program. Currently this only works with Pidgin. Your address book must not be a read-only one for both these features to function properly.

#### Calendar and Tasks Preferences

Allows you to delete messages after you have acted on an appointment. It also allows you to select calendars to search for meeting conflicts.

### Composer Preferences

There are three tabs for message composer settings where you can set the composer preferences. The General tab covers shortcuts and assorted behavior, the Signature tab sets your signature, and the Spell Checking tab controls spell checking.

- General

- Signature

- Spell Checking

#### General

In the General tab, you can set the following options:

##### Default Behavior:

Choose how to normally forward and reply to messages, what character set they will use, whether they are in HTML, and whether that HTML can contain graphic emoticons.

You can forward messages either as an attachment or inline, or else as quoted. Choose reply style from the drop-down list: Quote original message, Do not quote original message, Attach original message.

##### Top Posting Options:

When replying, you can choose where to place your signature in the message. You can place the signature either above the original message or at the end of the composer window. Top Posting is not recommended because placing the signature other than at the end of the message is against the mailing standards.

##### Alerts:

There are two optional alerts you can select:

- ##### Prompt When Sending Messages With an Empty Subject Line:

  The composer warns you if you try to send a message without a subject.

- ##### Prompt When Sending Messages with Only Bcc Recipients Defined:

  The composer warns you if you try to send a message that has only Bcc recipients. This is important because some mail servers fail to transmit blind carbon copy if you do not have at least one recipient that is visible to all readers.

#### Signature

The signature editor allows you to create several different signatures in plain text or in HTML, and to specify which of them will be added to e-mail you create in the message composer. If you prefer to use an alternate signature or none at all, you can select it from the mail composer itself.

#### Spell Checking

To choose a spell-checking language, select it here. You must install the gnome-spell package, for spell-checking to be available in Evolution. Additional dictionaries are also available through Red Carpet and are detected automatically if you have installed them. You must also install the aspell package. If this is the case, please contact your packager. To have the composer automatically check your spelling while you type, select Check Spelling While I Type. You can set the color for misspelled words.

### Calendar and Tasks Settings

The calendar configuration tool has four pages:

- General

- Display

- Alarms

- Calendar Publishing

#### General

The General page lets you set the following options:

##### Time Zone:

The city you're located in, to specify your time zone.

##### Time Format:

Choose between twelve-hour (AM/PM) and twenty-four-hour time formats.

##### Week Starts:

Select the day to display as the first in each week.

##### Day Begins:

For Evolution, a normal work day begins at 9 a.m. and ends at 5 p.m. You can select your preferred hours to make sure that all your events are displayed properly.

##### Day Ends:

Sets the end of a normal workday.

##### Alerts:

If you want to be warned before you delete any appointment, or to have a reminder automatically appear for each event, select the options here.

#### Display

The Display page lets you choose how your appointments and tasks appear in your calendar.

##### Time Divisions:

Sets the time increments shown as fine lines on the daily view in the calendar.

##### Show appointment end times in week and month views:

If there is space, Evolution shows the end times in the week and month views for each appointment.

##### Compress weekends in month view:

Select this option to display weekends in one box instead of two in the month view.

##### Show week numbers in date navigator:

Shows the week numbers next to the respective weeks in the calendar.

##### Tasks due today:

Select the color for tasks due today.

##### Overdue tasks:

Select the color for overdue tasks.

##### Hide completed tasks after:

Select this option to have completed tasks hidden after a period of time measured in days, hours, or minutes. If you don't select this option, completed tasks remain in your task list, marked as complete.

#### Alarms

##### Select the Calendars for Alarm Notification:

Select the calendars for which you want an alarm notification. If you don't select the calendar, you will not have an alarm notification for any event in this calendar.

#### Free/Busy

Allows you to specify a template to use while posting your Free/Buy information to a server.

#### Calendar Publishing

##### Publishing:

Allows you to select a URL to post your calendar information to. When you add a URL, you can specify the publishing location, the frequency of publishing, which calendar to publish, and who to authenticate as.

### Certificates

Evolution allows you to add certificates for yourself as well as for contacts. This allows you to communicate with others securely over an encrypted connection, or sign a message confirming your identity to the contact. These settings only apply to S/MIME encryption.

#### Your Certificates:

Click the Your Certificates tab to display a list of certificates that you own. You can import, view, back up and delete your certificates from this page.

#### Contact Certificates:

Click the Contact Certificates tab to display a list of certificates that you have for contacts. These certificates allow you to decrypt messages as well verify signed messages. You can import, view, edit, and delete your contact certificates from this page.

#### Authorities:

Click the Authorities tab to display a list of trusted certificate authorities who verify that the certificate you have is valid. You can import, view, edit, and delete certificate authorities from this page.

### Contact Management

There are two main tasks for configuring contact information:

- Creating a Contact

- Creating an Address Book

#### Creating a Contact

To add a new contact list, either local or remote:

1. Click Contacts in the Switcher.

2. Click the down-arrow next to New.

3. Select Contact List.

4. Type a name and location for the Address Book.

5. Klikněte na OK.

#### Creating an Address Book

1. Click File > New > Address Book.

2. Select the type of Address Book.

   ##### On This Computer:

   Creates a local address book on the computer.

   ##### On LDAP Server:

   Creates an address book on the LDAP server.

   ##### Specific Account:

   If you have an account that allows you to create an address book on that server, you can select that account.

3. If you selected On This Computer, specify the name of the computer, and choose whether you want to the new address book as your default folder.

   nebo

   If you are creating an LDAP server, enter the server information as requested by the assistant:

   ##### Server Name:

   The Internet address of the contact server you are using.

   ##### Login Method:

   Specify whether your login is anonymous, uses an e-mail address, or uses a distinguished name. If the login is not anonymous, specify the e-mail address or distinguished name (DN) required by the server.

   ##### Port:

   The Internet port Evolution connects to in order to access the LDAP database. This is normally 389.

   ##### Use SSL/TLS:

   SSL and TLS are security mechanisms. If you select Always, Evolution does not connect unless secure connections are available. The default value is Whenever Possible, which uses secure connections if they are available, but does not cause failure if they are not.

   ##### Details: Search Base:

   The search base is the starting point for a directory search. Contact your network administrator for information about the correct settings.

   ##### Search Scope:

   The search scope is the breadth of a given search. The following options are available:

   - ##### One:

     Searches the Search Base and one entry below it.

   - ##### Sub:

     Searches the Search Base and all entries below it.

   - ##### Timeout (minutes):

     The maximum time Evolution attempts to download data from the server before giving up.

   - ##### Download Limit:

     The maximum number of results for a given search. Most servers refuse to send more than 500, but you can set the number lower if you want to shorten downloads for very broad searches.

   - ##### Display Name:

     The name you want to use as a label for this folder. It can be any name you choose.

   ##### Search Filter:

   The search filter can be set here for all the LDAP queries. For example:

   ObjectClass=*: Lists all the objects from the server.ObjectClass=User: Lists only the user objects.Filter (|(ObjectClass=User)(ObjectClass=groupOfNames)): Retrieves the User and Contact List objects.(&(mail=*)(ObjectClass=*)): Lists the objects associated with the e-mail addresses.

   If you change any LDAP address book configurations, Evolution and the Evolution Data Server need to be restarted in order to see the changes.

   nebo

   If you are creating the address book for a specific account, type the name of the address book if you want the address book stored locally when offline, and if you want the address book to be your default folder.

4. Klikněte na OK.

### Debug Logs

Evolution allows you to view the error logs and set the display duration for the error messages that appear in the statusbar. When an error occurs, statusbar displays the error message for the specified time, then it is moved to the debug file.

1. From the Help menu, select Debug Logs.

2. Specify the display duration for the error messages.

   The messages remain in the statusbar for this specified time.

The icon indicates that the error message is a warning. The icon indicates an informational message.

## Synchronizace s přenosným zařízením

Synchronization presents you with three issues you need to address. First, you need to enable synchronization. Second, your computer needs to recognize and access your handheld. At this time, Evolution only supports Palm OS devices like the PalmPilot* and the Handspring Visor. Third, you should decide what sort of synchronization behavior you want.

- Enabling Synchronization

- Selecting Conduits

- Synchronizing Information

### Enabling Synchronization

If you haven't used a handheld device with your computer before, you need to run the GNOME Control Center by clicking System > Settings, and make sure that Pilot Link is properly configured. Make sure that you have read and write permissions on the device, which is normally n /dev/pilot. If that does not work, check in /dev/ttyS0 if you have a serial connection, or in /dev/ttyUSB1 for a USB connection. You can do this by becoming root and adding your username to the group that owns this device node. For a USB device on sync, two device nodes are created, ttyUSB0 and ttyUSB1. The second node is the one to be used in configuring the device.

### Selecting Conduits

After your computer and your Palm OS device are communicating, select the conduits you want under the Pilot Conduits section of the Control Center. You can use conduits to synchronize data with several applications; the Evolution conduits are labeled EAddress, for the contacts in your address book; ECalendar, for your calendar; and ETodo, for your task list.

Click Enable, then click Settings to change what the conduit does when activated. Your options can vary depending on the conduit, but typically they are as follows:

#### Disabled:

Do nothing.

#### Synchronize:

Copy new data from the computer to the handheld, and from the handheld to the computer. Remove items that were on both systems but have been deleted on one.

#### Copy From Pilot:

If there is any new data on the handheld device, copy it to the computer.

#### Copy To Pilot:

Copy new data from the computer to the handheld.

Select the behavior you want for each conduit you choose to use. If you're not sure, use Synchronize.

### Synchronizing Information

Use the following procedure to synchronize the data on your Palm OS device with the data you store in Evolution.

If you want to back up your information before synchronizing, make a copy of the `evolution` directory inside your home directory.

1. Put your handheld device in its cradle and press the HotSync button.

   If you use Palm OS v. 4.0 and have password protection turned on for your handheld device, you might encounter trouble synchronizing. If this happens, try turning off password protection on your handheld, synchronize it with your desktop computer, and then re-enable password protection on your handheld.

If you have followed the setup instructions properly, your Palm OS device will synchronize data with Evolution.

## Přechod z Outlooku na Evolution

If you are using Microsoft Outlook, but not Microsoft Exchange, this section helps you switch to Evolution.

### Migrating Local Outlook Mail Folders

Exchange and IMAP mail is stored on the server, so you do not need to migrate it to your Linux* partition. However, if you have stored mail on your computer, you might want to make it accessible to Evolution.

First, while using Windows, prepare your messages for import:

1. Clean up your mail. Delete messages and folders you do not need, and click File > Folders > Properties > Advanced > Compact to erase old, deleted messages from your PST file.

2. If you nest your folders one inside another, you might want to rename subfolders so that you can tell which folder they belong to. You must re-nest them after you load them into Evolution.

3. Import the files into Mozilla Mail (or another mailer, such as Netscape or Eudora, that uses the standard mbox format).

   Linux mailers cannot do this task, because it requires a library available only under Windows. In Mozilla, import by selecting Window Mail & Newsgroups Tools Import.

Mozilla creates a set of files in the directory`Windows\Application_Data\Mozilla\Profiles\(UserName)\(Random Letters)\Mail\Local Folders\OutlookMail\`. The data files are those that have no file extension.

If you are using Windows XP or Windows 2000, your Windows hard drive is probably in the NTFS format, which some Linux systems cannot read without additional software. You might find it simpler to copy the mail folders to a different drive or to burn a CD.

When you have your mail in a format Evolution can understand, reboot to Linux. Then continue with the following procedure. To create new folders for your files:

1. Mount your Windows drive or the disk where you saved the mail files.

2. Copy all the mail files into your home directory or another convenient place.

3. Start Evolution.

4. Select File > New Folder to create the folders you want.

To import the data files:

1. In Evolution, open the File Import assistant by clicking File > Import.

2. Click Next, then select Import A Single File.

3. Leave the file type as Automatic, then click Browse to select the data file.

   Remember, the data files are the files that have no file extension.

4. Select the folder where you want to put the imported data file.

5. Klikněte na OK.

6. Repeat the import steps until you have imported all your mail.

## Stručná příručka

You can print this section to use it as a quick reference for most of the things you want to do with Evolution. You can also find this information by selecting Help > Quick Reference in the Menubar.

- Opening or Creating Items

- Mail Tasks

- Calendar

- Address Book

### Opening or Creating Items

#### New Item:

Press Ctrl+N to open a new item for whatever part of Evolution you're working in. In mail, this means you create a new message. If you're looking at your address book, Ctrl+N creates a new contact card, and in the calendar, a new appointment.

#### Creating a New E-mail Message:

Use File > New > Mail Message or Shift+Ctrl+M.

#### Creating a New Appointment:

Use File > New Appointment or Shift+Ctrl+A.

#### Entering a New Contact:

Double-click in any blank space in the contact manager to create a new address card. You can also use File > New Contact or Shift+Ctrl+C.

#### Creating a New Task:

File > New Task or Shift+Ctrl+T.

### Mail Tasks

#### Send and Receive Mail:

Press F9, click the Send/Receive button in the toolbar, or click File > Send/Receive.

#### Navigating the Message List with the Keyboard:

Press (]) or (.) to jump to the next unread message. ([) or (,) goes to the previous unread message. Use the arrow keys to move up and down in the list of all messages.

#### Moving the Display Up and Down in the Preview Pane:

Press the Spacebar to move down a page. Press Backspace to move up a page.

#### Replying To a Message:

To reply only to the sender of the message, click Reply in the toolbar, or press Ctrl+R.

To reply to the sender and all the other visible recipients of the message, click Reply to All or select the message and press Shift+Ctrl+R.

#### Forwarding a Message:

Select the message or messages you want to forward, then click Forward in the toolbar, or press Ctrl+F.

#### Opening a Message In a New Window:

Double-click the message you want to view, or select it and press Enter or Ctrl+O.

#### Creating Filters and Search Folders:

Right-click a message and select Create Rule From Message. You can also create filters and Search folders in the Edit menu.

#### Přidání odesílatele do adresáře:

Kliknutí pravým tlačítkem a vybrání Přidat odesílatele do adresáře.

### Calendar

#### Creating a New Appointment:

Use File > New Appointment or Shift+Ctrl+A.

Můžete také kliknout na libovolný prázdný bod v kalendáři a začít psát záznam o nové události.

#### Creating a New Task:

Vyberte Soubor > Nový úkol nebo tiskněte Shift+Ctrl+T.

### Address Book

#### Úprava kontaktu:

Pro změnu podrobností klikněte dvakrát na kartu kontaktu.

#### Smazání kontaktu:

Kliknutí pravým tlačítkem na kontakt a potom kliknutí na Odstranit nebo vybrání kontaktu a potom kliknutí na Odstranit na liště nástrojů.

#### Posílání e-mailů kontaktu:

Klik pravým tlačítkem myši na kontakt a kliknutí na Poslat kontaktu zprávu.

#### Vytvoření nového kontaktu:

Dvojitý klik kdekoliv v prázdném místě správce kontaktů vyvolá okno s dialogem pro vytvoření nového kontaktu. Nebo klik pravým tlačítkem kdekoliv v adresáři a vybrání Nový kontakt. Taktéž můžete kliknout na Soubor > Nový kontakt nebo stisknout Shift+Ctrl+C.

## Známé chyby a omezení

Evolution bug tracking is done at the GNOME bug tracking System. You can use that, or the GNOME Bug Report Tool (known as bug-buddy at the command line) if you find bugs or want to request new features.

Kompletní seznam požadovaných funkcí a ostatních problémů s aplikací Evolution je k dispozici v systému pro hlášení chyb v GNOME. O procesu vývoje Evolutionu se můžete více dozvědět na stránkách vývoje Evolutionu..

## Autoři

Evolution was written by the Evolution team and numerous other dedicated GNOME programmers. You can see their names by clicking Help > About from any Evolution window.

Kód Evolutionu vděčí za mnohé aplikacím GNOME-pim, GNOME-Calendar a KHTMLW. Vývojáři Evolutionu kvitují snahu a příspěvky všech, kteří na těchto projektech pracovali.

Pro více informací navštivte webové stránky aplikace Evolution. Prosím pošlete všechny komentáře, návrhy a nahlášení chyb do databáze nahlášených chyb. Instrukce pro vložení chyby naleznete na stejném místě. Pro nahlášení chyb můžete využít také nástroj pro nahlašování chyb v GNOME (bug-buddy).

Tento manuál byl napsán těmito lidmi:

- Radhika PC (pradhika@novell.com)

- Srinivasa Ragavan (sragavan@novell.com)

- Andre Klapper (ak-47@gmx.net)

- Francisco Javier F. Serrador (serrador@tecknolabs.com)

- Mark Moulder (mmoulder@novell.com)

- Jessica Prabhakar (jprabhakar@novell.com)

- Aaron Weber (aaron@ximian.com)

- Kevin Breit (mrproper@ximian.com)

- Duncan Mak (duncan@ximian.com)

- Ettore Perazzoli (ettore@ximian.com)

- S pomocí vývojářů aplikace a GNOME Documentation Project.

Prosím pošlete komentáře a návrhy k tomuto manuálu jako chyby v systému pro hlášení chyb v GNOME. Pokud jste přispěli k tomuto projektu a nevidíte své jméno, prosím kontaktujte Radhika PC (pradhika@novell.com) nebo Sreenivasa Ragavan (sragavan@novell.com) a jeden z nich vás zařadí do seznamu.

Dílčí seznam překladatelů dokumentace (aplikace je přeložena do množství dalších jazyků):

- Daniel Persson pro švédštinu (.se)

- Hector Garcia Alvarez a Francisco Javier F. Serrador pro španělštinu (.es)

- Kjartan Maraas pro norštinu (.no)

- Sergey V. Mironov pro ruštinu (.ru)

## Rejstřík

This glossary contains terms that are frequently used in this guide as well as in Evolution.

Asistent

  Nástroj, který uživatele provede skrz sérii kroků, zpravidla při nastavení programu. Ekvivalent k Průvodci.

příloha

  Jakýkoliv soubor poslaný s e-mailem. Přílohy mohou být vloženy do zprávy nebo k ní připojeny.

automatická indexace

  A pre-downloading procedure that allows Evolution to quickly refer to data. It enables faster searches and decreases memory usage for data displays.

Bcc (skrytá kopie)

  Adresáti skrytých kopií (Bcc) přijímají kopii zprávy, ostatní adresáti o tom ovšem nezískají žádnou informaci. Pouze odesílatel a adresát skryté kopie o odeslání této kopie ví. Pokud adresát odpoví a zvolí Odpovědět všem, tak adresát skryté kopie odpověď neobdrží.

Kopie

  Adresáti kopie (CC) přijímají kopii zprávy. CC adresáti jsou uživatelé, kteří by mohli mít užitek z informací obsažených ve zprávě, ale přímo se jich netýká a nejsou za ni zodpovědni. Všichni adresáti mohou vidět, že byla odeslána také kopie. Mohou také vidět jména příjemců kopie.

conduit

  Malá aplikace, která kontroluje přenos dat mezi přenosným zařízením a počítačem.

Evolution

  Groupware aplikace GNOME

spustit

  Spustit program. Jakýkoliv soubor, který může být spuštěn se nazývá spustitelný. Evolution umí stahovat spustitelné přílohy ale před tím, než může být takovýto soubor spuštěn, musí být v shellu nebo správci souborů označen jako spustitelný. Toto bezpečnostní opatření zabraňuje automatickému nebo náhodnému spuštění škodlivých programů. Více informací o spouštění a právech souborů dozvíte v dokumentaci vašeho správce souborů nebo shellu.

vyčistit

  Když jsou zprávy označené pro vymazání, zůstávají dokud nejsou vyčistěny. Když je zpráva vyčistěna, je nadobro smazána, pokud byla označena pro vymazání.

strom souborů

  Způsob zobrazení skupin souborů na počítači. Vrchol stromu se nazývá kořenový adresář a značí se `/`. Ostatní větve se rozšiřují směrem dolů z kořenu. Nepleťte si kořenový adresář (root directory) s účtem roota nebo domovským adresářem roota (`/root`)

filtr

  V Evolutionu je filtr metoda, pomocí které jsou e-maily rozřarovány při stahování. Můžete vytvořit filtry, které budou vykonávat jednu nebo více akcí se zprávami, které splní jedno nebo všechna kritéria.

přeposlat

  Přeposílá kopii zprávy a dalším komentářů na jinou e-mailovou adresu.

groupware

  Výraz, který popisuje aplikaci, která pomáhá skupinám lidi při společné práci. Typicky má groupwarová aplikace několik funkcí na podporu produktivity začleněných do jednoho programu, včetně e-mailu, kalendáře a nástrojů adresáře.

HTML

  Hypertext Markup Language (HTML) je jazyk pro popsání rozvržení stránek v elektronických dokumentech jako jsou webové stránky, soubory nápovědy a e-mailové zprávy. HTML může být použito v e-mailech pro vkládání obrázků a zpracování textu.

iCal

  iCal je protokol, který Evolution používá pro správu kalendáře.

IMAP

  Internet Mail Access Protocol. Umožňuje přístup k e-mailu tak, že jsou uloženy vzdáleně na serveru spíše než lokálně na haddisku. Často označován za opak POP.

vložený

  zobrazený jako část zprávy nebo jiného dokumenty, místo přilozený jako samostatný soubor. Opak přílohy.

LDAP

  Lightweight Directory Access Protocol. Umožňuje klientům prohledávat velké databáze adres, telefonních čísel a lidi uložených na serveru.

e-mailový klient

  Aplikace, pomocí které může uživatel číst a posílat e-maily. Jejím protějškem jsou různé typy mail serverů, které manipulují s autentizací uživatele a posílají zprávy od odesílatele k adresátovi.

POP

  Post Office Protocol. Mechanismus pro přenos e-mailů. Narozdíl od IMAPu je používán pouze pro získání e-mailu ze serveru a uložení lokalně na vašem haddisku.

protokol

  Široce přijímaná metoda komunikace, především pro posílání určitých typů informací mezi počítačovými systémy. Příkladem může být POP (Post Office Protocol) pro e-maily a HTTP (HypterText Transfer Protocol) pro webové stránky.

Šifrování veřejným klíčem

  Silná šifrovací metoda, která používá dva klíče, jeden je veřejný a druhý zůstává privátní. Data zašifrovaná veřejným klíčem mohou být rozšifrována pouze privátním klíčem. Čím delší klíče, tím obtížnější je prolomit šifrování.

regulární výraz

  A regular expression (regex) is a way of describing a string of text using metacharacters or wildcard symbols. For example, the statement fly.*so[au]p means any phrase beginning with fly and ending in soup or soap. If you searched for that expression, you'd find both fly in my soup and fly in my soap. For more information, enter `man grep` from the command line.

skript

  Program napsaný v interpretovaném (spíše než kompilovaném) jazyku. Často používáno jako synonymum pro makro, označení série příkazů nebo akce v rámci aplikace. Skripty jsou používány pro to, aby vykonaly opakující se, zdlouhavé úlohy a ušetřily tak čas.

základna pro hledání

  LDAP může rozbít seznam kontaktů do mnoha skupin. Základna pro hledání řekne LDAP, kterou top skupinu použít. Volbou rozsahu hledání se nastavuje, jak velká základna má být prohledávána.

složka hledání

  Nástroj pro organizaci e-mailů. Složky vyhledávání vám umožňují vytvořit složku, která bude obsahovat výsledky komplexního vyhledávání. Složka hledání je dynamicky aktualizována.

rozsah hledání

  rozsah hledání uvádí, jak velká je základna pro hledání.

Sendmail

  Program, který odesílá e-maily. Evolution ho může používat místo SMTP. Někteří lidé ho preferují, protože nabízí lepší flexibilitu, nicméně se hůře nastavuje.

přepínač

  Oblast Evolutionu, která uživatelům nabízí rychlý přístup k nejčastěji používaným funkcím aplikace.

podpis

  Text umístěný na konci každého odeslaného e-mailu, podobný ručně psanému podpisu v dolní části psaného dopisu. Podpisem může být cokoliv od oblíbeného citátu po odkaz na webovou stránku. Podpis by neměl být delší než čtyři řádky.

SMTP

  Simple Mail Transfer Protocol. Nejobvyklejší způsob přenosu e-mailových zpráv z vašeho počítače na server.

Nástrojový tip

  Malé pole s vysvětlujícím textem, které se zobrazí, když kurzor myši zůstane nad tlačítkem nebo jiným prvkem rozhraní.

virus

  Program, který sám sebe vkládá do jiných souborů nebo programů. Když je spuštěn, rozšiřuje se do více programů a jiných počítačů. Virus může způsobit významné škody zablokováním sítě nebo pevných disků, vymazáním souborů nebo otevřením bezpečnostních děr.

vCard

  Formát souboru pro výměnu kontaktních informací. Když dostanete kartu adresáře přiloženou k e-mailu, bude pravděpodobně ve formátu vCard.

## Právní poznámky

- Novell, Inc. makes no representations or warranties with respect to the contents or use of this documentation, and specifically disclaims any express or implied warranties of merchantability or fitness for any particular purpose. Further, Novell, Inc. reserves the right to revise this publication and to make changes to its content, at any time, without obligation to notify any person or entity of such revisions or changes.
- Dále společnost Novell, Inc. nedělá zastoupení nebo záruky s ohledem na jakýkoliv software a zříká se jakýchkoliv rychlých a implikovaných záruk prodejnosti nebo způsobilosti pro jakýkoliv účel. Dále si společnost Novell, Inc. vyhrazuje právo dělat změny ve všech částech softwaru od společnosti Novell, kdykoliv a bez povinnosti oznámit to jakékoliv osobě nebo objektu těchto změn.

- Nemůžete tento produkt používat, exportovat a reexportovat v rozporu s jakýmkoliv použitelným zákonem, včetně nařízení, exportními nařízeními Spojených států nebo zákony země, v které sídlíte.

- Copyright 2007 Novell, Inc. Permission is granted to copy, distribute, and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License (GFDL), Version 1.2 or any later version, published by the Free Software Foundation with no Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts. A copy of the GFDL can be found at http://www.fsf.org/licenses/fdl.html.
- THIS DOCUMENT AND MODIFIED VERSIONS OF THIS DOCUMENT ARE PROVIDED UNDER THE TERMS OF THE GNU FREE DOCUMENTATION LICENSE WITH THE FURTHER UNDERSTANDING THAT:
- 1. THE DOCUMENT IS PROVIDED ON AN "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, WARRANTIES THAT THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS FREE OF DEFECTS, MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGING. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY, ACCURACY, AND PERFORMANCE OF THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS WITH YOU. SHOULD ANY DOCUMENT OR MODIFIED VERSION PROVE DEFECTIVE IN ANY RESPECT, YOU (NOT THE INITIAL WRITER, AUTHOR OR ANY CONTRIBUTOR) ASSUME THE COST OF ANY NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTITUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS LICENSE. NO USE OF ANY DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER; AND
- 2. UNDER NO CIRCUMSTANCES AND UNDER NO LEGAL THEORY, WHETHER IN TORT (INCLUDING NEGLIGENCE), CONTRACT, OR OTHERWISE, SHALL THE AUTHOR, INITIAL WRITER, ANY CONTRIBUTOR, OR ANY DISTRIBUTOR OF THE DOCUMENT OR MODIFIED VERSION OF THE DOCUMENT, OR ANY SUPPLIER OF ANY OF SUCH PARTIES, BE LIABLE TO ANY PERSON FOR ANY DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY CHARACTER INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL, WORK STOPPAGE, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION, OR ANY AND ALL OTHER DAMAGES OR LOSSES ARISING OUT OF OR RELATING TO USE OF THE DOCUMENT AND MODIFIED VERSIONS OF THE DOCUMENT, EVEN IF SUCH PARTY SHALL HAVE BEEN INFORMED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

- Novell, Inc.
- 404 Wyman Street, Suite 500
- Waltham, MA 02451
- U.S.A.
- www.novell.com

Uživatelská příručka k Evolution 2.22

Červen 2007

- Pro přístup k online dokumentaci pro tento nebo jiný produkt Novellu a pro aktualizace navštivte www.novell.com/documentation

- Evolution je obchodní známka společnosti Novell, Inc.
- GroupWise je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.
- Novell je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.
- SUSE je registrovaná obchodní známka SUSE AG, společnost Novell.
- Ximian je registrovaná obchodní známka společnosti Novell, Inc. ve Spojených státech a ostatních zemích.

- Všechny obchodní známky třetích stran jsou majetkem příslušných vlastníků.